Порядок подготовки к проведению государственной итоговой аттестации с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий

Регламент проведения государственной итоговой аттестации

С применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий в Мининском университете

 

Общие положения

Государственная итоговая аттестация (далее – ГИА) обучающихся с применением электронного обучения, ДОТ может проводиться в форме:

– государственного экзамена;

– защиты выпускной квалификационной работы (далее – ВКР) (для обучающихся по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры и программам СПО);

– представления научного доклада об основных результатах подготовленной научно-квалификационной работы (диссертации) (далее – научный доклад) (для обучающихся по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре).

(далее вместе ‒ аттестационные испытания).

Государственная итоговая аттестация с применением электронного обучения, ДОТ проводится государственными экзаменационными комиссиями (далее ‒ ГЭК), созданными в Университете на соответствующий год по конкретным образовательным программам в сроки, установленные графиком ГИА в соответствии с:

– п.3 Положения о государственной итоговой аттестации обучающихся, осваивающих программы высшего образования – программы бакалавриата, специалитета и магистратуры №32 от 29.08.2019 г.

– п.3 Положения о проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре №26 от 30.08.2016 г.

– п.2 Положения о государственной итоговой аттестации выпускников среднего профессионального образования №60 от 29.08.2019 г.

На период проведения ГИА для обеспечения работы ГЭК на основании приказа врио ректора Университета о составе государственных экзаменационных комиссий назначается секретарь. Секретарь ГЭК ведет и заполняет электронные протоколы ее заседаний и иную требуемую документацию. Требования к председателю, членам и секретарю ГЭК установлены:

 – п.п.3.6, 3.11, 3.12 Положения о государственной итоговой аттестации обучающихся, осваивающих программы высшего образования – программы бакалавриата, специалитета и магистратуры №32 от 29.08.2019 г.

– п.п.3.5, 3.11, 3.12 Положения о проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре №26 от 30.08.2016 г.

– п.п.2.4.2, 2.7, 2.9 Положения о государственной итоговой аттестации выпускников среднего профессионального образования №60 от 29.08.2019 г.

Государственная итоговая аттестация с применением электронного обучения, ДОТ проводится согласно расписанию ГИА в режиме online (реального времени) в формате видеоконференции, с ведением видеозаписи с целью контроля ее проведения, с использованием:

−  систем интернет-конференций, таких как: Zoom, Pruffme, Cisco WebEx, Мираполис и другие доступные системы;

−  сервисов электронной информационно-образовательной среды (далее – ЭИОС) Университета.

 

Условия и основания проведения государственной итоговой аттестации

С применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий

Проведение ГИА с применением электронного обучения, ДОТ допускается только для обучающихся по основной профессиональной образовательной программе (далее – ОПОП), реализуемой с применением электронного обучения, ДОТ.

Проведение ГИА с применением электронного обучения, ДОТ в Университете возможно для всех категорий обучающихся всех уровней, форм обучения и направлений (специальностей) подготовки, включая:

‒ иностранных граждан, находящихся на момент проведения государственных аттестационных испытаний за пределами территории РФ;

‒ лиц с ограниченными возможностями здоровья (далее ‒ лиц с ОВЗ).

Проведение ГИА с применением электронного обучения, ДОТ осуществляется с индивидуального рабочего места участника образовательного процесса, содержащего:

- персональный компьютер, моноблок, ноутбук или иное средство, обеспечивающее возможность выхода в Интернет и видеотрансляцию;

− наличие Интернет-соединения;

− веб-камеру;

− микрофон и устройство для воспроизведения звука;

− программное обеспечение, необходимое для участия в видеоконференции, установленное на персональный компьютер, моноблок, ноутбук или иное средство, обеспечивающее возможность выхода в Интернет и видеотрансляцию в зависимости от требования системы интернет-конференции.

Видеокамера должна быть установлена таким образом, чтобы охватывать все рабочее место обучающегося, включая самого обучающегося и его руки, лежащие на рабочем столе. Во время видеотрансляции обучающийся должен находиться лицом к видеокамере. В помещении не должно быть посторонних лиц.

Во время проведения ГИА с применением электронного обучения, ДОТ идентификация личности обучающегося, допущенного к испытанию, проводится путем визуальной сверки обучающегося или посредством фотографии в документе, удостоверяющем личность и гражданство, с обучающимся средствами систем интернет-конференций.

Использование обучающимся мобильной связью (телефонные звонки) допустимо только в случае разрыва Интернет-соединения видеоконференции для решения этой внештатной ситуации.

 

Порядок подготовки к проведению государственной итоговой аттестации с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий

Взаимодействие между участниками образовательного процесса на этапе подготовки и организации осуществляется с использованием данных личной или корпоративной электронной почты, сервисов ЭИОС Университета и средствами систем видеоконференцсвязи.

Деканы факультетов несут ответственность за информирование обучающихся о проведении ГИА в дистанционном формате путем ознакомления обучающихся с Регламентом проведения государственной итоговой аттестации с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий в Мининском университете (далее – Регламент). Рассылка уведомления осуществляется с использованием корпоративной почты факультета и учебной группы или личной почты участника образовательного процесса.

Каждый обучающийся рукописным способом заполняет заявление об ознакомлении с Регламентом (Приложение 2) и отправляет скан-копию данного заявления обратным сообщением на электронную почту в деканат факультета в срок не позднее чем за 7 дней до даты проведения ГИА.

Скан-копии заявлений хранятся в деканате в электронном и бумажном виде по каждой учебной группе в отдельности до востребования. Бумажный вариант заявления передается в архив в личное дело обучающегося.

Обработка и учет результатов проведения ГИА, выдача экзаменационных билетов обучающимся в автоматическом режиме во время процедуры государственного экзамена осуществляется с использованием сервиса ЭИОС Университета “Учебный процесс” раздел “Результаты обучения” подраздел “Заседания ГЭК” (далее ‒ сервис “Заседания ГЭК”).

Администратор отдела планирования и организации учебного процесса за 2 недели до даты проведения формы ГИА с применением электронного обучения, ДОТ согласно приказу о составе ГЭК обязан ввести в сервис “Заседания ГЭК” данные о составе ГЭК с указанием председателя ГЭК, секретаря ГЭК и членов ГЭК. После введения данных система автоматически отправляет всем участникам ГЭК сообщение на электронную почту о предоставлении доступа к сервису с возможностью заполнения документов.

Заведующий кафедрой за 2 недели до даты проведения формы ГИА с применением электронного обучения, ДОТ согласно расписанию обязан:

Осуществить совместно и коллегиально с участниками ГЭК и обучающимися отбор системы интернет-конференции из списка, указанного в п.1.5 Регламента, и определить количество необходимых видеоконференций с целью успешного проведения защиты ВКР/представления научного доклада и/или государственного экзамена, исходя из расписания ГИА, графика ГИА обучающихся, общей численности обучающихся, технических возможностей и пропускной способности отобранной системы интернет-конференции, обсудить вопрос о ведении видеозаписи видеоконференций.

Закрепить функцию организатора видеоконференции за руководителем ОПОП, или за секретарем ГЭК, или за любым участником ГЭК, или оставить эту функцию за собой.

Организовать одну общую видеоконференцию для пробного тестирования видеосвязи (по необходимости) с подключением всех участников образовательного процесса (членов ГЭК, обучающихся, начальника отдела развития электронного обучения (по необходимости)).

Информировать обучающихся и членов ГЭК о порядке проведения формы ГИА с применением электронного обучения, ДОТ и условиях доступа к личному кабинету ЭИОС Университета в целях обеспечения работы с данными в сервисе “Заседания ГЭК”.

Секретарь ГЭКза 2 недели до даты проведения формы ГИА с применением электронного обучения, ДОТ согласно расписанию после получения на электронную почту уведомления о доступе к сервису“Заседания ГЭК” и инструкции по работе с данными сервисаобязан:

‒ изучить инструкцию по работе с данными сервиса “Заседания ГЭК”;

‒выполнить размещение экзаменационных билетов в указанном сервисе. Графики, формулы и другие элементы вопросов, которые невозможно ввести в текстовое поле, необходимо прикрепить в виде изображений;

‒ отправить электронные экзаменационные билеты на подпись заведующему кафедрой и на утверждение врио проректора по учебно-методической деятельности Университета;

‒ информировать заведующего кафедрой о готовности ресурсов сервиса “Заседания ГЭК” к проведению формы ГИА с применением электронного обучения, ДОТ.

Секретарь ГЭК не позднее, чем за 2 календарных дня до дня защиты ВКР обязан направить членам ГЭК в электронном виде материалы, представляемые на защиту ВКР (электронный вариант ВКР (на титульном листе ВКР не проставляются личные подписи обучающегося, руководителя ВКР, консультанта (при наличии), заведующего кафедрой), скан-копию или фотокопию отзыва и рецензии (при наличии) и другие материалы), путем отправки сообщений на электронную почту.

Организатор видеоконференции за 2 недели до даты проведения формы ГИА с применением электронного обучения, ДОТ согласно расписанию обязан:

Распределить обучающихся на микрогруппы. Рекомендуемое количество обучающихся, присутствующих одновременно в вебинарной комнате 6-8 человек при проведении государственного экзамена с применением электронного обучения, ДОТ в форме устного ответа по экзаменационным билетам.

Составить и разместить в открытом доступе (например, в облаке на электронной почте, в социальных сетях и т.п.) для всех участников образовательного процесса план-график видеоконференции, в котором согласно расписанию ГИА фиксируется:

а) дата и время всех планируемых видеоконференции, включая видеоконференцию для пробного тестирования (по необходимости) выбранной системы интернет-конференции, видеоконференцию консультации и видеоконференции проведения формы итоговой аттестации;

б) список обучающихся по микрогруппам с указанием телефона для связи;

в) интернет-адрес (гиперссылка) или идентификатор всех запланированных видеоконференций.

Организатор видеоконференции обязан проинформировать за 24 часа до проведения видеоконференции всех участников образовательного процесса путем отправки сообщений на электронную почту о дате и времени видеоконференции, с указанием интернет-адреса (гиперссылки) или идентификатора видеоконференции и инструкции по использованию системы интернет-конференции (по необходимости). Рассылка уведомления осуществляется с использованием корпоративной почты факультета и учебной группы или личной почты участника образовательного процесса.

Секретарь ГЭК в срок не позднее чем за 2 дня до даты проведения формы ГИА с применением электронного обучения, ДОТ согласно расписанию и в соответствии с полученным по электронной почте уведомлением обязан осуществить вход в сервис «Заседания ГЭК», изучить инструкцию по работе с указанным сервисом, проверить настройки доступа к списочному составу учебной группы, участвующей в ГИА, и убедиться, что состав экзаменационной комиссии и состав экзаменуемых заполнен в базе данных системы верно (п.3.3 Регламента).