Специфические проблемы, возникающие у образовательных организаций при подготовке отчетной документации

 

Под отчетной документацией в данном случае понимается отчет о результатах самообследования.

По результатам анализа отчетов о результатах самообследования школ, входящих в фокус-группу, можно говорить о следующих проблемах, ставших причинами снижения качества отчетов:

1. Отсутствие нормативного обеспечения деятельности, предшествующей подготовке отчетной документации.

Отчет о результатах для большинства образовательных организаций не является отражением итогов комплекса мероприятий, проведенных в соответствии с выделенными критериями. Поэтому в подавляющем большинстве организаций процесс самообследования не подкрепляется разработкой приказа, определения экспертных групп (комиссий). Только в двух отчетах есть упоминание об издании локальных актов об определении сроков и утверждении комиссии (экспертной группы) (МБОУ г.Иркутска ЦО № 10, МКОУ «СОШ-интернат № 5» (Нижнеудинский район)). Только 4 образовательные организации отметили наличие Положений о функционировании ВСОКО, результаты которой фиксируются в отчетах (МКОУ «СОШ-интернат № 5» (Нижнеудинский район), МБОУ «СОШ № 19» (г.Братск), МБОУ «Мальтинская СОШ» (Усольский район), МОУ «Железнодорожная СОШ №2» (Усть-Илимский район)).

2. Контроль качества отчетной документации не осуществляется руководителем образовательной организации на должном уровне.

Чаще всего отчеты представляют из себя куски информации, иногда с не до конца заполненными таблицами, неоконченными предложениями. То есть, нет сотрудника, который осуществляет подготовку всего отчета к утверждению и публикации, или такой сотрудник не выполняет свои обязанности. На официальный сайт публикуются отчеты, в которых подпись руководителя и оттиск печати организации вставлены как картинка. Это говорит о том, что руководитель отчет не видел или в отчет внесены изменения и документ повторно не завизирован и общественное обсуждение не проходил. 

3. Структурирование материала в частях отчета.

Несмотря на то, что практически во всех отчетах материал разделен на разделы с заголовками, соответствующим анализируемым аспектам деятельности, внутри разделов содержится информация, характеризующая разные направления работы ОО. Например, чаще всего организации не могут отделить информацию, которая должна быть представлена в анализах образовательной деятельности и организации учебного процесса. Анализ образовательной деятельности иногда представлен целями и задачами скопированными организациями из ФГОС. 

Не менее сложно для организаций не только определить в каком разделе отразить сведения по определенному аспекту деятельности, но и уметь выделить информацию необходимую для размещения в основной раздел и ту, что нужно вынести в приложения. Отчеты организаций изобилуют ненужной детализацией и наличием персонифицированных сведений. В раздел «Оценка качества подготовки обучающихся» часто включают множество таблиц со статистическими данными по результатам ГИА, ВПР, не обобщая данные сведения.

4. Грамотность изложения, незнание профессиональной терминологии. 

Судя по наполнению различных разделов отчетов, составители не понимают, не разделяют понятия «образовательная деятельность» и «учебный процесс». Под ВСОКО понимается внутришкольный мониторинг.

В текстах отчетов встречаются тафтология («апрель месяц»), выражения из неформальной речи («проходить программу»).

5. Уместность использования и качество оформления инфографических элементов.

Очень много замечаний к качеству оформления диаграмм и таблиц. В диаграммах отсутствуют подписи данных, заголовки, в одном отчете применяются различные стили оформления диаграмм, таблиц. 

К оформлению текстовой части также относятся небрежно: текст не форматируется по ширине страницы, используются различные абзацные отступы и шрифт различной высоты и двух-трех цветов, и т.д. в пределах одного раздела. 

 

 

     

Рекомендации 

 

           1. Муниципальным органам управления образованием:

- организовать обучение методистов, заместителей руководителей образовательных организаций по совершенствованию имеющихся и получению новых компетенций, необходимых для профессиональной деятельности в сфере анализа и содержательной интерпретации количественных данных об образовании, результатов статистических и социологических обследований;

- предусмотреть показатели в эффективных контрактах руководителей образовательных организаций за обеспечение информационной открытости о деятельности образовательных организаций.

           2. Руководителям образовательных организаций:

- разработать и принять ЛНА (инструкции), регламентирующие проведение самообследования образовательных организаций, с определением ответственных лиц за каждое направление деятельности на каждом этапе и подготовку отчета;

- предусмотреть показатели в эффективных контрактах заместителей руководителей образовательных организаций за качественную подготовку отчетно-планирующей документации;

- направить на обучение методистов, заместителей руководителей образовательных организаций по совершенствованию имеющихся и получению новых компетенций, необходимых для профессиональной деятельности в сфере анализа и содержательной интерпретации количественных данных об образовании, результатов статистических и социологических обследований.

           3. ГАУ ДПО ИРО:

 разработать дополнительные образовательные программы ПП/ПК и провести обучение методистов, заместителей руководителей образовательных организаций по совершенствованию имеющихся и получению новых компетенций, необходимых для профессиональной деятельности в сфере анализа и содержательной интерпретации количественных данных об образовании.