2020-08-05
63
В настоящее время одно из основных направлений совершенствования бухгалтерского учета связано с автоматизацией обработки информации с применением новейших технических средств.
От значительной части указанных недостатков при журнально-ордерной форме учета свободна автоматизированная форма учета, созданная на базе использования ЭВМ. В общем виде данной форме учета свойственна такая последовательность обработки информации: машинный носитель информации – ЭВМ- машинограммы выходной информации.
В настоящее время организации интенсивно оснащаются многофункциональными проблемно-ориентированными мини-ЭВМ-компьютерами. Они позволяют накапливать данные непосредственно в традиционных учетных регистрах (карточках, листах и др.) и на машинных носителях информации (диске, барабане, перфоленте, магнитной ленте и др.).
Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера.
Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса; высокую точность учетных данных; оперативность данных учета; повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности; увязку всех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и те же носители информации.
Упрощенная форма учета предназначена для субъектов малого
предпринимательства и предусматривает всего два регистра: книгу учета хозяйственных операций (регистр синтетического учета) и ведомости учета соответствующих объектов (основных средств, товарно-материальных запасов и др.), являющихся регистрами аналитического учета. Данные книги и ведомостей используют для составления баланса и отчетности. Ведение этой формы регламентируется Национальным стандартом финансовой отчетности №1.
Право выбора формы бухгалтерского учета предоставлено самим
субъектам. На основе рекомендованных форм они могут разрабатывать свои формы, совершенствовать учетные регистры и создавать программы регистрации и обработки данных, соблюдая общие методологические принципы и технологию обработки учетной информации.
Мемориально-ордерная форма учета ведется на основании данных первичных и накопительных документов. Запись операций производится в регистрационный журнал, а затем в Журнал-главную. Аналитический учет ведут в карточках, записи в которых делают на основании первичных или сводных документов. По данным синтетических и аналитических счетов по окончании месяца составляют оборотные ведомости, которые сверяют между собой. Учет при этой форме осуществляется последовательно, однако она трудоемка, так как происходит многократное дублирование одних и тех же записей (в мемориальном ордере, регистрационном журнале, синтетических и аналитических регистрах), аналитический учет загроможден и ведется в отрыве от синтетического, очень трудно собрать показатели, необходимые для контроля, анализа хозяйственной деятельности и составления отчетности.
Журнально-ордерная форма учета. Основные особенности:
- для учета хозяйственных операций применяются журналы-ордера, запись в которые производятся линейно-позиционным способом по кредитовому признаку и имеют шахматную форму графления;
- в ряде журналов-ордеров совмещен синтетический и аналитический учет;
- объединены систематическая и хронологическая записи;
- отражаются операции в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления отчетности;
- сокращение количества записей благодаря рациональному построению журналов-ордеров и Главной книг.
Журналы-ордера представляют собой сводные листы со значительным
количеством реквизитов. Открываются на отдельный синтетический счет и группу счетов. Данные накапливаются ежедневно в течение месяца из первичных документов. В конце месяца подсчитываются итоги и переносятся в Главную книгу, где они собираются в течение года. На основании Главной книги составляются баланс и отчетность.
Применение журнально-ордерной формы учета позволяет значительно уменьшить трудоемкость учета, способствует повышению его контрольного значения и облегчает составление отчетности.
Однако и эта форма имеет недостатки – это сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на заполнение данных вручную и затрудняющих механизацию учета.
9.3 Формы бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства в соответствии с НСФО
Тема 10 «Виды финансовой отчетности»
Подготовительная работа перед составлением годовой финансовой отчетности
Отчет о финансовом положении (бухгалтерский баланс): содержание актива, оценка его статей; содержание пассива, порядок формирования его показателей
