2020-06-29
80
ИНСТРУКЦИЯ
1. За 3 недели до начала первого аттестационного испытания в своем личном кабинете следует ознакомиться с требованиями, предъявляемыми к процедуре проведения ГИА и с требованиями к техническим и программным средствам обеспечения ГИА:
1.1 Подключение к сети Интернет - от 10 Мбит /с (предпочтительно – проводное соединение).
1.2 Веб-камера.
1.3 Звуковое оборудование: микрофон, а также наушники или колонки (предпочтительно – гарнитура, для исключения эха).
1.4 Браузер: GoogleChrome (предпочтительно) или MozillaFirefox, последней версии, для техники Apple – Safari (стандартный браузер).
1.5 Антивирусное программное обеспечение должно предоставлять доступ используемому браузеру к микрофону и веб-камере.
1.6 Наличие учётной записи на сайте https://sdo.nsuem.ru/
1.7 Наличие приложения Zoom. При отсутствии данного приложения, его следует установить на конкретное пользовательское устройство со страницы по адресу https://zoom.us/downloadи протестировать его работу, желательно совместно с кем-то из однокурсников, чтобы получить информацию о качестве связи: проверить работу микрофона и веб-камеры, наличие звука, возможность демонстрации экрана (Приложение 1). С более подробными сведениями о системных требованиях к приложениям Zoom можно ознакомиться по адресу https://support.zoom.us/hc/ru/articles/201362023.
1.8 Перед аттестационным испытанием, необходимо обязательно протестировать работу сервиса Zoom на конкретном пользовательском устройстве (компьютер, ноутбук, планшет, смартфон) с использованием конкретного сетевого подключения (подключение к сети интернет), которое будет использоваться в дальнейшем.
1.9 Обеспечить наличие резервного канала связи и электропитания (например, настроить и протестировать возможность "раздачи" доступа в сеть Интернет со своего мобильного телефона на свой ноутбук). Следует протестировать возможность участия в конференции со своего мобильного телефона (смартфона) или планшета с включённой веб-камерой (если она необходима по требованиям к конкретному мероприятию) и микрофоном в течение времени, определённого для предстоящего события. Важно учитывать, что если мероприятие длится продолжительное время, мобильное устройство может значительно нагреться и выключиться или даже сломаться от перегрева, поэтому, настоятельно рекомендуется использовать на длительных видеоконференциях стационарный компьютер или ноутбук, а мобильное устройство применять только как временное, резервное средство.
2. За 3 недели до начала первого аттестационного испытания необходимо написать заявление с просьбой разрешить прохождение государственных аттестационных испытаний с применением ЭО, ДОТ. В случае отсутствия технической возможности, оформить заявление на академический отпуск. Данные заявления подаются через личный кабинет студента https://lk.nsuem.ru/ раздел «Услуги».
3. За 1 неделю до проведения государственного экзамена посещает консультацию в соответствии с расписанием, используя сервис видеоконференцсвязи по ссылке, которую направляет секретарь ГЭК на электронную почту группы.
4. За сутки до начала аттестационного испытания получает ссылку на конференцию в Zoom.
5. Не позднее чем за 3 дня до защиты ВКР подготавливает и размещает ВКР в СДО Moodlе в соответствии с требованиями, изложенными во Временном регламенте по размещению, проверке и допуска к защите ВКР/НД в СДО Moodle по образовательным программам, реализуемым в ФГБОУ НГУЭУ. Для этого необходимо:
5.1 Перейти на Образовательный портал по ссылке https://sdo.nsuem.ru
5.2 Авторизоваться в системе, т.е. ввести ранее полученный логин и пароль, и нажать на кнопку «Вход».
При отсутствии логина и пароля студенту необходимо обратиться в службу технической поддержки («Личный кабинет» по адресу: https://lk.nsuem.ru/, ссылка «Cвязь со специалистом» или раздел «Взаимодействие»).
5.3 После авторизации нажать на кнопку 
в верхнем правом углу, напротив ФИО и выбрать «Личный кабинет».
5.4 Для загрузки текста ВКР/НД необходимо перейти в учебный курс, название которого соответствует наименованию образовательной программы.
5.5 Далее нажать на указанный элемент загрузки текста ВКР/НД.
5.6 Для загрузки файла текста ВКР/НД нажать на кнопку «Добавить ответ на задание».
5.7 После этого в поле «Ответ в виде файла» перетащить файл ВКР/НД строго в формате PDF. При необходимости также загружается автореферат.
Текст ВКР/НД, загружаемый обучающимся в информационную систему НГУЭУ, должен быть согласован с руководителем ВКР/НД и содержать следующие структурные элементы:
- титульный лист;
- задание на выпускную квалификационную работу;
- заявление о самостоятельном характере выполненной выпускной квалификационной работы;
- содержание, введение, основная часть, заключение (при необходимости – с изъятием производственных, технических, экономических, организационных и других сведений о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, в соответствии с решением правообладателя);
- список использованных источников;
- приложения (при наличии).
5.8 После загрузки текста нажать на кнопку «Сохранить».
5.9 Далее откроется окно состояния допуска текста ВКР/НД к публикации. В случаях, когда еще не получено одобрение от научного руководителя или текст был отклонен научным руководителем, студенту дается возможность редактирования файла. Для этого необходимо нажать на кнопку «Редактировать ответ».
5.10 Для замены файла необходимо нажать на иконку заменяемого файла, затем откроется окно редактирования, в котором нажать на кнопку «Удалить». После этого перетащить в поле «Отзыв в виде файла» новый файл и нажать на кнопку «Сохранить».
6 За 15 минут до начала заседания ГЭК подключается к видеоконференции. Совместно с секретарем ГЭК проверяет готовность к прохождению государственного аттестационного испытания в том числе корректность подключения, звук и видеоизображение. В случае возникновения технических неполадок при подключении к видеоконференции сообщает об этом секретарю ГЭК по телефону (список контактов будет сообщен дополнительно). В случае невыхода на связь течение 15 минут с начала государственного аттестационного испытания обучающийся считается не явившимся на данное государственное аттестационное испытание.
7 Обучающийся проходит процедуру идентификации личности, предъявляя паспорт, позволяющего четко зафиксировать фотографию, фамилию, имя, отчество, дату и место рождения. Если при идентификации личности обучающегося перед началом ГИА с применением ЭО, ДОТ выявляется факт подмены личности, обучающийся считается не прошедшим государственное аттестационное испытание в связи с неявкой по неуважительной причине, с последующим отчислением из Университета.
8 После процедуры идентификации обучающийся подтверждает факт отсутствия в помещении лиц, участие которых в заседании ГИА не предусмотрено, и демонстрационных материалов, путем сканирования при помощи web- камеры (или поднимая и поворачивая ноутбук) окружающих стен, пола, потолка и рабочей поверхности стола, на котором установлен ПК или заменяющее устройство (далее - ЗУ), а также отсутствие запущенных на ПК (ЗУ) программ, не связанных с проведением испытания ГИА, включив демонстрацию рабочего стола компьютера в системе видеоконференцсвязи. Данная процедура сканирования может проводиться несколько раз за время заседания ГЭК по требованию председателя ГЭК, члена ГЭК или секретаря ГЭК для подтверждения отсутствия нарушений условий проведения испытания ГИА.
9 Обучающемуся, использующему в ходе государственного экзамена запрещенные источники и средства для получения информации, выставляется неудовлетворительная оценка.
10 При проведении государственного экзамена в письменной форме с применением ЭО, ДОТ обучающийся отвечает на вопросы (выполняет задания), вынесенные на государственный экзамен с использованием: элемента «Тест» или элемента «Задание». При проведении ГЭ в письменной форме по окончании отведенного на подготовку ответа времениобучающиеся должны завершить выполнение задания и сообщить членам ГЭК о завершении работы с помощью текстового сообщения в чате видеоконференции. Послеполучения от обучающегося такого сообщения председатель ГЭК разрешает обучающемуся завершить сеанс связи. Если работа выполнена раньше установленного на ГЭ времени, то председатель ГЭК может разрешить, обучающемуся завершить сеанссвязи досрочно.
11 При проведении экзамена в письменной форме с использованием элемента «Тест» студенту необходимо:
11.1 После процедуры идентификации личности перейти на Образовательный портал по ссылке https://sdo.nsuem.ru/.
11.2 Авторизоваться в системе, т.е. ввести ранее полученный логин и пароль, и нажать на кнопку «Вход».
11.3 После авторизации нажать на кнопку в верхнем правом углу напротив ФИО и выбрать «Личный кабинет».
11.4 Для сдачи экзамена необходимо перейти в учебный курс, название которого соответствует наименованию образовательной программы.
11.5 Далее нажать на указанный элемент «Экзамен».
11.6 Чтобы начать тестирование необходимо нажать кнопку «Начать тестирование» à «Начать попытку». После чего откроется окно с первым заданием экзаменационного тестирования.
11.7 Для перемещения между вопросами тестирования используется кнопка «Следующая страница» в правом нижнем углу экрана. После нажатия на кнопку вернуться к предыдущему вопросу будет невозможно.
11.8 После ответа на заключительный вопрос тестирования необходимо нажать на кнопку «Закончить попытку» в право нижнем углу экрана.
11.9 В открывшемся окне, для завершения тестирования и отправки ответов на проверку, необходимо нажать кнопку «Отправить всё и завершить тест».
11.10 После отправки ответов откроется новое окно с подтверждением состояния попытки тестирования. 
12. При проведении экзамена в письменной форме с использованием элемента «Задание» студенту необходимо:
12.1 После процедуры идентификации личности перейти на Образовательный портал по ссылке sdo.nsuem.ru и далее аналогично п.11.2-11.4
12.2 Далее нажать на указанный элемент «Экзамен».
12.3 В открывшемся окне необходимо ознакомиться с информацией по выбору номера билета. Далее скачать файл с билетами и ответить на вопросы билета, соответствующего номеру из распределения.
12.4 Для загрузки ответа на билет нажать на кнопку «Добавить ответ на задание».
12.5 После этого в поле «Ответ в виде файла» перетащить файл с ответом на билет.
12.6 После загрузки ответа нажать на кнопку «Сохранить».
12.7 Далее откроется окно состояния ответа.
13. При проведении ГЭ в устной форме обучающийся получает билет от секретаря ГЭК с использование инструментов видеоконференцсвязи или при обращении к разделу «Государственный экзамен» в соответствующем учебном курсе в СДО Moodle (см. п.12.1-12.3). По окончании времени, отведенного на подготовку ответа, секретарь ГЭК вызывает каждого обучающегося по списку и предоставляет ему время для ответа на вопросы задания ГЭ. После ответа обучающегося председатель ГЭК может задать ему дополнительные вопросы, либо разрешить задать вопросы членам ГЭК. Дополнительные вопросы члены ГЭК могут задать в текстовой форме, используя для этого «Поле для ввода сообщений в чат видеоконференции», или в голосовой форме с помощью микрофона по разрешению председателя ГЭК. Подготовка обучающегося и ответы в случае устного экзамена проходит в режиме реального времени при условии непрерывной видеоконференцсвязи.
14. Для доклада по теме ВКР обучающемуся временно предоставляется роль «ведущего» в системе видеоконференции с возможностью демонстрации презентации для сопровождения доклада. Для доклада обучающемуся отводится до 15 минут. По окончании доклада обучающегося председатель ГЭК может задать ему дополнительные вопросы, либо разрешить задать вопросы членам ГЭК. Дополнительные вопросы член ГЭК может задать в текстовой форме, используя для этого «Поле для ввода сообщений в чат вебинара» или в голосовой форме с помощью микрофона.
15. После ответа обучающегося на вопросы секретарем ГЭК зачитывается отзыв руководителя и рецензия на ВКР (если она предусмотрена), сохраненные в СДО Moodle, после чего председатель ГЭК предоставляетобучающемуся заключительное слово для ответа на замечания рецензента (если рецензия предусмотрена).
16. На момент обсуждения результатов защиты ВКР (сдачи ГЭ) обучающиеся отключаются от конференции или переводятся в «комнату ожидания» в системе видеоконференции.
17. При возникновении технического сбоя оборудования и (или) канала связи со стороны обучающегося в период проведения заседания ГЭК с применением ЭО, ДОТ и невозможности устранить проблемы в течение 15 минут председателем ГЭК и членами ГЭК может быть принято решение о переносе очередности прохождения испытания данным обучающимся на конец текущего заседания ГЭК, а при срыве второй попытки подключения для прохождения испытания в текущем заседании ГЭК - решение о том, что обучающийся не прошёл испытание ГИА по уважительной причине и ему предоставляется право пройти его ещё раз в период работы ГЭК, но не позднее 6 месяцев после завершения ГИА.
Приложение 1
