Пояснительная записка ВКР обязательно должна содержать следующие части в указанной последовательности подшивки:
- титульный лист;
- задание на ВКР;
- реферат;
- аbstrart;
- содержание;
- введение;
- 1 Исследовательская часть;
- 2 Аналитическая часть (структурно содержит не менее 3 разделов);
- 3 Проектная часть
- 4. Экономический раздел;
- заключение;
- список использованных источников;
- приложения;
- СД-диск с графической частью;
- ведомость ВКР.
Все элементы из этого списка, за исключением приложений, являются обязательными.
Реферат представляет собой краткое сообщение о содержании и объеме ВКР. Правила составления реферата описаны в ГОСТ 7.9-95 Реферат и аннотация. Общие требования и ГОСТ 7.32-2001 Отчёт о научно-исследовательской работе.
Реферат должен содержать:
- название работы, сведения об объёме (количестве страниц), количестве иллюстраций и таблиц, количестве использованных источников, количестве приложений;
- перечень ключевых слов;
- текст реферата;
- указание, в каких редакторах выполнена ВКР, названия файлов.
Ключевые слова в совокупности дают представление о содержании. Ключевыми словами являются слова или словосочетания из текста работы, которые в наибольшей степени характеризуют её содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Перечень должен включать от 5 до 15 ключевых слов (словосочетаний) в именительном падеже, напечатанных в строку через запятые прописными буквами.
Текст реферата должен отражать: объект проектирования, исследования или разработки, предмет исследования, цель работы, задачи исследования, полученные результаты и их новизну, область применения, готовность к внедрению, рекомендации по внедрению. Излагать содержание реферата необходимо в связанной повествовательной форме, но допускается и схематичное составление, например, вида: «Объект исследования — склад полимерной продукции ОАО „Химволокно”. Цель исследования — разработка мероприятий по минимизации логистических издержек при хранении и грузопереработке материалов».
Копия реферата включается в раздаточный материал, который студент-дипломник готовит для членов ГАК.
Объём реферата определяется характером выполненной работы, но не должен превышать 1 страницы.
Обязательным является также перевод реферата на иностранный язык (Аbstraсt), изучавшийся студентом, который размещается на следующей странице.
Содержание включает наименование всех структурных частей ВКР с указанием номеров страниц, с которых они начинаются. Содержание должно включать все заголовки, имеющиеся в ВКР, в том числе «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» «Приложения». В содержание включаются наименования глав, разделов, и подразделов основной части работы, имеющих наименование. Приложения также включаются в содержание ВКР, с указанием номера, названия и начальной страницы. Не допускается разночтения названий разделов в содержании и в основной части работы.
Введение, прежде всего, должно содержать обоснование необходимости предлагаемого исследования или разработки; объяснение интереса и ценности выбранного научного направления для науки и практики – актуальность темы. Объём введения — до 5% текста работы (2-4 страницы). Во введении должно быть отражено:
1) обоснование выбора темы, определение её актуальности и значимости для науки и практики;
2) определение границ работы: предмет, объект, хронологические и/или географические рамки;
3) определение основной цели ВКР и выделение основных задач;
4) обоснование теоретических основ работы и методов исследования.
Введение целесообразно писать после того, как исследование полностью выполнено и написаны первая и вторая главы. Введение можно начать, например, со слов: «Данная выпускная квалификационная работа посвящена проблеме…». Актуальность темы ВКР — степень её важности в данный момент и в данной ситуации для решения проблемы, вопроса или задачи. Актуальность темы может характеризоваться в связи с неизученностью выбранной темы либо в связи с возможностью решения определённой практической задачи на основе полученных в исследовании данных.
Цель ВКР — это разработка мероприятий, соответствующих теме исследования для данного объекта.
Проблема исследования или постановка проблемы — это формулирование противоречия в природе какого-либо явления, между различными точками зрения авторов, между системой и предъявляемыми к ней требованиями и т.д. Проблемой также могут быть противоречивые результаты, полученные разными авторами.
Объект ВКР — предприятие, организация, учреждение в рамках которого проводится исследование и проектирование.
Предмет исследования — процесс или явление, порождающее проблемную ситуацию и выбранное для изучения. Предмет исследования определяет тему исследования.
Методы исследования — способы и методики, с помощью которых было произведено исследование.
Задачи исследования — это те исследовательские действия, которые необходимо выполнить для достижения поставленной в работе цели, решения проблемы.
Практическая значимость работы характеризует возможность применения результатов ВКР в практической деятельности. Например, созданная Вами методика может быть применена для совершенствования чего-либо.
Во введении необходимо перечислить ведущих российских и зарубежных специалистов в предметной области, труды которых были использованы в ВКР, основные массивы первичных и статистических данных, периодические издания нормативно-законодательные акты и т.п.
Основная часть ВКР состоит, как правило, из трёх частей, которые, в свою очередь, могут делиться на разделы. Глава должна отражать самостоятельный аспект проблемы, раздел — отдельную часть вопроса. Главы и разделы дипломной работы завершаются краткими выводами. Требования к содержанию основной части ВКР и методические рекомендации по её выполнению приведены в разделе 3.3 настоящего пособия.
Заключение подводит итоги проведенной работы, где обобщённо излагаются выводы по главным вопросам и основные предложения исполнителя, их эффекты эффективность, намечаются перспективы дальнейшей разработки темы. Примерный объём заключения 3-5 страниц (не более 5% общего объема ВКР). В заключении приводятся краткие выводы общим объемом один-два абзаца по поставленным во введении цели и задачам работы, результаты оценки эффективности внедрения рекомендаций, а если эффект посчитать невозможно, то следует обосновать научную или социальную ценность работы. Выводы должны быть сформулированы таким образом, чтобы было понятно насколько реализованы поставленные цель и задачи, без чтения текста работы.
Заключение по своей сути является кратким резюме проведенного в ВКР исследования. Его целесообразно готовить совместно с докладом на защиту, используя подготовленный графический материал презентаций.
В некоторых случаях после заключения (выводов) могут приводиться практические рекомендации, отражающие возможность использования результатов исследования в практической деятельности.
Список использованных источников. Написание всех частей ВКР предполагает сбор, систематизацию, анализ и обработку определенной информации, представленной как в печатном, так и в электронном виде.
При этом могут рассматриваться:
- публикации, освещающие существующие теоретические разработки по данной проблематике (монографии, учебные пособия, сборники статей, периодические издания, патентная литература и т.п.);
- публикации, освещающие зарубежный опыт в рассматриваемой области (главным образом периодические издания);
- статические материалы по динамике рассматриваемых в работе показателей (статические сборники, специальные периодические издания, электронные базы данных и т.п.);
- публикации и издания методического и справочного характера (отраслевые методики расчетов, методики определения эффективности и т.п.);
- нормативные материалы (законы, инструкции, положения и т.п.);
- отчетные и плановые документы о производственно – хозяйственной деятельности предприятия или его структурных подразделений.
Список использованных источников включает источники и литературу, использованные студентом в ходе подготовки и написания ВКР, и должен содержать библиографическое описание нормативно-правовых и методических материалов, научных и учебных публикаций в периодических изданиях, интернет-ресурсов, использованных при написании работы.
Список использованных источников должен быть оформлен в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 и содержать только те источники, на которые есть ссылки в тексте ВКР. Представительный библиографический список должен содержать не менее 30 литературных источников различного вида. В основном источники должны быть не старше 5 лет.
Библиографический список формируется по алфавиту и служит важным дополнением работы. Если Вы использовали чью-то информацию, то обязательно сделайте ссылку!
Объём и качество используемой литературы показывает, насколько автор владеет основной, необходимой и современной информацией.
Работа может содержать одно или несколько приложений.
Приложения оформляют как продолжение работы после списка использованных источников, располагая их в порядке ссылок в тексте. В приложение включается вспомогательный материал, необходимый для полноты работы, в том числе:
- таблицы вспомогательных цифровых данных;
- логико-информационные модели бизнес-процессов;
- инструкции, описания алгоритмов и программ, структурные схемы алгоритмов и блок-схемы программ;
- тексты программ и результаты расчёта;
- промежуточные математические доказательства, формулы и т. д.;
- иллюстрации вспомогательного характера;
- иллюстрации большого формата;
- текстовые, справочные, организационно-нормативные документы;
- копии актов о внедрении, копии протоколов решений и т. д.
- список принятых соглашений;
- глоссарий основных терминов предметной области.
Список принятых сокращений должен включать используемые в работе аббревиатуры с их полной расшифровкой. Англоязычные сокращения необходимо также включить в глоссарий с расшифровкой и указанием общепринятого русского перевода.
Далее, в приложения возможно включить глоссарий основных терминов предметной области, использованных в работе. Все англоязычные сокращения, использованные в работе, также необходимо
включить в глоссарий с полной расшифровкой и указанием общепринятого русского перевода.