Показ слайдов презентации

Для запуска показа слайдов из Microsoft PowerPoint откройте презентацию, которую требуется запустить в режиме показа слайдов, и выполните одно из следующих действий:

§ нажмите кнопку Показ слайдов в левом нижнем углу окна;

§ выполните команду Показ слайдов/Начать показ;

§ выполните команду Вид/Показ слайдов;

§ нажмите клавишу клавиатуры F5.

Для запуска показа слайдов из файла в окне Мой компьютер или в Проводнике выберите файл презентации. Щелкните правой кнопкой мыши по значку или имени файла презентации и выберите команду контекстного меню Показать.

Файл презентации можно сохранить в специальном формате, в котором презентация всегда будет открываться в режиме показа слайдов. Для сохранения файла презентации в данном формате выполните команду Файл/Сохранить как. В окне Сохранение документа в раскрывающемся списке Тип файла выберите Демонстрация Microsoft PowerPoint (*.pps), при необходимости в поле Имя файла введите имя файла, после чего нажмите кнопку Сохранить. Для того чтобы запустить показ слайдов, в окне Мой компьютер или в Проводнике выберите файл демонстрации и дважды щелкните по его значку.

Печать документов в Microsoft PowerPoint

Вывод презентаций на печать не является основной задачей Microsoft PowerPoint. Однако при подготовке к докладу удобно пользоваться отпечатанными материалами. В Microsoft PowerPoint можно настроить различные режимы печати. Перед печатью презентации рекомендуется перейти в режим предварительного просмотра.

Предварительный просмотр презентации

Для перехода в режим предварительного просмотра следует нажать кнопку Предварительный просмотр панели инструментов Стандартная или выполнить команду Файл/Предварительный просмотр.

В режиме предварительного просмотра в раскрывающемся списке Печатать следующее можно выбрать режим просмотра и последующей печати презентации.

В Microsoft PowerPoint можно установить следующие режимы предварительного просмотра и печати:

§ Слайды - на отдельных страницах печатаются изображения слайдов, которые будут отображаться на экране при показе презентации.

§ Выдача - печатаются несколько слайдов на одной странице. Можно выбрать количество слайдов, печатаемых на одной странице (от 1 до 9), а также ориентацию страницы бумаги, на которой печатается выдача. При выборе режима Выдача (3 слайда на стр.), рядом со слайдами отображаются (а затем и печатаются) пустые линейки для рукописных записей.

§ Заметки - на отдельных страницах отображаются слайды и соответствующие им заметки.

§ Структура - печатается структура презентации, отображаемая в области структуры.

Нажав кнопку Параметры в режиме предварительного просмотра, можно выбрать особенности просмотра и печати презентации (рис. 8).

Во всех режимах предварительного просмотра (кроме Слайды), можно изменить ориентацию страницы бумаги при печати с помощью соответствующих кнопок панели инструментов.

Для выхода из режима предварительного просмотра нажмите кнопку Закрыть или клавишу клавиатуры Esc.

Рис. 8. Настройка параметров предварительного просмотра и печати презентации

Печать презентации

Независимо от режима отображения презентации, при нажатии кнопки Печать панели инструментов Стандартная презентация печатается в том режиме, который был настроен при ее предварительном просмотре.

Чтобы настроить печать презентации, следует перейти в режим предварительного просмотра и после установки требуемого режима отображения нажать кнопку Печать.

Если презентацию необходимо напечатать так, как она отображается в предварительном просмотре, то в диалоговом окне Печать (рис. 9) достаточно нажать кнопку ОК.

Рис. 9. Настройка параметров печати презентации

Для настройки печати презентации без перехода в режим предварительного просмотра можно выполнить команду Файл/Печать и произвести необходимые настройки непосредственно в диалоговом окне Печать.

Практическая часть

Постановка задачи:

Часть I. Создать презентацию с использованием шаблонов, цветовых схем, эффектов анимации, рисунков и т. п. В качестве материала для создания презентации необходимо использовать список вопросов из части II.

Часть II. Список вопросов к практическому занятию №4.

1. Создание презентаций Microsoft PowerPoint:

a. этапы создания презентации;

b. способы создания презентаций;

c. процедура создания презентаций с использованием мастера автосодержания;

d. процедура создания презентаций с использованием шаблона оформления.

2. Редактирование презентации:

a. основные действия со слайдами (добавление, удаление, изменение порядка расположения и разметки слайда);

b. действия с элементами слайдов (добавление, удаление, изменение размера, перемещение).

3. Оформление презентации:

a. возможности оформления презентаций с использованием шаблонов, цветовых схем, эффектов анимации;

b. оформление текста слайдов;