Порядок защиты выпускной квалификационной работы с применением дистанционных образовательных технологий

Предварительная защита ВКР/представление научного доклада (далее по тексту – ВКР) перед комиссией по предзащите в формате видеоконференции с использованием систем интернет-конференций проводится в сроки, указанные в графике ГИА обучающихся.

В день проведения предзащиты ВКР:

Обучающийся должен войти в систему интернет-конференции и перейти на портал видеоконференции, осуществить проверку вебкамеры и микрофона, разместить на рабочем столе презентацию, необходимую для доклада.

Организатор видеоконференции обязан:

‒ провести настройку видеоконференции к сеансу связи, проверить работу видеокамер и микрофонов всех участников, режим видеозаписи;

‒ проверить явочную численность обучающихся, загрузить презентации (по необходимости);

‒ информировать членов комиссии по предзащите ВКР о технической готовности к проведению предзащиты ВКР;

‒ осуществлять техническую поддержку проведения предзащиты ВКР через предоставление участнику видеоконференции микрофона или его отключение (по необходимости), имеет право ограничить доступ обучающимся к видеоконференции на время обсуждения результатов предзащиты ВКР.

В ходе предзащиты ВКР:

Председатель комиссии по предзащите ВКР обязан:

‒ разъяснить правила проведения предзащиты ВКР;

‒ приглашать обучающихся (в алфавитном порядке и/или по списку группы) для трансляции презентации ВКР и доклада.

Организатор видеоконференции представляет докладчика, предоставляет слово докладчику или по необходимости обучающийся перед трансляцией самостоятельно включает микрофон и камеру.

Обучающийся после выступления с докладом отвечает на дополнительные вопросы членов комиссии, фиксирует замечания для дальнейшего их устранения перед защитой ВКР.

Комиссия по предзащите ВКР после завершения выступлений всех обучающихся фиксирует результаты и объявляет обучающимся решение о допуске / не допуске к защите ВКР.

В ходе защиты ВКР:

Организатор видеоконференции обязан:

‒ открыть доступ к видеоконференции согласно план-графику видеоконференций (по необходимости), принять или отклонить заявки участников образовательного процесса на подключение к видеоконференции (по необходимости) и контролировать подключение членов ГЭК и обучающихся;

‒ перед началом защиты ВКР попросить участников отключить средства мобильной связи, уведомить их что использование обучающимся средств мобильной связи допустимо только в случае возникновения внештатной ситуации согласно п. 2.8 настоящего Регламента, загрузить презентации обучающихся и отключить микрофоны участников (по необходимости), информировать членов ГЭК о технической готовности к проведению защиты ВКР;

‒ осуществлять техническую поддержку проведения защиты ВКР через предоставление участнику видеоконференции микрофона или его отключение;

‒ ограничить доступ обучающимся к видеоконференции на время обсуждения результатов защиты ВКР.

Председатель ГЭК при подтверждении устойчивого соединения со всеми обучающимися представляет членов ГЭК, разъясняет регламент защиты ВКР и разъясняет правила проведения защиты ВКР.

После процедуры идентификации личности обучающегося председатель ГЭК озвучивает состав материалов, представленных в ГЭК обучающимся согласно п. 3.6 Регламента, предлагает обучающемуся провести презентацию ВКР, озвучить доклад. Организатор видеоконференции приглашает обучающегося к выступлению. В процессе выступления обучающийся должен находиться лицом к видеокамере, отвечать на вопросы членов ГЭК в режиме реального времени при условии непрерывной видеоконференцсвязи. После доклада члены ГЭК задают вопросы обучающемуся. Председатель ГЭК озвучивает отзыв руководителя ВКР и рецензию на ВКР (при ее наличии). Обучающемуся должна быть предоставлена возможность ответить замечания, высказанные в отзыве руководителя ВКР и в рецензии (при ее наличии).

В случае сбоев в работе оборудования и канала связи со стороны обучающегося более двух раз общей продолжительностью более 15 минут экзаменационная комиссия оставляет за собой право отменить заседание в отношении данного обучающегося, о чем составляется акт неявки на защиту ВКР по уважительной причине и является основанием для переноса защиты.

Экзаменационная комиссия после завершения выступления всех обучающихся проводит обсуждение защиты, при этом доступ обучающимся к видеоконференции закрыт.

Результаты защиты ВКР сообщаются обучающимся в день проведения государственных итоговых испытаний в режиме видеоконференции (камеры и микрофоны обучающихся включены) и оформляются в электронных протоколах заседания ГЭК согласно п.6 настоящего Регламента.