2020-08-05
83
документа – цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.
Регистрация документов – запись учетных данных о документе по
установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
Резолюция документа – реквизит, состоящий из надписи на документе,
сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение. /1/
Резюме – сжатая кратка информация о себе, составленная
претендентом на вакантное место.
Реквизит документа – обязательный информационный элемент
оформления официального документа.
Реквизит-признак – реквизит показателя в документе, являющийся
качественной характеристикой описываемого объекта.
Реквизит-основание – реквизит показателя в документе, являющийся
количественной характеристикой описываемого объекта.
Решение – документ, принимаемый коллегиальным органом в целях
разрешения производственных задач, вопросов.
С
Свидетельство – удостоверение, дающее определенные права.
Сводка – документ, содержащий обобщенные данные из различных
источников по какому-либо вопросу (сводка предложений, сводка замечаний, требований и т.д.).
Система документации - совокупность документов, взаимосвязанных
по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.
Служебная записка – документ, адресованный руководителю
предприятия или структурного подразделения, содержащий изложение какого либо вопроса с выводами и предложениями.
Служба делопроизводства – секретариат, канцелярия, управление
делами, общий отдел, отдел документационного обеспечения и другие
подразделения, основной функцией которых является работа с документами.
Служебное поле документа – часть документа, предназначенная для
закрепления документа в технические средства и средства хранения
документов, а также для нанесения специальных изображений.
Служебный документ – официальный документ, используемый в
текущей деятельности организации.
Сопроводительное письмо – служебное письмо, используемое для
отправки документов, не имеющих адресной части.
Справка - это документ информационного характера, содержащий
описание и подтверждение каких-либо фактов.
Справка – документ, содержащий описание и/или подтверждение тех
или иных факторов, событий.
Средства документирования – орудия, используемые человеком для
создания документов.
Срок исполнения документа – срок, установленный нормативно-
правовым актом, организационно-распорядительным документом или
резолюцией.
Стандартизация – возведение в норму, обязательную к применению,
прогрессивных правил, требований, выработанных в результате унификации
документов.
Стиль – это особенность языка, проявляющаяся в отборе, сочетании и
организации языковых средств в связи с задачами общения.
Структура и штатная численность – документ, в котором закреплены
наименования и общее количество структурных подразделений, наименования должностей и количество штатных единиц в каждом подразделении предприятия.
Т
Табель - перечень каких-либо показателей, составленный в
определенном порядке (например, Табель успеваемости, Табель отчетности.
Таблица – постоянная информация, размещенная в заголовках граф и
строк, а переменная (в цифровом или словесном выражении) – на пересечении
соответствующих граф и строк.
Текст документа – информация, зафиксированная каким-либо типом
письма или какой-либо системой звукозаписи, представляющая собой всю речевую информацию документа или ее часть.
Тезаурус – словарь-справочник, в котором перечисляются все
лексические единицы информационно-поискового языка (дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слова и
словосочетания естественного языка.
Тезисы – краткое изложение текста документа или выступления.
Текстовый документ – документ, содержащий речевую информацию,
зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи.
Термин – это слово или устойчивое словосочетание, которому
приписано определенное понятие, употребляемое в науке, технике и других областях специальной деятельности.
Типовые документы – 1) документы, отражающие однородные
вопросы и составляемые по одинаковым образцам; 2) нормативные и
распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений (типовой устав, типовая структура) или отдельных ее сторон (типовой договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфики их деятельности.
Типовой срок исполнения документа – срок исполнения документа,
установленный нормативно-правовым актом.
Товарный знак – условное обозначение, зарегистрированное
государством, предназначенное для отличия товаров одних юридических и физических лиц от однородных товаров других.
Трудовая книжка - книжка, содержащая основные сведения о трудовой
деятельности ее владельца, являющаяся подтверждением его трудового стажа и основанием для назначения пенсии.
У
Удостоверение (свидетельство) — документ, подтверждающий
достоверность какого-либо факта.
Удостоверение личности - документ, удостоверяющий личность
предъявителя.
Указание – правовой акт, издаваемый руководителем организации или
его заместителями преимущественно по вопросам информационно-
методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией
исполнения приказов, инструкций и других правовых актов данной или
вышестоящей организации.
Унификация – уменьшение типов и видов изделий одинакового
функционального назначения.
Унифицированный документ – документ, созданный в рамках
унифицированной системы документов по принятым для этой системы
правилам, стандартам, оформленный в установленном порядке,
зарегистрированный в рамках унифицированной системы и имеющий статус обязательного применения при осуществлении данного вида деятельности.
Унифицированная система документации (УСД) – система
документации, созданная на основе единых правил, требований, стандартов, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере
деятельности.
Унифицированная форма документа (УФД) – совокупность
реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных на носителе информации в определенном порядке.
Устав – правовой акт, устанавливающий статус, цели, порядок и
характер деятельности предприятия, организации.
Ф
Факсимиле – 1) воспроизведение техническими средствами копии
оригинала; 2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить
подпись на документах.
Физическое лицо – гражданин, являющийся участником гражданских
правоотношений.
Форма документа – установленная совокупность реквизитов,
расположенных в определенной последовательности.
Формат документа – установленный государственным стандартом
размер листа бумаги, применяемой для создания документов.
Формирование дела - группировка исполненных документов в дело в
соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.
Формуляр документа – совокупность расположенных в установленной
последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок,
содержание и т.п.).
Формуляр-образец документа – модель построения документа,
устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты. /
Х
Хранение архивных документов – обеспечение рационального
размещения и сохранности документов.
Ц
Ценность архивного документа – свойства архивного документа,
обусловливающие его культурное, научное, экономическое, политическое значение.
Ч
Черновик – документ, подготовленный для дальнейшего оформления,
выполненный, как правило, от руки.
Ш
Штатное расписание – унифицированный документ, содержащий
сведения о структурных подразделениях, должностях работников, количестве
штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде
заработной платы предприятия.
Э
Экспертиза ценности документов – отбор документов на
государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев.
Экспертная комиссия (ЭК) – комиссия, состоящая из
квалифицированных работников, созданная для проведения ежегодного отбора документов для дальнейшего хранения и выделения к уничтожению.
Эмблема организации – символическое графическое изображение,
отражающее суть деятельности организации (фирмы).
Ю
Юридическое лицо – предприятие или организация, выступающая в
качестве носителя прав и обязанностей.
Юридическая сила – свойство официального документа, сообщаемое
ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.
Я
Языковая формула (документа) – слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за конкретным видом документа. /
