double arrow

Автоматическое заполнение


Структура таблицы

ЭТ состоит из столбцов, направленных сверху вниз, и строк, ориентированных слева направо. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (A, G, AB и т.п.), заголовки строк – числами (1, 17, 381 и т.п.). Ячейки – место пересечения столбца и строки.

Адрес ячейки составляется из заголовка столбца и заголовка строки (A1, F26, K4 и т.п.). Ячейка, с которой производятся какие-то работы (или могут производится в настоящий момент), обычно выделена рамкой и называется активной.

 

Типы данных

Каждая ячейка в Excel может содержать данные одного из трех типов: текст, число, формула.

Ячейка текстового типа данных может содержать слова, предложения, произвольный набор символов.

Ячейка числового типа содержит числа. Excel предоставляет возможность вводить числа в различном формате. Можно вводить десятичные числа, денежные единицы, проценты и т.д.

Ячейка типа формула содержит конкретную формулу. Формулой называется введенная в ячейку последовательность символов, начинающаяся со знака равенства «=». В эту последовательность символов могут входить: константы, адреса ячеек, функции, операторы (=B2 * 180 – 25). Результат вычислений отображается в ячейке, а сама формула – в строке формул.

Для более удобного задания вычислений используют Мастер функций. Функции используются для выполнения стандартных вычислений. Excel имеет более 400 встроенных функций, объединенных в 9 групп: финансовые, дата и время, математические, статистические, ссылки и массивы, работам базой данных, текстовые, логические, проверка свойств и значений. Для вызова Мастера функций нужно выполнить команду: Вставка\Функция.

 

Функции: сумма, максимум, минимум

Разберём три основные функции: сумма, максимум, минимум.

Функция сумма используется при суммировании чисел, находящихся в ячейках. Запись в ячейку производится так: =СУММ(A1:D1). Прочитать эту запись можно так: суммируем диапазон чисел от ячейки A1 до ячейки D1. Чтобы произвести сложение выборочных ячеек, нужно в скобках перечислить названия ячеек через « ; ». Диапазон ячеек задаётся через « : ».

Функция максимум находит самое большое число из заданного диапазона чисел. Запись производится так: =МАКС(A1:D1).

Функция минимум находит самое маленькое число из заданного диапазона чисел. Запись производится так: =МИН(A1:D1).




 

Ссылки

В формуле =МИН(A1:D1) A1 и D1 – это ссылки. Существует два вида ссылок: относительная ссылка и абсолютная ссылка.

Относительная ссылка используется для указания адреса ячейки, вычисляемого в относительной системе координат с началом в текущей ячейке. Относительная ссылка имеет следующий вид: A1, B3 и т.п.

Абсолютная ссылка используется для указания адреса ячейки, вычисляемого в абсолютной системе координат и не зависящего от текущей ячейки. Абсолютная ссылка имеет следующий вид: $A$1, $B$3 и т.п.

 

Автоматическое заполнение

Вы можете сэкономить вре­мя на ввод с клавиатуры последовательного ряда чисел, обозначений, названий меся­цев и дней недели, как в строках, так и в столбцах:

1. Для создания числового ряда введите в смежные ячей­ки два первых числа.

2. Выделите эти ячейки.

3. Установите указатель мыши на точку в правом ниж­нем углу выделения, он примет вид тонкого черного крестика +.

4. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, пере­тащите указатель + по строке или столбцу.

 

Пример

Задание: Умножьте числа от 1 до 10 на 3.

Решение:

Алгоритм решения примера без абсолютной ссылки

1. В столбец A занесём числа от 1 до 10 (используя автозаполнение). 2. В столбец B занесём число 3 (используя автозаполнение). 3. В ячейку C1 запишем формулу «=A1*B1». 4. Автоматически заполняем столбец С.

Алгоритм решения с абсолютной ссылкой



1. В столбец A занесём числа от 1 до 10 (используя автозаполнение). 2. В ячейку B1 занесём число 3. 3. В ячейку C1 запишем формулу «=A1*$B$1» - где ссылка на ячейку B1 стала абсолютной, т.к. мы поставили знак «$». Теперь, при автоматическом заполнении формула будет ссылаться на ячейку B1 4. Автоматически заполняем столбец С.

 

2. Практическая работа.

 

Задание №1.

1. Запустите Microsoft Excel

2. Создайте таблицу согласно образцу:

3. В заголовке таблицы выполните объединение ячеек

4. Для шапки таблицы используйте шрифт Times New Roman, начертание – полужирный курсив, с переносом по словам и выравниванием по центру, залейте ячейки голубым цветом. (Главная Þ Ячейки Þ Формат Þ Формат ячеек Þ выбираем необходимые вкладки)

5. В столбце № п/п значения введите используя автозаполнение.

6. Оставшиеся столбцы Наименование товара, Количество и Цена единицы товара заполните произвольными данными.

  1. В столбце Цена единицы товара установите числовой формат с двумя знаками после запятой. (Выделяем нужные ячейки таблицы; далее Главная Þ Число Þ Формат ячеек: число Þ Число Þ Число десятичных знаков: 2 Þ Ок)

8. Выполните заливку таблицы (без шапки) зеленым цветом. (Выделяем нужные ячейки таблицы; далее Главная Þ Шрифт Þ Цвет заливки Þ Цвета темы)

 

9. Для шапки таблицы выполните поворот надпись на 900.

10.  Для всей таблицы установите внешние и внутренние границы. (Выделяем всю таблицу; далее Главная Þ Шрифт Þ Границы Þ Все границы)

11. В столбце «Стоимость партии товара» произведите расчет для первого товара по формуле: стоимость партии товара=количество*цена единицы товара.

12. Для расчета стоимости остальных товаров воспользуйтесь автозаполнением.

13. Вычислите итоговую стоимость партии товара, воспользовавшись для этого кнопкой «Автосумма».

14. Назовите лист, на котором создавали таблицу «Задание 1».

Задание №2.

1. Скопируйте таблицу, созданную на Задании 1, на Лист 2.

2.  Дополните таблицу столбцом «Стоимость партии товара в $»

3. Переименуйте лист с таблицей, назвав его «Задание 2».

4. Под таблицей введите информацию:

Курс доллара 64,8

5. В столбце «Стоимость партии товара в $» и произведите вычисление по формуле: Стоимость партии товара в $» = Стоимость партии товара / Курс доллара (=F6/$В$12).

6. Скопируйте формулу для остальных ячеек.

 

Задание №3.

1. Перейдите на Лист 3.

2. Переименуйте лист, назвав его «Задание 3».

3. На этом Листе решите задачу:

 Дан прямоугольный параллелепипед со сторонами а, b, с.

Вычислить длину диагонали

4. Сохраните созданную книгу под именем «Группа_Фамилия студента» на рабочем столе.

 

3. Задание.

 

1. Что такое электронная таблица?

2. Какие типы данных вы знаете?

3. Автоматическое заполнение это?

 

Заказать ✍️ написание учебной работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

Сейчас читают про: