Ожидаемые Результаты проекта

По заполнению формы заявки

На конкурс общественных стартапов «Со мной регион успешнее»

 

Уважаемые коллеги!

 

Заявка для участия в конкурсе общественных стартапов «Со мной регион успешнее» должна быть выполнена по специально разработанной для данного конкурса форме –Приложение 1 к Положению о конкурсе

На основании информации, содержащейся в заявке, Экспертным советом будет принято решение о финансировании вашего проекта или об отказе в финансировании.

 

 Заполняя данную форму, вы должны показать, что:

· хорошо знакомы с той проблемой, которую собираетесь решать в рамках проекта;

· четко представляете, что будете делать в рамках проекта, и сколько это будет стоить.

 Ваша задача – доказать экспертам, что ваш проект является наиболее эффективным способом решения заявленной проблемы. Под проектом мы понимаем комплекс действий и/или мероприятий, связанных одной целью и задачами, направленный на достижение определенных результатов. 

 Ваша заявка должна быть логичной и понятной. Старайтесь избегать сложных умозаключений и специальной терминологии, которая известна только узкому кругу людей.

Лучший способ убедиться в том, что ваша заявка написана хорошо, – дать прочитать ее вашему соседу (человеку, не знакомому с вашей деятельностью)! Если он сможет пересказать вам то, что вы хотите сделать в рамках проекта, значит, у вас уже есть 50% успеха!

 

Далее приведены некоторые рекомендации по заполнению формы заявки.

 

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ЗАЯВКИ:

 

К участию в Конкурсе и рассмотрению Экспертным советом допускаются Заявки, которые полностью соответствуют формальным требованиям Конкурса:

 

К ЗАЯВКЕ НЕОБХОДИМО ПРИЛОЖИТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ:

К заявке необходимо приложить следующие документы:

- Заявление о согласии на обработку персональных данных (Приложение 2 к Положению о Конкурсе);

- Письма поддержки с согласием об участии в проекте (Приложение 3 к Положению о Конкурсе).

 

Участник конкурса, получает письмо подтверждение о получении и регистрации заявки. В случае неполучения письма о регистрации заявки в течении более чем 2х дней после окончания приема заявок, необходимо связаться с Организатором конкурса и уточнить вопрос о получении заявки. 

 

Заявители самостоятельно несут расходы по подготовке и представлению проекта на конкурс. Данные расходы не возмещаются.

 

Документы, представленные на конкурс, не рецензируются и не возвращаются.

 

(!) Заявки и документы, поступившие по истечении срока, указанного в Положении о конкурсе, а также не соответствующие условиям конкурса к участию в конкурсе не допускаются. 

I. ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ФОРМЫ ЗАЯВКИ

 

Пожалуйста, заполняйте данное приложение строго в соответствии с предложенной формой. Объём титульного листа не должен превышать 2 страниц.

 

II. ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА, НА КОТОРЫЙ ЗАПРАШИВАЕТСЯ ФИНАНСИРОВАНИЕ

НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА.

Название проекта может быть произвольным, на ваше усмотрение. Желательно, чтобы оно отражало суть проекта и не было слишком длинным.

 

2. ОБОСНОВАНИЕ НЕОБХОДИМОСТИ ПРОЕКТА:

v Вам необходимо показать, что заявленная проблема действительно существует. Не пытайтесь в ходе проекта решить все проблемы человечества. Нельзя сделать все для всех, но можно сделать кое-что для некоторых! Постарайтесь обозначить ту проблему, в решении которой ваша организация будет наиболее успешной.

v Покажите, что вы хорошо знакомы с проблемой, возможно, знаете ее лучше других. Подтверждением хорошего ознакомления с проблемой могут являться такие показатели, как наличие в Форме заявки каких-либо статистических данных, мнения компетентных организаций или авторитетных в этой области специалистов и иное.

v Постарайтесь ставить проблему с точки зрения тех, кому вы хотите помочь в ходе проекта.

 

ОСНОВНЫЕ ДОСТИЖЕНИЯ (УСПЕХИ) ВАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ.

v Вам необходимо пояснить, как была создана ваша инициативная группа, что вас объединяет.

v Вам необходимо показать уровень компетентности в решении проблемы, заявленной в проекте. Почему именно ваша группа способна эффективно реализовать заявленный проект.

v Пожалуйста, укажите, есть ли у вашей группы опыт совместной работы по проектам.

v Поясните, почему выбрали именно этого партнера для реализации проекта и какова его роль в проекте.

ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА.

v В данном разделе укажите, чего вы хотите достичь (добиться) в ходе реализации данного проекта. Цель должна согласовываться с проблемой, указанной в п.2 Формы заявки, и быть четко сформулированной.

v «Улучшение материально-технической базы» НЕ может быть целью проекта.

 

УЧАСТНИКИ ПРОЕКТА.

v В данном разделе вам необходимо сформулировать, кто примет участие в реализации и управлении проектом, а также кто будет принимать участие в мероприятиях проекта.

v Кратко опишите компетенцию тех, кто будет реализовывать проект. Экспертам должно быть понятно, что у вас есть специалисты, способные осуществить запланированное.

v Опишите, кто станет участником запланированных мероприятий, какими способами вы будете привлекать их к участию в проекте.

6. ОСНОВНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ХОДЕ ПРОЕКТА (механизм реализации):

Опишите вашу деятельность в ходе проекта.

v Помните, что ваша деятельность в ходе проекта должна быть направлена на решение только той проблемы, которую вы заявили в п.2 Формы заявки. Должна существовать четкая взаимосвязь между заявленной проблемой и той деятельностью, которая будет осуществляться в ходе реализации проекта. Если вы приобретаете оборудование, то его использование должно быть направлено на решение указанной в заявке проблемы, а механизм его использования должен быть отражен в этом пункте Формы заявки.

v Ваша деятельность в рамках проекта должна быть подробно прописана. Укажите всю последовательность мероприятий, которые вы хотите осуществить в ходе реализации проекта с логической взаимосвязью каждого шага. Объясните, почему выбран именно такой набор мероприятий.

v Опишите, какова роль партнерской организации в реализации проекта.

v Укажите, какие специалисты будут привлечены для реализации проекта, их квалификацию и роль в проекте.

v Не пытайтесь искусственно «раздуть» вашу деятельность. Пропишите только ту работу, которую, на ваш взгляд, действительно необходимо провести. Не пытайтесь подстроиться под экспертов!

ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА.

v Результаты проекта желательно представить в конкретных измеряемых показателях. Укажите как количественные результаты проекта (сколько проведено мероприятий по проекту, сколько человек приняло участие в каждом из мероприятий проекта и т.п.), так и качественные результаты (как изменилась ситуация в результате реализации проекта, какое влияние оказал проект на целевую группу и т. д.). На основании указанных вами результатов в дальнейшем, после реализации проекта, можно будет судить о том, насколько успешным он был.

v Результаты должны логически вытекать из тех мероприятий, той деятельности, которую вы указали в п.6 Формы заявки.

v Если предполагается распространение полученных результатов, опишите, в какой форме это будет сделано.