Отримання підтвердження прийняття звітності

     Після прийняття пошти та обробки пакетів звітності в Державному органі, “ АРМ прийому та обробки пакетів звітності ” автоматично формує, та відсилає відправнику повідомлення – підтвердження сеансу зв’язку, в якому повідомляється, що звітність було отримано та прийнято. В разі, якщо звітність не було прийнято, у повідомленнях вказуються причини відмови у прийнятті документів. Наприклад, форма звітності не приймається Державним органом, якщо: вона не призначена для подання до саме цього Державного органу, а потрапила у відповідний пакет звітності випадково; вона подається не у тому звітному періоді, який передбачений для неї Законодавством; вона заповнена у невірних одиницях виміру, або в разі закінчення встановленого Законодавством строку її подання.

     Для отримання такого повідомлення необхідно на панелі інструментів натиснути кнопку “ ” (“ Отримати ”), або обрати пункт меню “ Пошта ” / “ Отримати… ”. На запрошення підсистеми шифрування потрібно встановити дискету з електронно-цифровими ключами Головного бухгалтера у пристрій 3,5 (А:), та натиснути “ ОК ”. Далі з’явиться пропозиція встановити у пристрій 3,5 (А:) дискету з ключами Керівника. Після встановлення, та натиснення “ ОК ”, запуститься поштовий клієнт “БЕСТ-ЗВІТ” у режимі приймання пошти. Якщо пошта буде прийнята вдало, в стовпці “ Повідомлення ” з’явиться текст відповідного повідомлення. Подвійне клацання лівою клавішею миші викличе віконце з повним текстом повідомлення, який можна зберегти у вигляді текстового файла. Після цього необхідно натиснути кнопку “ Завершити ”.

     Слід пам’ятати, що в процесі отримання повідомлень поштовою службою “БЕСТ-ЗВІТ”, всі інші поштові клієнти (Outlook Express, MS Outlook, Eudora, The Bat! тощо) повинні бути вимкненими. Повідомлення, “перехоплені” іншими поштовими програмами, не зможуть бути прийняті та розшифровані.