Территориальной избирательной комиссии № на 20____ год

Заголовок дела или групповой заголовок документов

Крайние даты

Индекс дела по номенклатуре или номер дела по описи

Кол-во ед. хр.

Сроки хранения и номера статей по перечню

Приме-чание

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

Наименование должности составителя номенклатуры	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК от_____________ №________

СОГЛАСОВАНО Секретарь Санкт-Петербургской избирательной комиссии _____________ ________________ Подпись расшифровка подписи

Продолжение приложения № 9

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в		году в
Территориальной избирательной комиссии №_____

По срокам хранения	Всего	В том числе
По срокам хранения	Всего	переходящих	с отметкой «ЭПК»
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Наименование должности составителя номенклатуры	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

Приложение № 10
к Типовой инструкции по делопроизводству
в Территориальной избирательной комиссии в Санкт-Петербурге

Территориальная комиссия №__		УТВЕРЖДАЮ
		Председатель Территориальной комиссии №___
ОПИСЬ №
дел постоянного хранения
За	год	Подпись	Расшифровка подписи
		Дата

№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Примечание
1	2	3	4	5	6

В данный раздел описи внесено
			(цифрами и прописью)
с №	______________________	по №	____________________, в том числе:

литерные номера:
пропущенные номера:

Наименование должности составителя описи

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК			УТВЕРЖДЕНО Протокол Центральной экспертно-проверочной методической комиссии Архивного комитета Санкт-Петербурга
от	№	от		№

Приложение № 11
к Типовой инструкции по делопроизводству
в Территориальной избирательной комиссии в Санкт-Петербурге

Территориальная комиссия №__		УТВЕРЖДАЮ
		Председатель Территориальной комиссии № ____
ОПИСЬ №
дел временного (10 лет и более) хранения
За	год	Подпись	Расшифровка подписи
		Дата

№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Срок хранения	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

В данный раздел описи внесено
			(цифрами и прописью)
с №	______________________	по №	_____________________, в том числе:

литерные номера:
пропущенные номера:

Наименование должности составителя описи

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК от _______________№___________

СОГЛАСОВАНО Секретарь Санкт-Петербургской избирательной комиссии _______________ Ф.И.О.

Приложение № 12
к Типовой инструкции по делопроизводству
в Территориальной избирательной комиссии в Санкт-Петербурге

Территориальная комиссия №__		УТВЕРЖДАЮ
		Председатель Территориальной комиссии № ____
ОПИСЬ №
дел по личному составу
За	год	Подпись	Расшифровка подписи
		Дата

№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Срок хранения	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

В данный раздел описи внесено
			(цифрами и прописью)
с №	______________________	по №	_____________________, в том числе:

литерные номера:
пропущенные номера:

Наименование должности составителя описи

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК			СОГЛАСОВАНО Протокол Центральной экспертно-проверочной методической комиссии Архивного комитета Санкт-Петербурга
от	№	от		№

Приложение № 13
к Типовой инструкции по делопроизводству
в Территориальной избирательной комиссии в Санкт-Петербурге

Территориальная комиссия №___	УТВЕРЖДАЮ
АКТ ___________№_____________ __________________________	Председатель Территориальной комиссии № ____
(место составления)	подпись	Расшифровка подписи
О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению	Дата

На основании Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения и номенклатуры дел Территориальной избирательной комиссии № ____отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы.

Итого:		ед. хр.	за		годы
	(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за

годы утверждены, по личному составу

согласованы с ЭК

Санкт-Петербургской избирательной комиссии

(протокол от

«__»

г.

№

_{______________}

)

_____________________________________________________________________________

(наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

Дата

Продолжение приложения № 14

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК от _______________№___________

СОГЛАСОВАНО Секретарь Санкт-Петербургской избирательной комиссии _______________ Ф.И.О.

Документы в количестве				дел, томов
весом	кг сданы в
		(наименование организации)
на переработку по приемосдаточной накладной от					№ __
			(дата)

Наименование должности лица, сдавшего документы

Дата

__________ Подпись

_______________ Расшифровка подписи

Изменения в учетные документы внесены

Наименование должности лица, внесшего изменения в учетные документы
Дата	________ Подпись	_________________ Расшифровка подписи

Приложение № 14
к Типовой инструкции по делопроизводству
в Территориальной избирательной комиссии в Санкт-Петербурге

Территориальная избирательная комиссия №___

УТВЕРЖДАЮ

А К Т Председатель

_________ 20____г. №_____ Территориальной избирательной

_________________________ комиссии №_____

место составления ____________ ______________

подпись расшифровка подписи

Об уничтожении документов _____________

с ограниченным сроком дата

Хранения _________________

(ДМН, 1 год, 3 года, 5 лет)

№ п/п	Заголовок дела или групповой заголовок документов	Крайние даты	Индекс дела по номенклатуре или номер дела по описи	Кол-во ед. хр. (листов)	Сроки хранения и номера статей по перечню	Приме-чание
1	2	3	4	5	6	7

Итого ____________________________________________ ед.хр. (листов) за _______ год (ы),

(цифрами, прописью)

Весом _______ кг сданы в _____________________________________________ на

(наименование организации)

переработку по приемо-сдаточной накладной от ____________ №_______.

(или уничтожены путем измельчения (шредирования) на специализированном оборудовании без возможности восстановления ______ ________).

дата время

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК от _______________№___________

СОГЛАСОВАНО Секретарь Санкт-Петербургской избирательной комиссии _______________ Ф.И.О.

Приложение № 15
к Типовой инструкции по делопроизводству
в Территориальной избирательной комиссии в Санкт-Петербурге

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

		документов дела №

№ п/п	Индекс документа		Дата документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Примечание
1	2		3	4	5	6