2020-08-05
167
Процесс разработки плана управления проектом включает в себя операции,
необходимые для формулирования, интеграции и координации всех
вспомогательных планов в план управления проектом. Содержание плана
управления проектом будет изменяться в зависимости от области приложения и
сложности проекта. Результатом этого процесса является план управления
проектом, который обновляется и редактируется в рамках процесса общего
управления изменениями. План управления проектом определяет, как должен
выполняться, контролироваться и закрываться проект. План управления
проектом документирует сбор выходов процессов планирования Группы
процессов планирования и включает в себя:
• Процессы управления проектами, отобранные командой управления
проектом
• Уровень внедрения каждого выбранного процесса
• Описание инструментов и методов, используемых для осуществления этих
процессов
• Как выбранные процессы будут использоваться для управления
конкретным проектом, включая зависимости и взаимодействия между
этими процессами и ключевые входы и выходы
• Как будет выполняться работа для достижения целей проекта
• Как будут наблюдаться и контролироваться изменения
• Как будет осуществляться управление конфигурацией
• Как будет поддерживаться и использоваться целостность базовых планов
исполнения
• Потребность и методы коммуникации между участниками проекта
• Жизненный цикл выбранного проекта и, для многофазных проектов, фазы
проекта
• Основные анализы, проведенные руководством в отношении содержания,
объема и сроков для облегчения обсуждения открытых проблем и
решений, ожидающих утверждения.
План управления проектом может быть либо резюмирующим, либо
детализированным и состоять из одного или нескольких вспомогательных
планов и прочих элементов. Каждый из вспомогательных планов и элементов
описывается настолько подробно, насколько того требует конкретный проект.
Вспомогательные планы включают в себя (список не исчерпывающий):
• План управления содержанием проекта
• План управления расписанием
• План управления стоимостью
• План управления качеством
• План совершенствования процессов
• План управления обеспечением проекта персоналом
• План управления коммуникациями
• План управления рисками
• План управления поставками
Прочие элементы включают в себя (перечень не исчерпывающий):
• Перечень контрольных событий
• Календарь ресурсов
• Базовый план расписания
• Базовый план по стоимости
• Базовый план по качеству
• Реестр рисков.
Учебный вопрос 5. Руководство и управление исполнением проекта
Процесс руководства и управления исполнением проекта требует от менеджера
и команды проекта выполнения ряда действий по выполнению плана
управления проектом и работы, определенной в описании содержания проекта.
Вот некоторые из этих действий:
• Выполнение операций для достижения целей проекта
• Расходование трудовых ресурсов и денежных средств для достижения
целей проекта
• Подбор, обучение и управление членами команды проекта
• Получение предложений от потенциальных поставщиков.
• Выбор продавцов из числа потенциальных
• Приобретение, управление и использование ресурсов, в том числе
материалов, инструментов, оборудования и сооружений
• Внедрение запланированных методов и стандартов
• Создание, контроль, проверка и ратификация результатов поставки
проекта
• Управление рисками и реализация мер реагирования на риски
• Управление продавцами
• Адаптация одобренных изменений к содержанию, планам и окружению
проекта
• Создание и управление каналами коммуникаций, как внешних, так и
внутрипроектных
• Сбор данных проекта и отчеты по расходам, выполнению расписания,
техническому и качественному прогрессу, а также предоставление
информации о текущем состоянии для прогнозирования
• Сбор и документирование накопленных знаний и осуществление операций
по улучшению одобренных процессов.
Менеджер проекта вместе с командой управления проектом управляет
ходом запланированных операций проекта и различными техническими и
организационными взаимосвязями, существующими в рамках проекта. На
процесс руководства и управления исполнением проекта непосредственно
влияет область приложения проекта. Результаты поставки получаются в виде
выходов процессов, выполняемых для реализации работ проекта,
запланированных и расписанных в плане управления проектом. В рамках
выполнения проекта собирается информация об исполнении работ,
включающая в себя информацию о состоянии готовности результатов поставки
и о выполненных работах; затем эта информация направляется в процесс
отчетности по исполнению. Хотя продукты или услуги, получаемые при
реализации проекта часто представляют собой материальные результаты
поставки, например здания, дороги и т.п., могут иметь место и нематериальные
результаты, такие как, например, обучение.
Для руководства и управления исполнением проекта требуется также
следующее:
• Одобренные корректирующие действия, приводящие ожидаемую
эффективность проекта в соответствие с планом управления проектом
• Одобренные предупреждающие действия для снижения вероятности
потенциальных негативных последствий
• Одобренные запросы на исправление дефекта для исправления дефектов
продукта, выявленных в ходе процесса контроля качества.
Заключение — до 5 мин.
Содержание и методические рекомендации:
- обобщить наиболее важные, существенные вопросы лекции.
- сформулировать общие выводы.
- поставить задачи для самостоятельной работы.
- ответить на вопросы студентов.
Лекция разработана «___»________2011 г.
_______________________(Ежов С.М.)
(подпись, фамилия и инициалы автора)
