2020-06-29
107
Пара
План:
1. Классификация документов по личному составу.
2. Оформление документов при поступлении на работу.
1.Классификация документов по личному составу
Трудовые правоотношения работодателя (организации, собственника предприятия) и работника в Российской Федерации регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации (введенным в действие с 1 февраля 2002 года). Все этапы трудового цикла от приема на работу нового сотрудника до его увольнения подлежат документированию.
Совокупность взаимосвязанных документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работника, называются документацией по личному составу.
Документацию по личному составу (персоналу, кадрам) можно классифицировать на четыре группы:
· документация, связанная с комплектованием персонала организации;
· документация, связанная с процессом продвижения персонала по службе;
· документация, связанная с выполнением работником требований трудовой дисциплины;
· документация, связанная с прекращением трудовых отношений работников с организацией, с увольнением.
|
|
|
Первичная учетная документация по личному составу, в свою очередь, подразделяется на две группы:
- по учету кадров;
- по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.
Комплекс первичных учетных документов по личному составу в настоящее время унифицирован и приводится в альбоме унифицированных форм документов, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г N I. Рассмотрим документы по личному составу, главной задачей которых является учет кадров.
2. Оформление документов при поступлении на работу
Прием на постоянную работу нового сотрудника при наличии вакантной должности, предусмотренной штатным расписанием, сопровождается оформлением документов:
|
|
|
| |
В настоящее время резюме, самый распространенный документ, с помощью которого осуществляется не только поиск работы, но и отбор претендентов на ту или иную вакантную должность.
Резюме (термин) – французского происхождения (ресиме) в буквальном переводе означает «краткое изложение сути написанного, сказанного или прочитанного, краткий вывод, заключительный итог чего-либо». Резюме является своего рода визитной карточкой, только в более расширенном варианте. Для того, чтобы создать полное, всесторонне впечатление о вас как о работнике. Оно должно соответствующим образом отражать ваши навыки, умения и достижения, опыт работы, образование и наклонности. Ваша главная задача при составлении резюме - суметь как можно более выигрышно (и в тоже время предельно объективно) представить себя и свою рабочую биографию с тем, чтобы сразу же или в ближайшей перспективе получить желаемую работу.
Выделяют следующие виды резюме:
Хронологическое резюме предполагает описание фактов трудовой биографии (работы, учебы) в обратном хронологическом порядке, т.е. начиная с последнего места работы, учебы. Преимущество этого вида резюме для работодателя состоит в том, что он может увидеть в нем четкую картину трудовой деятельности человека, для соискателя – это возможность продемонстрировать карьерный и профессиональный рост в необходимой сфере деятельности. От данного вида резюме лучше отказаться, если последняя должность (либо все должности) соискателя не имеет отношения к желаемой должности либо в трудовой биографии много «пропусков» – периодов времени, когда человек не работал.
Функциональное резюме, в отличие от хронологического, не требует указания хронологии трудовой деятельности. Основной упор здесь делается на профессиональных навыках и достижениях в разных сферах деятельности. Функциональное резюме выгодно применять в случае наличия «пропусков» в трудовой биографии, при желании получить работу без опыта в данной сфере либо при возвращении к этому направлению деятельности после длительного перерыва.
Комбинированное резюме (функционально-хронологическое) объединяет основные черты функционального и хронологического резюме. В нем подчеркиваются профессиональные навыки и достижения в разных сферах деятельности, при этом основные факты трудовой биографии излагаются в обратном хронологическом порядке. Преимущество этого вида резюме состоит в том, что оно позволяет обратить внимание работодателя на профессионализм соискателя в разных направлениях деятельности и увидеть четкую последовательность трудовой деятельности.
По мнению специалистов, лучше всего оформлять резюме в табличной форме, которая позволит кратко и емко изложить требуемую информацию, не перегружая при этом работодателя лишними сведениями. Один из наиболее простых вариантов такой таблицы можно увидеть ниже.
| |
На некоторых предприятиях заводится специальная папка, где хранятся присланные резюме и координаты специалистов, предлагающих свои услуги. Эти сведения пригодятся в случае появления вакансии или при необходимости выполнения срочной работы каким-либо специалистом.
|
|
|
Резюме - является предельно сжатой, краткой и вместе с тем достаточно полной справкой о том, что представляет собой кандидат на должность в профессиональном отношении и социальном аспекте.
