2020-08-05
89
Согласно п. 12 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.
Виды переводов на другую работу:
Для классификации переводов правовое значение имеет срок перевода. Данный критерий позволяет выделить постоянные переводы и временные переводы. Постоянный перевод – это поручение работнику другой работы без указания срока перевода. Постоянный перевод, как уже отмечалось, всегда требует письменного согласия работника.
Постоянные переводы могут быть нескольких подвидов:
- постоянный перевод может быть осуществлен у того же работодателя, с которым работник заключил трудовой договор по иной работе.
- поступление работника в порядке перевода на работу к другому работодателю.
Временные переводы:
- Временный перевод по производственной необходимости
19) Порядок оформления документов при командировании работников
Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (ст. 91 Трудового кодекса РБ
Нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы направления работников в служебную командировку, являются:
– Трудовой кодекс;
– Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35;
– Инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2010 № 115;
– постановление Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 «Об утверждении условий и порядка исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка»;
– Методические указания по практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденные приказом председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 16.09.2005 № 41;
– постановление Минфина РБ от 30.01.2001 № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу»;
– постановление Минфина РБ от 24.01.2011 № 2 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках»;
– Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм, утвержденные приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25.
Ограничения при направлении работников в служебные командировки
В трудовом законодательстве существуют определенные ограничения, о которых следует помнить при направлении работников в командировки.
Так, запрещено направлять в служебную командировку:
– беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет (ст. 263 ТК).
ЭТО ВАЖНО! Данная норма касается женщин с момента медицинского установления факта их беременности, удостоверенной соответствующей справкой, и до момента родов;
– работающих отцов, воспитывающих детей без матери (в связи с ее смертью, лишением родительских прав, длительным – более месяца – пребыванием в лечебном учреждении и другими причинами), а также опекунов (попечителей) детей в возрасте до 3 лет (ст. 271 ТК).
С письменного согласия можно направлять в командировку:
– женщин, имеющих детей в возрасте от 3 до 14 лет (детей-инвалидов – до 18 лет) (ст. 263 ТК);
– работающих отцов, воспитывающих детей без матери (в связи с ее смертью, лишением родительских прав, длительным – более месяца – пребыванием в лечебном учреждении и другими причинами), а также опекунов (попечителей) детей в возрасте от 3 до 14 лет (детей-инвалидов – до 18 лет) (ст. 271 ТК);
– работников-инвалидов (ст. 287 ТК);
– работников, если срок их командирования превышает 30 календарных дней.
Документы, на основании которых работник направляется в командировку
Решение о направлении работника в командировку принимает наниматель или должностное лицо, которому это право делегировано.
Подписание локального нормативного правового акта должно быть основано производственной необходимостью. Таковой могут быть приглашение сторонней организации, докладная записка, план мероприятий и др.
Образец докладной записки о командировании работника за пределы Республики Беларусь смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.
Если руководитель поддерживает предложение о направлении работника в служебную командировку, то необходимо подготовить следующие документы:
– приказ о направлении работника в служебную командировку;
– командировочное удостоверение.
В некоторых организациях подготовку задания на служебную командировку возлагают на кадровую службу или секретаря. Однако будет правильней, если задание подготовит непосредственный руководитель работника с его участием.
