На счете 0 302 12 000 "Расчеты по прочим выплатам" отражаются начисленные дополнительные выплаты и компенсации, обусловленные условиями трудового договора, статусом должностных лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе:
- суточные при служебных командировках, продовольственно-путевые деньги, полевые деньги (Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон от 27.05.1998 N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих");
- компенсации по возмещению расходов, связанных с оплатой найма (поднайма) жилых помещений в соответствии с законодательством РФ;
- ежемесячная денежная компенсация на приобретение книгоиздательской продукции и периодических изданий педагогическим работникам образовательных учреждений, научным сотрудникам в соответствии с Законом РФ от 10.07.1992 N 3266-1 "Об образовании";
- возмещение расходов, связанных с проездом при переезде из районов Крайнего Севера, лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и в других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных;
- компенсации за установку телефона в установленных законодательством Российской Федерации случаях;
- ежемесячные компенсационные выплаты, назначаемые и выплачиваемые находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1206 "Об утверждении Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан";
- другие аналогичные расходы.
У бюджетных учреждений указанные расходы относятся на подстатью 212 "Прочие выплаты" КОСГУ.
На автономные учреждения Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденные Приказом Минфина России от 28.12.2010 N 190н, не распространяются. Тем не менее рекомендуем ими руководствоваться в части определения видов расходов, отражаемых на счете 0 302 12 000.
Бухгалтерский учет операций по прочим выплатам установлен абз. 2 п. 128 Инструкции N 174н и абз. 4 п. 132 Инструкции N 183н.
Бухгалтерские записи бюджетного учреждения по учету расчетов по дополнительным выплатам и компенсациям, обусловленным условиями трудового договора, статусом должностных лиц в соответствии
с законодательством Российской Федерации
┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│ N │ Содержание операций │ Номер счета │
│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤
│ │ │ по дебету │ по кредиту │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 1 │Начисление сумм дополнительных │ 0 401 20 212, │ 0 302 12 730 │
│ │выплат и компенсаций в │ 0 109 XX 212 │ │
│ │соответствии с │ <*> │ │
│ │законодательством РФ │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 2 │Начисление НДФЛ │ 0 302 12 830 │ 0 303 01 730 │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 3 │Удержания из дополнительных │ 0 302 12 830 │ 0 304 03 730 │
│ │выплат и компенсаций сумм по │ │ │
│ │исполнительным листам или │ │ │
│ │заявлениям работников │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 4 │Выплата дополнительных выплат и│ │ │
│ │компенсаций работникам │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│4.1│Выдача дополнительных выплат и │ 0 302 12 830 │ 0 201 34 610 │
│ │компенсаций из кассы учреждения│ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│4.2│Перечисление дополнительных │ 0 302 12 830 │ 0 201 11 610 │
│ │выплат и компенсаций на │ │ <**> │
│ │банковские счета (карты) │ │ │
│ │работников │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│4.3│Выплата дополнительных выплат │ │ │
│ │и компенсаций через подотчетное│ │ │
│ │лицо: │ │ │
│ │- выдача из кассы учреждения │ 0 208 12 560 │ 0 201 34 610 │
│ │денежных средств подотчетному │ │ │
│ │лицу на выплату дополнительных │ │ │
│ │выплат и компенсаций │ │ │
│ │- выдача дополнительных выплат │ 0 302 12 830 │ 0 208 12 660 │
│ │и компенсаций подотчетным лицом│ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 5 │Депонирование сумм не │ 0 302 12 830 │ 0 304 02 730 │
│ │полученных работниками │ │ │
│ │дополнительных выплат и │ │ │
│ │компенсаций │ │ │
└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘
--------------------------------
<*> Применяется соответствующий счет аналитического учета (0 109 60 212, 0 109 70 212, 0 109 80 212, 0 109 90 212).
<**> Одновременно производится запись по забалансовому счету 18.
Бухгалтерские записи автономного учреждения по учету расчетов по дополнительным выплатам и компенсациям, обусловленным условиями трудового договора, статусом должностных лиц в соответствии
с законодательством Российской Федерации
┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│ N │ Содержание операций │ Номер счета │
│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤
│ │ │ по дебету │ по кредиту │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 1 │Начисление сумм дополнительных │ 0 401 20 212, │ 0 302 12 000 │
│ │выплат и компенсаций в │ 0 109 XX 212 │ │
│ │соответствии с │ <*> │ │
│ │законодательством РФ │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 2 │Начисление НДФЛ │ 0 302 12 000 │ 0 303 01 000 │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 3 │Удержания из дополнительных │ 0 302 12 000 │ 0 304 03 000 │
│ │выплат и компенсаций сумм по │ │ │
│ │исполнительным листам или │ │ │
│ │заявлениям работников │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 4 │Выплата дополнительных выплат и│ │ │
│ │компенсаций работникам │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│4.1│Выдача дополнительных выплат и │ 0 302 12 000 │ 0 201 34 000 │
│ │компенсаций из кассы учреждения│ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│4.2│Перечисление дополнительных │ 0 302 12 000 │ 0 201 11 000, │
│ │выплат и компенсаций на │ │ 0 201 21 000 │
│ │банковские счета (карты) │ │ <**> │
│ │работников │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│4.3│Выплата дополнительных выплат │ │ │
│ │и компенсаций через подотчетное│ │ │
│ │лицо: │ │ │
│ │- выдача из кассы учреждения │ 0 208 12 000 │ 0 201 34 000 │
│ │денежных средств подотчетному │ │ │
│ │лицу на выплату дополнительных │ │ │
│ │выплат и компенсаций │ │ │
│ │- выдача дополнительных выплат │ 0 302 12 000 │ 0 208 12 000 │
│ │и компенсаций подотчетным лицом│ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 5 │Депонирование сумм не │ 0 302 12 000 │ 0 304 02 000 │
│ │полученных работниками │ │ │
│ │дополнительных выплат и │ │ │
│ │компенсаций │ │ │
└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘
--------------------------------
<*> Применяется соответствующий счет аналитического учета (0 109 60 212, 0 109 70 212, 0 109 80 212, 0 109 90 212).
<**> Одновременно производится запись по забалансовому счету 18.