2020-06-29
86
В организациях наиболее распространены
шесть типов совещаний:
1. Деловые совещания
2. Инструктивные совещания
3. Производственные совещания
4. Комитеты по планированию и рабочие группы
5. Консультационные совещания
6. Итоговые совещания
Достоинства и недостатки совещаний
Стили совещания
Формальный
 |
например, комитет из членов например, постоянно действующий
с принципиально различными комитет, члены которого имеют
интересами сходные ценности и мнения
например, коллектив с серьезными например, небольшая сплоченная
противоречиями между членами проектная команда
Неформальный
Стили совещания
1. Формальный состязательный
2. Неформальный состязательный
3. Формальный согласительный
4. Неформальный согласительный
Причины неэффективности совещаний
1. Неясные или ложные цели
2. Неподготовленность
3. Отсутствие или несоблюдение регламента
4. Избыточное число участников
5. Отсутствие повестки дня
6. Отсутствие протокола
7. Отсутствие контроля за исполнением принятых решений
8. Слабое руководство
9. Необязательность присутствия
10. Плохая тактика
11. Неэффективное общение
12. Отсутствие уверенности
13. Игнорирование установленных процедур
Советы участнику совещания
1. Тщательно готовьтесь к совещанию, используя такие меры, как
самоинструктирование, подготовка текста выступления, лоббирования
2. Завоюйте репутацию активного участника, выступая часто и с самого начала
3. Продемонстрируйте независимость суждений и нестандартность мышления,
что проще сделать, будучи новым участником совещания
4. Постарайтесь, участвуя уже в первом совещании, внешним видом и манерами
вызвать уважение окружающих
5. Прислушивайтесь к мнению других участников и проявите желание
использовать их идеи в своих предложениях
6. Выполняйте любое задание, вытекающее из решений совещания,
старательно и энергично
7. Каждое выступление участника совещания должно быть спланировано
по времени и содержанию с учетом критериев SMART
