Порядок организации промежуточной аттестации аспирантов

6.1 Образовательный процесс по программам аспирантуры разделяется на учебные годы. Учебный год делится на два семестра. Промежуточная аттестация проводится в соответствии с учебными планами и графиками учебного процесса 2 раза в год по семестрам. Сроки прохождения промежуточной аттестации устанавливаются приказом ректора Университета.

6.2 Перечень дисциплин и соответствующих форм промежуточной аттестации должен соответствовать рабочим учебным планам на текущий учебный год.

6.3 Расписание экзаменов для всех форм обучения составляется отделом аспирантуры и докторантуры, утверждается проректором по научной работе не позднее, чем за 2 недели до начала промежуточной аттестации.

6.4 Расписание размещается на сайте Университета, на информационном стенде отдела аспирантуры и докторантуры и доводится до сведения преподавателей, участвующих в проведении промежуточной аттестации.

6.5 Расписание экзаменов для лиц с ограниченными возможностями здоровья размещается на сайте и информационном стенде отдела аспирантуры и докторантуры в соответствующей альтернативной версии.

6.6 В расписании экзаменов должны быть указаны наименование дисциплины (модуля), дата, время, место (аудитория).

6.7 Консультации проводятся, как правило, за день до экзамена.

6.8 Не допускается проведение более одного экзамена в день, при этом допускается проведение в один день консультации и экзамена по разным дисциплинам.

6.9 Информация обо всех изменениях в расписании экзаменов размещается на сайте университета и информационном стенде отдела аспирантуры и докторантуры.

6.10 Ректор университета в порядке исключения имеет право устанавливать индивидуальный график промежуточной аттестации или продлить период промежуточной аттестации при наличии уважительной причины, подтвержденной документально, и личного заявления аспиранта. Продление периода промежуточной аттестации должно быть оформлено приказом ректора по представлению научного руководителя на срок не позднее первого месяца следующего семестра.

6.11 Присутствие на аттестации посторонних лиц без разрешения ректора университета или лица, им на то уполномоченного, не допускается.

6.12  При приеме экзамена у лиц с ограниченными возможностями здоровья допускается присутствие в аудитории лица, оказывающего аспиранту соответствующую помощь.

6.13 Аспирантам заочной формы обучения до начала периода промежуточной аттестации выдаются справки-вызовы государственного образца. Справки-вызовы на промежуточную аттестацию регистрируются и выдаются отделом аспирантуры и докторантуры.

6.14 Промежуточная аттестации аспирантов проводится в форме:

- кандидатского экзамена по дисциплине;

- экзамена по дисциплине/научным исследованиям;

- дифференцированного зачета по дисциплине/практике;

- недифференцированного зачета по дисциплине/ научным исследованиям.

6.15 Дифференцированная оценка определяется в соответствии с 4-х балльной системой оценок: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» и «неудовлетворительно». При аттестации на «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» аспирант считается получившим положительную оценку и прошедшим аттестацию.

6.16 Прохождение аттестации при недифференцированной оценке фиксируется как «зачтено» или «не зачтено».

6.17 При явке на аттестацию аспирант обязан иметь при себе зачетную книжку.

6.18 Положительные оценки заносятся в электронную аттестационную ведомость информационной системы (далее по тексту - «ИС») «Галактика. Управление вузом» и зачетную книжку, оценка «неудовлетворительно» или «не зачтено» проставляется только в электронную аттестационную ведомость ИС «Галактика. Управление вузом».

6.19 Преподаватель несет дисциплинарную ответственность за правильность оформления и своевременное заполнение электронной аттестационной ведомости в ИС «Галактика. Управление вузом».

6.20 Электронную аттестационную ведомость в ИС «Галактика. Управление вузом» экзаменатор заполняет по окончании экзамена/зачета в день проведения экзамена/зачета.

6.21 Неудовлетворительные результаты промежуточной аттестации являются академической задолженностью.

6.22 Аспиранты, имеющие к началу семестра академическую задолженность не более чем по двум дисциплинам, допускаются к занятиям в данном семестре и им устанавливаются индивидуальные сроки ликвидации академической задолженности (в пределах одного года).

6.23 Отсутствие аспиранта на зачете/экзамене отмечается в электронной аттестационной ведомости в ИС «Галактика. Управление вузом».

6.24 Пересдача зачета/экзамена с неудовлетворительной оценки в период промежуточной аттестации не допускается.

6.25 Пересдача неудовлетворительной оценки по одному и тому же зачету/экзамену допускается не более двух раз. Для проведения промежуточной аттестации в третий раз создается комиссия из трех человек, в которую могут входить проректор по научной работе, заведующий кафедрой, преподаватель, ведущий данную дисциплину. Заключение комиссии считается окончательным.

6.26 Графики ликвидации академической задолженности в форме экзаменов и дифференцированных зачетов в соответствии с Приложением Ж, составляются преподавателями, согласовываются с проректором по научной работе и доводятся до сведения аспирантов, имеющих академическую задолженность, не позднее одного месяца после окончания экзаменационной сессии посредством размещения на сайте ОмГТУ и информационном стенде отдела аспирантуры и докторантуры.

6.27 Прием академических задолженностей осуществляется по дополнительным аттестационным ведомостями или по направлениям, форма которых приведена в соответствии с Приложением И. Направление возвращается экзаменатором лично в отдел аспирантуры и докторантуры немедленно после окончания процедуры аттестации.

6.28 Положительная оценка проставляется сначала в аттестационную ведомость (направление), а затем в зачетную книжку, неудовлетворительная – только в аттестационную ведомость (направление).

6.29 Аспирантам, которые не смогли пройти аттестацию в установленные сроки по болезни или по другим уважительным причинам, документально подтвержденным соответствующим учреждением, могут устанавливаться индивидуальные сроки прохождения промежуточной аттестации, оформляемые приказом ректора.

6.30 Аспиранты всех форм обучения, не ликвидировавшие в установленные

сроки академические задолженности, подлежат отчислению.

6.31 В случае несогласия с результатами аттестации или в случае

конфликтной ситуации аспирант имеет право обратиться с апелляцией в форме

письменного заявления на имя ректора Университета.

6.32  Аспиранты, обучающиеся по договорам об оказании платных образовательных услуг в случае нарушения условий договора в части оплаты не допускается к текущей и промежуточной аттестации.