Механізм, за допомогою якого формуються умови, які спонукають людей до діяльності, називається мотиваційним.
Він включає два основних елементи: механізм зовнішнього цілеспрямованого стимулюючого впливу на людину (спонукання і примусу) і механізм реалізації внутрішньої психологічної схильності до тієї чи іншої діяльності.
Завдання мотиваційного механізму - сформувати або активізувати стан особистості, що визначає, наскільки ефективно і з якою активністю і спрямованістю людина готова діяти в певній ситуації.
Принципи побудови мотиваційного механізму:
- - Ув'язка зі структурою і значимістю цілей;
- - Простота, зрозумілість, справедливість;
- - Наявність необхідних умов реалізації;
- - Можливість коригування;
- - Спрямованість як на підтримку створення нового, так і на його прийняття;
- - Взаємопов'язаність елементів при їх відособленості.
Крім зазначених вище основних елементів, мотиваційний механізм включає:
- 1. Домагання - бажаний рівень задоволення потреб, що визначає поведінку. На нього впливають ситуація, успіхи і невдачі. Якщо він досягнутий, то, швидше за все, потреби не перетворювати на мотиви.
- 2. Очікування - оцінка особистістю ймовірності настання події, яка конкретизує домагання стосовно ситуації; припущення про те, що результат діяльності буде мати певні наслідки. Очікування і домагання потрібно ретельно враховувати, щоб вони не стали демотивуючим фактором.
- 3. Установки - психологічна схильність, готовність людини до тих чи інших вчинків в конкретній ситуації. На основі установок люди діють спокійніше, швидше, сумлінніше, витрачають менше сил, краще засвоюють завдання і знання. Підібравши людини із заданим рівнем внутрішніх установок, можна домогтися бажаного поведінки.
- 4. Оцінки - характеристики ступеня можливого досягнення результату або задоволення потреб.
- 5. Стимули - блага, можливості та ін., Що знаходяться поза суб'єктом, за допомогою яких він може задовольнити свої потреби, якщо для цього не треба виконувати неможливих дій.
Механізм мотивації діє приблизно таким чином:
|
|
- 1) виникнення потреб;
- 2) сприйняття імпульсів, що йдуть від них;
- 3) аналіз ситуації з урахуванням очікувань, домагань, стимулів (останні можуть при цьому відхилятися або прийматися);
- 4) актуалізація (включення) мотивів. Цей процес може відбуватися або автоматично на основі установки, або шляхом раціональної оцінки (свідомий аналіз міститься в стимулі інформації, співвіднесення її з потребами особистості, її цінностями, необхідними витратами, ситуацією, можливостями, перспективами та ін.). У результаті відбувається відбір та актуалізація частині мотивів, а решта консервуються або відторгаються;
- 5) формування певного стану особистості (мотивованості), яке обумовлює потрібну інтенсивність її дій (ступінь мотивованості визначається актуальністю тієї чи іншої потреби, можливістю її реалізації, емоційним супроводом, силою мотиву);
- 6) визначення і здійснення конкретних дій.
Стимулювання - процес "застосування" стимулів, які покликані забезпечувати або покора людини взагалі, або цілеспрямованість його поведінки. Це досягається шляхом обмеження або, навпаки, поліпшення можливостей задоволення сто потреб.
|
|
Люди свідомо оцінюють можливі варіанти дій і з урахуванням стимулів намагаються вибрати найкоротший шлях до бажаного результату, у тому числі, жертвуючи заради отримання благ здоров'ям. Оскільки стимули впливають на поведінку людини, вони є предметом маніпуляції з боку.
Стимулювання виконує наступні основні функції:
- 1. Економічну - сприяє підвищенню ефективності виробництва.
- 2. Моральну - створює необхідний морально-психологічний клімат.
- 3. Соціальну - формує доходи і витрати працівників.
Принципами стимулювання є:
- - Комплексність, що припускає оптимальне поєднання всіх його видів;
- - Індивідуалізований підхід;
- - Зрозумілість;
- - Відчутність;
- - Постійний пошук нових методів;
- - Використання поряд зі стимулами антистимулів, що знижують зацікавленість в отриманні результату.
Досвід показує, що чим частіше застосовується стимулювання, тим частіше будуть повторюватися потрібні дії, а вплив стимулів тим сильніше, чим коротше період часу їх дії і чим більше людина потребує відповідних благах.
Стимулювання може бути актуальним (за допомогою заробітної плати) і перспективним (перспектива кар'єри, участі у власності, прибутках). Останнє ефективніше при великих цілях, що стоять перед людиною, високу ймовірність їх досягнення, наявність у нього терпіння, віри, цілеспрямованості.
Застосовують два варіанти стимулювання - жорсткий і м'який. Жорстке стимулювання засноване на примусі людей до певних дій і на деякій ціннісному мінімумі (страху). Прикладом такого стимулювання служить відрядна заробітна плата, або оплата за кінцевий результат (його можна нс отримати); відсутність соціального захисту (її наявність послаблює стимулюючий механізм). Подібне стимулювання не замінює адміністративно-правових методів впливу, а доповнює їх. Його мета - не взагалі спонукати до роботи, а змусити робити більше і краще, ніж це передбачено стандартними завданнями.
М'яке стимулювання засноване на спонуканні до діяльності відповідно до ціннісним максимумом. Його інструментом є, наприклад, соціальний пакет (благ, гарантій), який в Росії сьогодні часто означає більше, ніж грошова заробітна плата. Таким чином, мотивувати людей можна, використовуючи внутрішнє і зовнішнє спонукання, а також зовнішній примус.
Враховуючи сказане вище, можна виділити кілька стратегій мотивації людей:
- 1. Стратегія, заснована, з одного боку, на внутрішній схильності (спонуканні, бажанні) до певних дій, а з іншого - на зовнішньому спонуканні і примусі. Вона застосовується, наприклад, у Німеччині і сучасної Росії.
- 2. Стратегія, заснована на зовнішньому спонуканні і примусі, тобто використанні тільки зовнішнього мотиваційного механізму (стимулювання) у його обох формах. Вона застосовувалася в більшості західних країн у першій половині XX століття.
Експертний аналіз ряду підприємств агропромислового комплексу нашої країни, проведений в 2008 р, показав переважання методів владного примусу. Цей метод базується на застосуванні керівником владних повноважень стосовно підлеглих, у тому числі при накладення дисциплінарних стягнень. Метод примусу є необхідним при впливі на недбайливих і несумлінних працівників, які порушують службову дисципліну і законність. Разом з тим, експерти відзначили, що примус формує страх перед можливим покаранням за скоєні (навіть ненавмисно) помилки і змінює мотивацію праці. У працівників починає розвиватися мотивація уникнути покарання, що може вести до перестраховки, втрати ініціативи в роботі, зайвого формалізму і боязні самостійного прийняття рішення. Тому керівник, що використовує метод примусу, вільно чи мимоволі знижує продуктивність і якість праці підлеглих і організації в цілому.
|
|
Висновок: метод примусу - не найголовніший в системі методів впливу на підлеглих і повинен застосовуватися керівником обережно з обов'язковим урахуванням індивідуальних психологічних характеристик працівників.
- 3. Стратегія, заснована виключно на примусі, тобто використовує зовнішній негативний механізм мотивації. Ця модель характерна для підневільної праці.
- 4. Стратегія, заснована на схильності і спонуканні, що використовує внутрішній і зовнішній позитивні механізми мотивації. Така стратегія застосовується на фірмах Японії.
- 5. Стратегія, заснована на схильності і примусі, що використовує внутрішній і зовнішній негативні мотиваційні механізми. Ця стратегія застосовувалася в СРСР.
При створенні мотиваційного механізму необхідно враховувати тип людини (примітивний, економічний, соціальний, духовний). В ідеальному варіанті мотиваційного механізму внутрішні мотиви (бажання) правіше зовнішніх позитивних мотивів (спонукання), а вони, у свою чергу, мають пріоритет перед зовнішніми негативними мотивами (примусом). Стимулювання може мати диференційований ефект (це коли один стимул діє на багато аспектів діяльності, але по-різному) і недиференційований ефект (кожна мета вимагає спеціального стимулювання).
Необхідно відзначити, що між мотивацією і діяльністю людини немає однозначного зв'язку, оскільки тут виникає багато випадковостей і суб'єктивних обставин, таких, наприклад, як настрій в даний момент, розуміння ситуації, вплив третіх осіб.
|
|
У людей підвищується мотивація, якщо вони: мають чітке уявлення про завдання; відповідають вимогам роботи; отримують підтримку колективу, можливість навчання; керівник надає допомогу, виявляє інтерес і повагу до їх особистості; надає право діяти самостійно; успіх отримує належне визнання; застосовують різні стимули.