Відправка звітності електронною поштою

     Відправка звітності по одному документу здійснюється безпосередньо з вікна відкритого документа. Для цього після його заповнення та перевірки, необхідно натиснути кнопку “ Відправити документ по електронній пошті (Ctrl+A) ”, або увійти в пункт меню “ Документ ” / “ Відправити по пошті… ”. Для відправки пакету звітності необхідно натиснути в панелі інструментів кнопку “ Відправити поточний пакет адресату ”, або обрати пункт меню “ Пошта ” / “ Відправити ”.

     Відкриється вікно адресної книги. Якщо вона була заповнена раніше, необхідно просто обрати адресата, а якщо ні – потрібно натиснути кнопку “ + ” в панелі інструментів, та внести інформацію про отримувача (Державний орган). В полі “ Найменування ” вносять назву відповідного Державного органу. Якщо в адресну книгу внесено кілька адресів електронної пошти, при встановленні відмітки перед надписом “ За замовчанням ” біля одного з них, ця адреса у списку буде виділена жирним шрифтом.

     Оскільки Державні органи приймають тільки зашифровану звітність платника податків, перед відправленням звітності необхідно переконатися, що у полі “ Шифрувати пакет електронним ключем ” відмітку встановлено, і тільки після цього натиснути кнопку “ ОК ”. З’явиться повідомлення з пропозицією встановити дискету з електронно-цифровими ключами Головного бухгалтера у пристрій для зчитування дискет (диск 3,5 (А:), (В:)). Головний бухгалтер повинен виконати запропоновані дії, та натиснути кнопку “ ОК ”. Якщо для роботи з дискетами було створено ПІН-код, з’явиться спеціальне вікно для його введення. Відповідальна особа повинна ввести ПІН-код, та натиснути “ ОК ”. Після цього з’явиться пропозиція вставити у пристрій 3,5 (А:) для зчитування дискету з ключами Керівника, після чого необхідно знову натиснути кнопку “ ОК ”. Запуститься поштовий клієнт “БЕСТ-ЗВІТ” у режимі відсилки, та відбудеться відсилка пакету. Стан відсилки можна контролювати у полі “ Статус поштового повідомлення ”. Після того, як з’явиться повідомлення “ Пакет звітності відісланий ”, потрібно натиснути кнопку “ Завершити ”, після чого поштовий клієнт припинить роботу.