2020-06-08
97
И оформление аналитических таблиц
Особенностью курсовой работы по анализу хозяйственной деятельности является то, что она не носит описательного характера, а строится на основе изучения данных конкретной организации.
После составления плана курсовой работы и изучения необходимой литературы следует собрать информацию (учетную, отчетную, плановую, нормативную и т. п.), необходимую для проведения в курсовой работе экономического анализа. При этом следует учитывать, что информация необходима и для характеристики объекта анализа, и для аналитической части курсовой работы.
В качестве источников информации в зависимости от темы курсовой работы привлекаются данные аналитического и синтетического бухгалтерского учета, бухгалтерской и статистической отчетности, журналов-ордеров, ведомостей, актов, первичных документов, нормативных данных и т. п. При этом для подтверждения реальности цифрового материала курсовой работы следует приложить основные информационные источники. Количество источников информации не устанавливается и зависит от темы, выборки данных. Период, за который представляются источники информации, должен составлять не менее двух лет.
Обрабатывая цифровые данные, все внимание студента должно быть направлено на выявление внутрипроизводственных резервов. Уже в процессе обработки и изучения данных по организации студент должен намечать выводы, вытекающие из результатов анализа, формулировать свои предложения, направленные на улучшение деятельности организации.
Для наглядности, удобства обобщения в выводах, применения углубленных расчетов рекомендуется цифровой материал и расчеты располагать в аналитических таблицах, на оформление которых следует обратить особое внимание. К каждой таблице обязательно следует продумать правильное название, чтобы было ясно, для чего она составлена и что отражает по существу (что анализируется, период анализа, объект и т. п.).
Перед таблицей необходимо давать ссылку на номер приложения, в котором представлены документы – источники информации для анализа (данные бухгалтерской и статистической отчетности).
Исходные данные для анализа, а также полученные расчетные показатели рекомендуется представлять в таблице следующей формы (таблица 2).
Таблица 2 – Исходные данные для анализа
| Наименование показателя | Предыдущий год | Отчетный год | Абсолютное изменение (+,–) | Темп роста, % |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Таблицы аналогичной формы составляются и для анализа показателей по сравнению с планом. Только в данном случае анализируется не динамика, а выполнение плановых показателей (таблица 3).
Таблица 3 – Исходные данные для анализа
| Наименование показателя | План | Отчет | Абсолютное изменение (+,–) | Выполнение плана, % |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Для оценки показателей динамики и структуры целесообразно использовать следующую форму таблицы (таблица 4).
Таблица 4 – Состав, структура и динамика показателей
| Наименование показателя | Предыдущий год | Отчетный год | Абсолютное изменение (+, –) | Темп роста, % | |||
| сумма, млн. руб. | удельный вес, % | сумма, млн. руб. | удельный вес, % | суммы, млн. руб. | удельного веса, % | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Оценка влияния факторов на результативный показатель должна быть представлена в таблице следующей формы (таблица 5).
Таблица 5 – Оценка влияния факторов на результативный показатель
| Фактор | Алгоритм расчета | Цифровой расчет | Величина влияния |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Указывается название факторов, влияние которых оценивается | |||
| Итого влияние факторов |
В таблицах должны быть не только размещены или увязаны те или иные цифры, но в необходимых случаях должна быть отражена взаимная зависимость показателей, влияние одних показателей на другие.
Кроме табличного способа отображения аналитических данных в курсовой работе необходимо использовать и графический способ, представляя информационный материал в виде схем, графиков, диаграмм. Схема наглядно раскрывает логику изложения и структуру экономического явления, процесса. Диаграмма обычно используется при сравнении каких-либо показателей, а также для отображения количественной структуры или удельных весов в общем итоге. График обычно применяется для показа динамики изучаемого экономического явления.
