Тексты документов. Функции документов

1. Найдите в приведенных предложениях нарушения административного речевого этикета. Отредактируйте предложения.

Не откажите нам в любезности и пришлите, если это Вас не затруднит, проект Устава фирмы.

Институт просит представить Ваши экспонаты для выставки в приемлемом для экспонирования виде.

Направляем Вам откорректированный вариант проекта нового положения. Просим рассмотреть и утвердить.

Обращаюсь к Вам с убедительной просьбой прислать срочно необходимую документацию.

2. Прочитайте языковые обороты, взятые из деловых документов. Предложите более короткую запись этих оборотов без потери информативности.

Абсолютно новый документ - …

Собранные вместе материалы - …

Продолжающиеся далее инциденты - …

Сотрудничать вместе с Вами - …

Приложенное при этом заявление - …

Точно совпадающие данные - …

Каждый в отдельности считает, что … - …

Повторите снова Ваше предложение - …

Все еще остается не решенным - …

3. Прочитайте предложения, взятые из различных деловых документов. Найдите ошибки, исправьте их.

Пришлось ознакомиться с выводами комиссии, проведенной год назад.

Вынуждены были ознакомиться с выводами комиссии, проведенной год назад.

Эта проблема с каждым днем ухудшается.

Эта проблема обостряется с каждым днем

В этом главное место переживаемого момента

В этом суть переживаемого момента

Он пытался на практике провозгласить свои идеи.

Он пытался на практике применить свои идеи.

Мы рассмотрели вопрос согласно полученного заявления.

Мы рассмотрели вопрос по полученному заявлению.

Ряд предложений проекта расчетами не подкрепленные.

Ряд предложений проекта не подкреплены расчетами.

Рабочие, что допустили брак, получили выговор.

Рабочие, допустившие брак, получили выговор.

Взяв без разрешения оборудование на складе, у него начались неприятности с начальством.

У него начались неприятности с начальством из-за самовольного использования оборудования, хранившегося на складе.

4. Используя методическую литературу и конспект лекций, ответьте на следующие вопросы:

1) Как оформляется устав?

2) Перечислите основные разделы контракта.

3) Каковы требования к оформлению распорядительной документации?

4) Правила оформления протоколов.

5) Каковы требования к оформлению доверенностей?

6) Правила оформления актов.

7) Какие основные функции документов вы знаете?

Литература

Основная:

5. Аксёнова, С. М. Документационное обеспечение управления [Электронный ресурс]: учебное пособие / С. М. Аксёнова; СибАДИ. - Омск: СибАДИ, 2011. - 108 с. Полный текст на эл. жестк. диске. – Режим доступа: http://bek.sibadi.org/fulltext/EPD271. pdf

Дополнительная литература:

6. Улицкая, И. М. Организация, нормирование и оплата труда на предприятиях транспорта: учеб. / И. М. Улицкая. - М.: Горячая линия - Телеком, 2005. - 242 с.: ил., табл. - Библиогр.: с. 382-383. - 2000 экз.. - ISBN 5-93517-199-6

7. Организация, планирование и управление в автотранспортных предприятиях [Текст]: учебник / Под ред. М. П. Улицкого. - М.: Транспорт, 1994. - 328 с. - 3500 экз.. - ISBN 5-277-01039-4

8. Анисимов, А. П. Организация и планирование автотранспортных предприятий [Текст]: учебник для вузов / А. П. Анисимов. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Транспорт, 1982. - 269 c.

Задание № 6.

Обработка документов

. Используя методическую литературу и конспект лекций, ответьте на следующие вопросы:

1. Какие группы документов с точки зрения особенностей их обработки можно выделить?

2. Какие процедуры выполняются при обработке входящей документации?

3. Как осуществляется контроль исполнения документа?

4. Какие системы регистрации существуют на предприятиях?

5. Какие регистрационные формы вы знаете?

6. Каковы процедуры оформления отправляемых документов?

7. Значение регистрации документов в ДОУ.

8. Что такое номенклатура дел предприятия? Как она составляется?

9. Что такое дело? По каким признакам объединяются документы в дело?