Время выполнения работы - 8 часов

7 8 9 10 11 12 13

Цель работы: Формирование умений применения нормативных актов в управленческой деятельности.

В результате выполнения практической работы обучающийся должен уметь:

У.1. Работать в системах электронного документооборота

У.2. Использовать в деятельности архива современные компьютерные технологии

должен знать:

З.2.Систему хранения и обработки документов.

Требования к теоретической готовности обучающегося к выполнению практической работы:

Для выполнения практической работы обучающийся должен знать: нормативно-методическую базу архивоведения

Задание 1 практической работы: Составьте таблицу учетных документов архива, используя п. 6.3. Правил работы архива. Указав наименование, краткую характеристику (назначение) и номер приложения к правилам, где размещается эта учетная форма.

Задание 2 практической работы: Выявите отличия в составе учетных документов, заполнив таблицу.

Учетные документы архива организации	Учетные документы государственного / муниципального архива
1	2

Задание 3 практической работы: Изучите формы «лист фонда», «список фондов», «книга поступлений», «карточка фонда», «паспорт архива». Возьмите на учет фонд, по материалам которого вы занимались, составьте на него лист

Задание 4 практической работы: Сравните состав и порядок заполнения учетных документов архива: перечислите и расположите в таблице в нужном порядке наименования учетных документов.

Документирование изменений по результатам проверки наличия, реставрации, описания, рассекречивания документов, переработки описей и других архивных работ	Документирование выбытия документов
1	2

Задание 4 практической работы: Уясните назначение каждого вида учетных документов и сформируйте навыки их заполнения. Для этого:

1. Решите самостоятельно задачу по заполнению листа фонда.

2. На основании листа фонда заполните карточку фонда.

3. Ознакомьтесь с заполнением списка фондов архива.

Алгоритм выполнения:

1. Оформите титульный лист практической работы.

2. Прочитайте задания практической работы.

3. Создайте файл «ПР № 12 Учетные формы Фамилии».

4. Выполните все задания практической работы в одном файле. Воспроизводите формулировки заданий перед их выполнением.

5. Отформатируйте текст в соответствии с требованиями оформления материала печатным способом.

6. Придайте своей работе юридическую силу.

7. Подшейте работу в свое дело - папку «Практические и самостоятельные работы по ПМ.02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации студентки группы ДОУ-(3)4 Фамилии И.О.».

8. Сдайте свое дело на проверку.

Критерии оценки

Работа не оценивается, если не подшита в соответствующее дело.

Инструменты оценки (ключ, критерии, модельные ответы)	Баллы
КРИТЕРИИ: 1. Работа выполнена в срок. 2. Выполнены все задания в полном объеме. 3. Работа оформлена в соответствии с требованиями. За каждое несоответствие снимается 1 балл	20
ИТОГО	20
«отлично» - 18—20 б. «хорошо» - 14—17 б. «удовлетворительно» - 13—10 б.