2020-08-05
84
1. Слід уникати використання займенників (якщо можна) або у їх значенні вживати інші частини мови (особливо в автобіографії, заяві, службових записках).
Неправильно Правильно
Прошу Вас надати мені Прошу надати грошову
грошову допомогу в зв’язку допомогу у зв’язку із
з моїм скрутним... скрутним...
Я пропоную усунути Пропоную усунути
п. Куліша В.Д. з посади п. Куліша В.Д. з посади
лаборанта, яку він обіймав лаборанта у зв’язку з
у зв’язку з його неодноразовими неодноразовим порушенням
порушеннями своїх службових службових обов’язків і
обов’язків і перевести його на... перевести на...
2. Слід уникати вживання займенників:
- із суфіксами зменшеності: такесенький, самісінький, нікогісінько;
|
|
|
- складних неозначених форм: абиякий, абихто, казна-хто;
- усічених форм прикметникових займенників: на моїм, у тім, на цім.
3. Треба використовувати тільки нормативні форми займенників, уникаючи розмовних, діалектних варіантів. Наприклад:
Неправильно Правильно
На моїм на моєму
Сей захід цей захід
У кожнім у кожному
У чиїм у чийому
4. Дійова особа в реченні, виражена займенником, повинна стояти у Н., а не в Ор. відміннику:
Неправильно Правильно
мною запроваджено я запровадив
нами запропоновано ми запропонували
ними привезено вони привезли
5. На означення особи надавати переваги вживанню займенника який (-а, -і), а на означення предметів, дій, явищ, істот – що:
... інженера-конструктора, який проживає...
... ст. лаборанта, який працює...
... контракт, що було підписано...
6. Уникати двозначності, що може виникнути:
- якщо займенник віддалений від слова, з яким синонімічно пов’язаний:
Неправильно Правильно
|
|
|
Значна кількість учених взяла У секційних засіданнях взяла
активну участь у секційних участь значна кількість учених засіданнях.
Їх виявилося багато.
- якщо можливе співвіднесення займенника з будь-яким із слів, однаково граматично вираженим:
Неправильно Правильно
Лаборант Горобець В.О. Головуючий (голова зборів)
внесла пропозицію. Відхилив пропозицію
Головуючий з нею не лаборанта Горобець В.О.
погодився.
- якщо замість особового займенника вжито присвійний:
Неправильно Правильно
Моїм отриманим завданням Я отримав завдання...
було... Завдання, яке я отримав...
- якщо вжито зворотно-присвійний займенник свій:
Неправильно Правильно
Він своїми руками відремонтував Він власноруч відремонтував
свою машину. особисту машину.
Директор попросив присутніх Директор запропонував
прокоментувати свої пропозиції присутніх прокоментувати
їхні пропозиції
- якщо вжито зворотний займенник з неконкретним співвіднесенням:
Неправильно Правильно
Комісія запропонувала адміністрації Комісія запропонувала свої
взяти на себе функції щодо розсліду- послуги адміністрації у
вання НП розслідуванні НП
- якщо неправильно узгоджено займенник зі збірним іменником:
Неправильно Правильно
Цими гіллями закрили канаву. Цим гіллям закрили канаву.
- якщо є невиправдане використання займенника у формі Ор. відмінника:
Неправильно Правильно
Усією групою пішли на заняття Група в повному складі пішла
на заняття.
7. Не слід використовувати займенники особи в присутності тих, про кого йде мова.
Пам’ятайте: використання або невикористання займенників змінює тональність ділових текстів, може підсилювати або пом’якшувати категоричність наказу, вимоги, прохання, поради тощо.
Увага! Запам’ятайте правильну форму у вживанні займенників у таких словосполученнях:
Неправильно Правильно
Дякую Вас Дякую Вам
Пробачте мене Пробачте мені
Скільки годин Котра година
Характерний йому Характерний для нього
Правильний наголос у займенниках – це не тільки культура мовлення, а й засіб уникнення двозначності.
У Р. і Д. відмінках однини займенників = то, те, цей, це = наголос падає на кінцевий склад: = того, тому, цього, цьому =. А в М. та Р. відмінках з прийменниками наголос переходить на перший склад: = на тому, у цьому, біля того, для цього=.
|
|
|
8. Для уникнення зайвого паралелізму, краще в діловому мовленні додержуватися присвійного займенника їхній, ніж Р. чи З. відмінків їх (від – вони)
Неправильно Правильно
Їх обладнання Їхнє обладнання
Надійшли їх пропозиції Надійшли їхні пропозиції
Реалізовано їх продукцію Реалізовано їхню продукцію
Оглянуто їх об’єкт Оглянуто їхній об’єкт
Потрібно уникати форм орудного відмінка особових займенників для називання суб'єкта дії, напр.: ми запропонували або було запропоновано замість нами запропоновано; ви довели або було доведено замість вами доведено.
