Правила оформления письменной работы

Оформление письменной работы является одним из важных этапов ее создания, которое должно четко соответствовать предъявляемым требованиям. Эти требования в настоящее время достаточно высоки,в связи с чем требуется внимательное изучение особенностей изложения отдельных видов текстового материала, оформления списка использованных источников и требований к общему оформлению и печати работы.

При оформлении работы следует ориентироваться на во-первых, на Положения ФГБОУ ВО «Тамбовский государственный университет имени Г.Р. Державина» о письменной работе советующего уровня (курсовая, ВКР, магистерская диссертация) и, во-вторых, на Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.11-2011 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Диссертация и автореферат диссертации. Структура и правила оформления»[3], в частности Приложении А и Приложение Б.

Технические параметры оформления. Текст любой письменной работы выполняют с использованием компьютера на одной стороне листа белой бумаги, формата А 4, шрифт – TimesNewRoman, 14 pt, межстрочный интервал – 1,5.

Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: верхнее и нижнее – не менее 20 мм, правое – не менее 10 мм, левое – не менее 30 мм.

Размер абзацного отступа должен быть одинаковым по всему тексту работы и равным 1,25 см.

Номер страницы проставляют в центре нижней части листа арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему документу. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц, но номер на нем не ставят.

Заголовки следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая – «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ». Они не нумеруются.

Главы должны быть пронумерованы арабскими цифрами в пределах всей диссертации. После номера главы точка не ставится и пишется название главы прописными буквами по центру.

Каждую главу (раздел) диссертации начинают с новой страницы.

Заголовки располагают посередине страницы без точки на конце. Переносить слова в заголовке не допускается. Заголовки отделяют от текста сверху и снизу тремя интервалами.

Пункты главы следует нумеровать арабскими цифрами в пределах каждой главы. Номер параграфа должен состоять из номера главы и номера параграфа, разделенных точкой (например, 1.1). Заголовки пунктов печатаются по центру строчными буквами (кроме первой прописной). Допускается выделение заголовков полужирным начертанием.

Графики, схемы, диаграммы располагаются в работе непосредственно после текста, имеющего на них ссылку, и выравниваются по центру страницы. Название графиков, схем, диаграмм помещается под ними, пишется без кавычек и содержит слово Рисунок без кавычек и указание на порядковый номер рисунка, без знака №. Например: Рисунок 1 – Название рисунка.

Таблицы располагают непосредственно после текста, имеющего на них ссылку. Таблицы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всей работы. Название таблицы помещается над ней слева без абзацного отступа, содержит слово Таблица без кавычек и указание на порядковый номер таблицы, без знака №. Например, Таблица 1 – Название таблицы.

Написание отдельных видов текстового материала

Текст письменных работ весьма разнообразен. К нему, помимо обычных слов и словосочетаний, в которых излагается мысль автора работы, относят числительные, буквенные обозначения, цитаты, ссылки, таблицы и т.п.

Записи количественных числительных. Однозначные количественные числительные пишутся словами, например, пять лет лишения свободы (не 5 лет лишения свободы).

Порядковые числительные, входящие в состав сложных слов пишутся цифрами, например 15-тонный грузовик.

В научных работах часто встречаются сокращения. Используют следующие виды сокращений:

‑ буквенные аббревиатуры. Составляются из первых букв полных наименований (например, ГК РФ).

‑ сложносокращенные слова (например, профсоюз).

Научный текст в обязательном порядке содержит цитирование иных авторов для выражения точек зрения, подтверждения, как собственных выводов, так и приведение контраргументов. В этом случае следует оформлять цитаты. Используются следующие требования к использованию цитат.

1. Текст цитаты обязательно заключается в кавычки – «……..», которые ставятся в начале и в конце слов цитаты. При цитировании текст приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике с сохранением особенностей авторского написания.

2. Цитирование должно быть полным, без произвольного сокращения цитируемого текста и без искажения мысли автора. Если требуется сократить цитируемый тест, то он  обозначается многоточием. Например.

Е.Н. Трубецкой считал, что цель этих правомочий «заключается в выполнении лицом известных общественных обязанностей. Поэтому нормы публичного права точно определяют, как лицо должно пользоваться своими правами, причем оно не может ими не пользоваться... Обязанность пользоваться правами присуща большей части публичных прав, тогда как по отношению к частному лицу такой обязанности не существует»[4].

 

3. При цитировании каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник, библиографическое описание которого должно производиться в соответствии с требованиями библиографических стандартов. Размер шрифта сноски – 10, тип Times New Roman.

Подстрочные библиографические ссылки оформляют как примечания, вынесенные из текста вниз страницы:

в тексте: В.И. Тарасова в своей работе «Политическая история Латинской Америки»[5] говорит о том что ….

в ссылке внизу страницы ‑ 1 Тарасова В.И. Политическая история Латинской Америки. М., 2006. С. 34.

Ссылка на статью из периодического издания.

В тексте работы: Я.Л. Шрайберг и А.И. Земсков высказывает мысль о том, что  «…….»[6].

в ссылке: 1 Шрайберг Я.Л. и Земсков А.И. Авторское право и открытый доступ. Достоинства и недостатки модели открытого доступа // Научные и технические библиотеки. 2008. № 6. С. 31-41.