Оценка затрат на задание

Существуют четыре основных категории затрат (хотя можно также использовать план бухгалтерских счетов организации), которые можно определить для каждого задания:

1. Рабочая сила

2. Материалы

3. Другие прямые затраты (командировки, телефон, услуги по контрактам)

4. Косвенные затраты (накладные расходы)

В некоторых случаях косвенные затраты могут составлять фиксированный процент от суммарных прямых затрат, который задается на уровне проекта, а не на уровне задания.

Время (недели)

 

Рис. 5. Оценка времени выполнения заданий для проекта планирования конференции

В следующих двух разделах описываются контрольный список для проверки качества СРРЗ и окончательный тест. Их можно использовать для того, чтобы определить, все ли задания, требуемые для успешного достижения поставленных целей проекта, были идентифицированы.

 

Контрольный список для проверки качества спецификации проекта

ДА или НЕТ

1. Определены все рабочие здания, входящие в состав каждой задачи.

2. Каждое задание имеет начало и конец.

3. Цель проекта будет успешно достигнута после выполнения всех составляющих его заданий.

4. Рабочие задания сформулированы просто и ясно. Любой посторонний человек может понять

каждое из них.

5. Каждое задание является независимым и не перекрывается с другими.

6. Задания были определены экспертами или опытными профессионалами.

7. Время выполнения, затраты и требуемое количество сотрудников для реализации каждого

задания можно оценить.

8. Каждое задание может быть выполнено так, как это описано.

9. Каждое задание является контролируемым.

10. Для всех заданий использовалась единая стандартная единица для измерения времени.

11. Для тех заданий, предполагаемое время выполнения которых известно, применялась только

одна оценка времени выполнения.

12. Для каждого задания, время выполнения которого трудно оценить, получены три оценки

(оптимистическое, пессимистическое и наиболее вероятное время)

13. Прилагается соответствующая документация, которая содержит предположения, возможные

риски и другие процедуры получения оценок.

14. Затраты на каждое задание оценены.

 

Окончательный тест для спецификации проекта

1. Каждое задание может быть выполнено сотрудниками внутри организации и/или по контрактам со сторонними организациями.

2. Результаты, которые будут получены после выполнения каждого задания проекта, оправдывают затраты на это задание.

3. Руководитель проекта берет на себя ответственность за управление заданиями и распределение обязанностей по их выполнению.

4. Ядро рабочей группы проекта рассмотрело и одобрило схему его разбиения на рабочие задания.

5. Руководитель проекта использовал объективные методы для оценки времени выполнения заданий.

6. Оценки времени выполнения заданий являются скорее скромными, чем рискованными.

7. Имеется документация, которая обосновывает принятые решения и сделанные допущения.

8. План работ составляется исходя из полученных оценок времени выполнения заданий.

9. Ядро рабочей группы проекта рассмотрело и одобрило полученные оценки времени выполнения заданий.