2020-06-29
902
КАТАЛОЖНАЯ КАРТОЧКА
Индекс (в госархивах по схеме классификации) Рубрика
Подрубрика
Дата Место события
Содержание
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Наименование архива_________________________________________________________
Наименование структурного подразделения________________________________________
Наименование фонда___________________________________________________________
Фонд N Опись N Ед.хр.№ Л.л
Язык документа Способ воспроизведения Фамилия составителя и дата составления
Задание 9 практической работы: Оформите документы НСА
1. Архивные справочники:
· опись дел, документов;
· путеводитель;
· систематический каталог
|
|
|
2. Дополнительные архивные справочники:
· указатель
· обзор.
Алгоритм выполнения
1. Оформите титульный лист практической работы.
2. Прочитайте задания практической работы.
3. Создайте файл «ПР № 13 НСА Фамилии».
4. Выполните все задания практической работы в одном файле. Воспроизводите формулировки заданий перед их выполнением.
5. Отформатируйте текст в соответствии с требованиями оформления материала печатным способом.
6. Придайте своей работе юридическую силу.
7. Подшейте работу в свое дело - папку «Практические и самостоятельные работы по ПМ.02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации студентки группы ДОУ-(3)4 Фамилии И.О.».
8. Сдайте свое дело на проверку.
Критерии оценки
Работа не оценивается, если не подшита в соответствующее дело.
| Инструменты оценки (ключ, критерии, модельные ответы) | Баллы |
| КРИТЕРИИ: 1. Работа выполнена в срок. 2. Выполнены все задания в полном объеме. 3. Работа оформлена в соответствии с требованиями. За каждое несоответствие снимается 1 балл | 20 |
| ИТОГО | 20 |
| «отлично» - 18—20 б. «хорошо» - 14—17 б. «удовлетворительно» - 13—10 б. | |
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 14
Составление и оформление информационных документов, исполнение запросов
Время выполнения работы - 22 часа
Цель работы: Формирование умений применения нормативных актов в управленческой деятельности.
В результате выполнения практической работы обучающийся должен уметь:
У.1. Работать в системах электронного документооборота
У.2. Использовать в деятельности архива современные компьютерные технологии
|
|
|
должен знать:
З.2.Систему хранения и обработки документов.
Требования к теоретической готовности обучающегося к выполнению практической работы:
Для выполнения практической работы обучающийся должен знать: нормативно-методическую базу архивоведения
Задание 1 практической работы: Работа с терминами: заполните таблицу.
| № п/п | Термин | Определение | Источник (наименование документа, откуда взято определение) |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
Термины. Подготовка к терминологическому диктанту: научно-информационная деятельность архива, использование архивных документов, публикация архивных документов, доступ к архивным документам, архивная справка, архивная копия, архивная выписка, выставка документов, тематический запрос, запрос социально-правового характера, биографический запрос, генеалогический запрос, информационное письмо, тематический перечень документов, тематическая подборка документов, тематический обзор документов, информационное обеспечение пользователей, апостиль.
Задание 2 практической работы: Учет использования документов в архиве: заполните таблицу.
| № п/п | Наименования форм учетных документов |
| 1 | 2 |
Задание 3 практической работы: Проведите сравнительный анализ форм использования архивных документов, заполнив таблицу. Выводы изложите в пояснительной записке к таблице.
| Архив организации | Муниципальный архив | Ведомственный архив | Государственный архив |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
Задание 4 практической работы: Составьте архивные справки.
Оформите архивную справку о трудовом стаже.
Архивная справка о трудовом стаже за 1978-1979 гг выдана архивным отделом администрации г. Магнитогорска Семёновой Нине Васильевне, 1960 года рождения, проживающей по адресу: ул. Первомайская, д. 18, кв. 34.
Семёнова Н.В. работала в столовой № 6 Магнитогорского производственного объединения общественного питания. Основание: ф. 498, оп. 4, д. 19, л. 16, д. 24, л. 68. Справка оформлена на бланке архива и подписана начальником архивного отдела В.П.Иконниковой и специалистом Фамилия студента.
Оформите архивную справку о заработной плате
Архивная справка о заработной плате за 1976-1980гг выдана архивным отделом администрации г. Магнитогорска Степановой Людмиле Ивановне, 1948 года рождения, проживающей по адресу: пр. Ленина, д.143/1, кв. 17. В этот период Степанова Л.И. работала на Магнитогорской обувной фабрике в цехе № 3. Основание: ф. 256, оп. 2, д. 625, л. 40, д. 710, л. 22, д. 805, л. 18, д. 903, л. 61, д. 1024, л. 67.Справка оформлена на бланке архива подписана начальником архивного отдела В.П.Иконниковой и специалистом Фамилия студента.
| Месяц | ГОДЫ | ||||
| 1976 | 1977 | 1978 | 1979 | 1980 | |
| Январь | 133-51 | 189-18 | 131-75 | 219-20 | 170-65 |
| Февраль | 201-78 | 211-69 | 172-50 | 168-22 | 169-63 |
| Март | 149-48 | 172-27 | 187-73 | 173-86 | 233-75 |
| Апрель | 87-38 | 121-62 | 97-60 | 131-65 | 134-04 |
| Май | 106-12 | 198-01 | 157-65 | 109-44 | 133-70 |
| Июнь | 162-48 | 186-77 | 196-11 | 132-80 | 181-74 |
| Июль | 133-35 | 159-99 | 173-03 | 142-85 | 151-52 |
| Август | 120-70 | 173-01 | 229-12 | 179-70 | 101-76 |
| Сентябрь | 98-04 | 148-45 | 97-49 | 139-45 | 135-33 |
| Октябрь | 74-98 | 255-75 | 142-16 | 137-64 | 219-26 |
| Ноябрь | 174-12 | 72-36 | 222-79 | 143-24 | 215-44 |
| Декабрь | 122-28 | 119-13 | 268-75 | 127-97 | 107-28 |
Оформить архивную справку о награждении
Архивная справка о награждении знаком «Ударник 11 пятилетки» выдана архивным отделом администрации г. Магнитогорска Ковалёвой Раисе Ибрагимовне, проживающей по адресу: ул. Советская, д. 45, кв. 11. Ковалёва Р.И. работала на Магнитогорском калибровочном заводе. Основание: ф. 266, оп. 1, д. 2277, л. 1, 3, 8. Справка оформлена на бланке архива и подписана начальником архивного отдела В.П.Иконниковой и специалистом Фамилия студента.
«ВЫПИСКА ИЗ ПОСТАНОВЛЕНИЯ
Коллегии Министерства черной Металлургии СССР
и Президиума Центрального комитета профсоюза
|
|
|
рабочих металлургической промышленности
от 22 января 1985 года 9/67
О награждении работников предприятий и
организаций Министерства черной металлургии СССР
знаком «Ударник 11 пятилетки»
За достигнутые успехи в социалистическом соревновании по выполнению установленных заданий в 1984 году наградить знаком «Ударник одиннадцатой пятилетки» работников предприятий и организаций Министерства.
По Магнитогорскому калибровочному заводу имени 60-летия Союза ССР-54 человека (список прилагается).
СПИСОК
Работников Магнитогорского калибровочного завода имени 60-летия Союза ССР, представляемых к награждению знаком «Ударник 11 пятилетки»…
23. КОВАЛЁВА Раиса Ибрагимовна - канатчик сталепроволочно-кордового цеха. Ударник коммунистического труда. Неоднократный победитель соцсоревнования. Выдала сверх плана 80 тонн металлокорда при обязательстве 60 тонн, продукцию сдает отличного качества.
