Разработка Устава проекта: входы

Контракт (если применимо)

Входом является контракт приобретающей организации заказчика, если проект

выполняется для стороннего заказчика.

Содержание работы по проекту

Содержание работы представляет собой описание поставляемых проектом

продуктов или услуг. Во внутренних проектах инициатор проекта или спонсор обеспечивает содержание работы на основе производственной необходимости и требований к продукту или услуге. Во внешних проектах содержание работы может быть получено от заказчика в качестве составляющей тендерной документации, например, запрос предложения, запрос информации либо в качестве приложения к контракту.

 

В содержании работы указываются:

• Производственная необходимость – практическая необходимость

организации может основываться на необходимости обучения, рыночном

спросе, техническом прогрессе, юридических требованиях или

государственном стандарте.

 

• Определение содержания продукта – документирует требования к

продукту и характеристики продукта или услуги, для создания которых

был предпринят проект. Требования к продукту обычно менее конкретны

на этапе процесса инициации; они приобретают все большую конкретность

в ходе последующих процессов по мере постепенной разработки

характеристик продукта. Эти требования должны также документально

фиксировать отношения между создаваемыми продуктами или услугами, а

также производственную необходимость или иной стимул, который

определяет такую необходимость. Форма и содержание описания продукта

могут отличаться, однако оно всегда должно быть достаточно детальным

для дальнейшего планирования.

 

• Стратегический план – все проекты должны поддерживать стратегические

цели организации. При принятии решений по выбору проекта

стратегический план исполняющей организации следует рассматривать как

один из факторов.

Факторы внешней среды предприятия

При разработке Устава проекта должны учитываться абсолютно все факторы

внешней среды предприятия и системы, окружающие проект и оказывающие

влияние на его успешность. Сюда относятся, например, следующие пункты

(перечень не исчерпывающий):

• Организационная или корпоративная культура и структура

• Государственные или промышленные стандарты (например, предписания

контролирующих органов, стандарты на продукцию, стандарты качества,

стандарты изготовления)

• Инфраструктура (например, существующие сооружения и капитальное

оборудование)

• Существующие человеческие ресурсы (навыки, знания, специализации,

такие как проектирование, разработки, юридические вопросы, заключение

контрактов, закупки)

• Управление персоналом (например, правила приема и увольнения, оценка

эффективности работы и обучение персонала)

• Корпоративная система авторизации работ

• Ситуация на рынке

• Толерантность к риску участников проекта

• Коммерческие базы данных (например, стандартизированные сметные

данные, данные изучения промышленных рисков и базы данных рисков)

• Информационные системы управления проектами (например,

автоматизированные системы, такие как программное обеспечение для

управления расписанием, система управления конфигурацией, система

сбора и распределения информации и веб-интерфейсы к другим

автоматизированным системам, работающим в режиме online).__