Инструкция абитуриентам по оформлению документов для предоставления через заполнение формы их подачи, размещенной на официальном сайте колледжа

Информация о способах подачи

Документов в электронной форме и через операторов почтовой связи

В ОГАПОУ «Белгородский строительный колледж»

Инструкция абитуриентам по представлению документов по электронной почте

Для подачи документов по электронной почте необходимо выполнить следующее:

1) по электронной почте документы предоставляются в виде скан-копии или фотографии с обеспечением машиночитаемого распознавания реквизитов;

2)  в период официального приема документов в ОГАПОУ «Белгородский строительный колледж» распечатать на принтере бланк заявления и согласия на обработку персональных данных;

3)  заполнить, поставить личную подпись и дату заполнения;

4) отсканировать в формате jpg или pdf (документы содержащие несколько листов сканируются в один файл) следующие документы:

- заполненное и подписанное заявление;

- заполненное и подписанное согласия на обработку персональных данных;

- паспорт (разворот с фотографией и регистрация);

- документ об образовании и его приложение.

(тип изображения цветное или черно-белое);

5) сохранить каждый отсканированный документ в отдельном файле. В имени файла должны содержаться следующие реквизиты: Фамилия_Инициалы_название документа (например: Иванов_ИИ_Заявление)

6) Проверьте! Информация во всех отсканированных документах должна чётко читаться.

Например: Иванов_заявление1; Иванов_заявление2; Иванов_паспорт1; Иванов_паспорт2; Иванов_паспортЗ; Иванов_аттестат (или диплом); Иванов_приложение 1; Иванов_приложение2.

7) отправить письмо с указанием перечня направляемых документов по электронной почте на адрес belskabit@gmail.com прикрепив файлы с отсканированным заявлением и документами. В теме отправляемого письма обязательно должно быть указано: Приемная комиссия ОГАПОУ БСК, Фамилия, Имя, Отчество.

 

Инструкция абитуриентам по оформлению документов для предоставления через заполнение формы их подачи, размещенной на официальном сайте колледжа.

 

Для подачи документов на официальном сайте колледжа заходим в раздел «Абитуриент»     подраздел «Подача документов»      далее абитуриент заполнят форму в соответствии с инструкцией

 

При направлении документов через заполнение формы их подачи, размещенной на официальном сайте колледжа в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» поступающие оформляют документы в соответствии со следующими рекомендациями:

1.  Бланки заявления о приеме и согласия на обработку персональных данных необходимо скачать с официального сайта колледжа, распечатать, заполнить собственноручно, поставить личную подпись и дату заполнения.

2.  Сформировать файл(ы) с отсканированными с бумажных носителей образами документов/с фотографиями документов.

3.  Документы, содержащие несколько листов, сканируются в один файл. В имени файла должны содержаться следующие реквизиты: Фамилия_Инициалы_название документа (например: Иванов_ИИ_Заявление).

Фотографиям документа, содержащего несколько листов, размещаются в папке. В имени каждой фотографии должны размещаться следующие реквизиты: Фамилия_Инийиалы_название документа и номер фото по порядку страниц (например: Иванов_ИИ_Заявление_1; Иванов_Заявление2; Иванов_паспорт1; Иванов_паспорт2; Иванов_паспортЗ; Иванов_аттестат (или диплом); Иванов_приложение 1; Иванов_приложение2.)

Сканирование заполненных документов осуществляется с учетом следующих требований: формат изображения jpg или pdf (документы содержащие несколько листов сканируются в один файл) следующие документы:

- заполненное и подписанное заявление;

- заполненное и подписанное согласия на обработку персональных данных;

- паспорт (разворот с фотографией и регистрация);

- документ об образовании и его приложение.

(тип изображения цветное или черно-белое);