Знакомство со стилями в программе MS Word

Учебная практика. Урок 6.10

Тема: Применение стилей.

Дата: 13.06.2020г.

Стили форматирования в программе MS Word.

Параметры форматирования символов и абзацев MS Word позволяют изменять вид создаваемых документов в широких пределах, однако число возможных вариантов форматирования столь велико, что установка всех этих параметров вручную может занимать значительное время. Для решения этой задачи служат Стили.

Стили представляют собой наборы команд форматирования. При создании стиля пользователь указывает значения отдельных параметров форматирования, которые должны быть включены в создаваемый стиль, для последующего применения всех этих параметров совместно посредством выбора имени этого стиля. Стили определяют форматирование символов, текстовых фрагментов, абзацев, строк таблиц или уровней структуры документа. Существует два различных типа стилей:

Знакомство со стилями в программе MS Word.

В каждом шаблоне документа имеется заранее созданный набор стилей, или библиотека стилей, но можно самостоятельно создавать новые и изменять имеющиеся в шаблонах стили. Стили могут сохраняться непосредственно в документах. MS Word позволяет изменять формат для выделения отдельных участков текста, к которому применен стиль.

К основным операциям при работе со стилями относят: применение стиля, настройка стиля, создание нового стиля. Для работы со стилями в Word используется коллекция экспресс – стилей, расположенная на вкладке Главная подгруппы Стили (см. рис. 1). Для более сложных действий используется панель Стили, которую можно вызвать, нажав на кнопку с изображением стрелки в нижнем правом углу группы Стили.

 

Рис. 1. Панель Экспресс-стилей MS Word

 

В верхней части панели Стили располагается список стилей, а в нижней части вынесены настройки списка и дополнительные возможности. Опция Предварительный просмотр позволяет увидеть тип форматирования стиля непосредственно в окне Стили. Команда Параметры служит для управления отображение стилей в окне Стили. Обычно на панели отображаются не все стили, но если все, же понадобилось отобразить все, следует выполнить следующие действия: нажать кнопку Параметры в нижнем правом углу панели; в поле Отображаемые стили выбрать Все.

В коллекцию вынесены часто используемые стили, что позволяет быстро их применять. В Word изначально встроено более 100 стилей, из них в большинстве случаев используется менее 20. Для удобства пользователя эти 20 вынесены коллекцию экспресс - стилей. Каждый стиль представлен в отдельном окошке, где пользователь видит не только его название, но и формат текста, который он применяет.

 

3. Общий список стилей в программе MS Word

В списке Экспресс-стилях отображаются лишь наиболее часто используемые стили. Если возникает необходимость применить стиль, которого нет, необходимо открыть галерею стилей и нажать кнопку Применить стили. В появившемся окне выбрать нужный стиль или указать его имя в поле Имя стиля (см. рис. 2). Для этой цели можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+S.

 

Рис. 2 Диалоговое окно применения стилей

 

Буквой "а" обозначены стили текста, ¶- стиль абзаца, соответственно, где есть оба значка - это стили и для текста, и для абзаца.

Для настройки списка отображаемых стилей предназначена ссылка Параметры (окно Стили на панели инструментов). При щелчке на ней кнопкой мыши открывается окно Параметры области стилей (см. рис. 3).

Набор стилей можно изменять, для добавления нужных стилей:

· открыть панель Стили;

· нажать правой кнопкой мыши на нужный стиль;

· в контекстном меню выбрать Добавить в коллекцию экспресс-стилей.

Удалить неиспользуемые стили из коллекции можно следующим образом:

· нажать правой кнопкой мыши на ненужном стиле;

· выбрать в контекстном меню Удалить из коллекции экспресс-стилей.

 

Рис. 3. Настройка параметров стилей

 

Типы стилей

Текстовый редактор Word поддерживает использование различных типов стилей в зависимости от их назначения: стили знаков, стили таблиц, стили списков (см. рис. 4).

 

Рис. 4. Типы стилей

 

Каждый из этих типов предназначен для определенных объектов и чаще всего содержит не все настройки форматирования. Стиль знака используется для выделения слов. Он определяет формат последовательности символов, поэтому в этом типе используются только настройки шрифта. Стиль таблицы определяет форматирование таблиц и содержит настройки специфичные для них. Стиль списка позволяет указывать параметры списков.