Проведение государственной итоговой аттестации с применением дистанционных образовательных технологий

7.1. Целью проведения ГИА с применением дистанционных образовательных технологий является повышение качества образовательных услуг и предоставление дополнительных возможностей лицам, нуждающимся в создании особых условий для прохождения отдельных этапов образовательного процесса.

7.2. ГИА с применением дистанционных образовательных технологий проходит в соответствии с настоящим Положением.

7.3.  Осуществление ГИА с применением исключительно дистанционных образовательных технологий допускается в случаях, препятствующих обучающемуся лично присутствовать в образовательной организации при прохождении ГИА, при наличии уважительных причин.

7.4. О необходимости прохождения государственных аттестационных испытаний с применением исключительно дистанционных образовательных технологий обучающийся должен сообщить в заявлении, поданном на имя ректора, с обоснованием необходимости организации и проведения государственной итоговой аттестации с применением дистанционных образовательных технологий (в режиме видео-конференц-связи) с приложением подтверждающих документов, не позднее, чем за 10 дней до её начала.

7.5. На основании заявления обучающегося издается приказ о проведении государственных аттестационных испытаний исключительно с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий (в режиме видеоконференции) для данного обучающегося.

7.6. Для основных профессиональных образовательных программ, реализуемых исключительно с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий, в том числе в период ГИА, решение о проведении государственных аттестационных испытаний с применением дистанционных образовательных технологий принимается единообразно для всех обучающихся данных образовательных программ без подачи заявлений со стороны обучающихся.

7.7. Информация о проведении государственных аттестационных испытаний с применением дистанционных образовательных технологий, а также о дате, времени и способе выхода на связь для его прохождения доводится до обучающегося посредством передачи по электронной почте и (или) путем размещения информации в личном кабинете студента в информационно-образовательной среде образовательной организации и (или) путем размещения информации в соответствующем разделе образовательного портала Университета.

7.8. Технические условия и программное обеспечение проведения государственных аттестационных испытаний с применением дистанционных образовательных технологий обеспечивают отдел АСУ центра безопасности, отдел технических средств обучения.

7.9. Необходимые технические условия проведения ГИА с применением дистанционных образовательных технологий для помещения, в котором находится обучающийся, обеспечивает сам обучающийся.

7.10. При проведении государственных аттестационных испытаний в режиме видеоконференции, применяемые технические средства и используемые помещения должны обеспечивать:

7.10.1. идентификацию личности обучающегося, проходящего государственные аттестационные испытания;

7.10.2. обзор помещения;

7.10.3. обзор обучающегося, проходящего государственные аттестационные испытания с возможностью контроля используемых им материалов;

7.10.4. качественную непрерывную видео- и аудиотрансляцию выступления обучающегося и членов ГЭК;

7.10.5. возможность демонстрации обучающимся презентационных материалов во время его выступления всем членам ГЭК;

7.10.6. возможность для членов ГЭК задавать вопросы, а для обучающегося, проходящего государственные аттестационные испытания, отвечать на них;

7.10.7. возможность оперативного восстановления связи в случае технических сбоев каналов связи или оборудования.

7.11. Состав участников государственных аттестационных испытаний, проводимых в режиме видеоконференции:

7.11.1. председатель и члены государственной экзаменационной комиссии, секретарь государственной экзаменационной комиссии;

7.11.2. обучающийся, проходящий государственную итоговую аттестацию;

7.11.3. технический персонал;

7.11.4. иные лица (по решению ГЭК). 

7.12. В случае технических сбоев в работе оборудования и (или) канала связи, препятствующих проведению государственной итоговой аттестации, председатель ГЭК вправе перенести государственное аттестационное испытание в форме государственного экзамена на другое время в период работы ГЭК.

7.13. Технические требования к обеспечению государственных аттестационных испытаний с применением дистанционных образовательных технологий:

7.13.1. Скорость доступа к сети Интернет – не менее 1 Мбит/с.

7.13.2. Доступ к системе (сервису) проведения видеоконференций посредством сети Интернет.

7.14. В качестве площадок могут быть использованы публичные или закрытые системы (сервисы) организации видео-конференц-связи, в обязательном порядке поддерживающие запись мероприятия, такие как:

7.14.1. система вебинаров в рамках образовательного портала (Jitsi);

7.14.2. системы организации видеоконференцсвязи на основе стороннего программного обеспечения (Skype, MS Teams, Zoom, иные).

7.15. Для проведения государственных аттестационных испытаний в режиме видеоконференции в зданиях Университета - используются помещения со штатным оборудованием видеоконференцсвязи, доступом к сети Интернет.

7.16. Для проведения государственных аттестационных испытаний в режиме видеоконференции в полностью дистанционном формате необходимые технические условия проведения ГИА с применением дистанционных образовательных технологий для помещений, в которых находятся члены ГЭК, секретарь ГЭК, обеспечивают указанные лица.

7.17. Помещение для заседания ГЭК должно быть оснащено:

7.17.1. персональным компьютером, подключенным к системе видео-конференц-связи;

7.17.2. проектором (для помещений в зданиях Университета);

7.17.3. камерой, направленной на члена(ов) ГЭК;

7.17.4. микрофоном или микрофонами для члена(ов) ГЭК, обеспечивающих передачу аудиоинформации от членов ГЭК к обучающемуся.

7.18. Оборудование для проведения видеоконференции, размещенное по месту нахождения обучающегося, проходящего государственные итоговые испытания, должно включать:

7.18.1. персональный компьютер, подключенный к системе видео-конференц-связи;

7.18.2. камеру, позволяющую продемонстрировать членам ГЭК помещение, в котором находится обучающийся, материалы, которыми он пользуется и обеспечивающую непрерывную трансляцию процедуры ГИА;

7.18.3. микрофон, обеспечивающий передачу аудиоинформации от обучающегося к членам ГЭК.

7.19. Не позднее, чем за один рабочий день до проведения государственных аттестационных испытаний в режиме видеоконференции, должна быть обеспечена техническая готовность оборудования и каналов связи.

7.20. Идентификация личности обучающегося, проходящего государственное аттестационное испытание, осуществляется через предъявление им для обозрения членам ГЭК паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, позволяющего четко зафиксировать текущее время, фотографию обучающегося, его фамилию, имя, отчество.

7.21. Государственный (итоговый) экзамен может проводиться в виде задания (тестирования) на образовательном портале Университета и (или) по видео-конференц-связи, при непосредственном участии обучающихся и наличии кворума в ГЭК:

7.21.1. При проведении государственного экзамена обязательна фиксация письменного ответа обучающегося.

7.21.2. На государственном экзамене секретарь государственной экзаменационной комиссии вытягивает экзаменационный билет с дистанционным участием обучающегося.

7.21.3. Обучающийся подготавливает ответы на вопросы за ограниченное время в письменной форме; загружает ответы на образовательный портал в соответствующий раздел. Возможна подготовка ответа в устной форме, в этом случае на образовательный портал загружаются видеоматериалы.

7.21.4. В случае письменно-устной формы проведения государственного экзамена после завершения подготовки обучающийся отвечает на вопросы экзаменационного билета и на дополнительные и/или уточняющие вопросы членов ГЭК.

7.21.5. Государственная экзаменационная комиссия принимает решение об оценке на закрытом заседании. По результатам государственного аттестационного испытания в форме государственного экзамена выставляется оценка по итогам ответов обучающегося.

7.22. Защита ВКР (НД) может проводиться по видео-конференц-связи, при непосредственном участии обучающихся и наличии кворума в ГЭК.

7.22.1. Допускаются следующие варианты проведения процедуры:

7.22.1.1. проведение аттестационного испытания в формате видео-конференц-связи. Данный вариант полностью аналогичен очной (личной) защите, за исключением непосредственного присутствия обучающегося и (или) ГЭК;

7.22.1.2. проведение аттестационного испытания в формате презентации и аудио- или видео-конференц-связи. В данном варианте обучающийся представляет в ГЭК видеозапись своего выступления до начала аттестационного испытания. ГЭК в режиме офлайн знакомится с указанной записью и готовит вопросы обучающемуся. Вопросы задаются по аудио- или видео-конференц-связи (в зависимости от технических возможностей)

7.22.2. Государственная экзаменационная комиссия принимает решение об оценке на закрытом заседании. По результатам государственного аттестационного испытания в форме защиты выпускной квалификационной работы выставляется оценка по итогам обсуждения защиты.

7.22.3. Защита ВКР (НД) в обязательном порядке подлежит видеофиксации. Видеоматериалы должны быть загружены секретарем ГЭК на образовательный портал в соответствующий раздел в день заседания ГЭК.

7.23. В протоколах заседаний ГЭК по приему государственных аттестационных испытаний фиксируется факт проведения ГИА с применением дистанционных образовательных технологий.

7.24. Протоколы ГЭК с применением дистанционных образовательных технологий оформляются в бумажном виде.