2020-09-24
43
5.1. Для участия в Конкурсном отборе проектной командой подается заявка, составленная по форме, установленной в Приложении №1
к настоящему Положению. Заявка подписывается руководителем команды.
5.2. Заявка должна содержать следующие документы:
5.2.1. концепцию развития проектного офиса по реализации гражданских инициатив в соответствии с Приложением № 2 к настоящему Положению;
5.2.2. анкету руководителя команды по форме, установленной
в Приложении №3 к настоящему Положению;
5.2.3. письма поддержки/гарантийные письма о создании проектного офиса по реализации гражданских инициатив на селе в субъекте Российской Федерации от общественных организаций, региональных общественных палат, органов исполнительной власти и иных организаций субъекта Российской Федерации с указанием вида поддержки (информационная, консультационная, организационная, материальная, финансовая, иная поддержка);
5.2.4. презентацию в формате PDF объемом не более 20 слайдов, содержащих план деятельности проектного офиса в субъекте Российской Федерации/федеральном округе в период с марта по ноябрь 2020 года;
5.2.5. спонсорские и партнёрские соглашения (при наличии), способствующие деятельности проектного офиса в субъекте Российской Федерации;
5.2.6. фотографии помещений, на базе которых предполагается создание проектного офиса по реализации гражданских инициатив на селе.
5.3. Заявка может быть отозвана путём направления Организатору обращения от участника не позднее трёх дней до окончания срока приёма заявок.
5.4. Внесение изменений в заявку допускается путём представления Организатору письменного обращения о включении в состав заявки
и исключения дополнительной информации (в том числе документов)
не позднее трёх дней до окончания срока приёма заявок.
Экспертная комиссия Конкурсного отбора
6.1. В целях рассмотрения, оценки заявок и подведения итогов Конкурсного отбора формируется Экспертная комиссия, состав которой утверждается Организатором.
6.2. В состав Экспертной комиссии могут входить представители партнёров и других федеральных органов исполнительной и законодательной власти, некоммерческих организаций, институтов развития гражданского общества и т.д.
6.3. В задачи Экспертной комиссии входит:
– экспертиза конкурсных материалов;
– оценка конкурсных материалов;
– определение победителей.
6.4. Заседания Экспертной комиссии могут проводиться в очной
и в заочной форме.
6.5. Члены Экспертной комиссии имеют равные права и обязанности.
6.6. Решение Экспертной комиссии считается принятым, если за него проголосовало не менее половины от числа членов Экспертной комиссии. Решения Экспертной комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем.
Порядок рассмотрения и оценки заявок
7.1. Проектная команда не допускается к участию в Конкурсном отборе в случаях:
– несоответствия представленной заявки и/или прилагаемых к ней документов требованиям, установленным настоящим Положением;
– наличия в документах заявки неполных или недостоверных сведений;
– поступления заявки Организатору после окончания срока приёма заявок.
7.2. Наличие в материалах заявки описок, опечаток, орфографических и арифметических ошибок не является основанием для отказа в допуске
к участию в Конкурсном отборе.
7.3. Результаты рассмотрения и оценки заявок второго и третьего этапа Конкурсного отбора оформляются протоколом заседания Экспертной комиссии. Протокол подписывается председателем Экспертной комиссии
и размещается в официальной группе Организатора (https://vk.com/public183053639).
7.4. Экспертной комиссией оцениваются заявки, которые содержат полный пакет документов.
7.5. По каждому критерию член Экспертной комиссии присваивает заявке от 0 до 10 баллов (целым числом).
7.6. Оценка заявок осуществляется в соответствии со следующими критериями и коэффициентами их значимости:
| № | Критерии оценки | Коэффициенты значимости |
| 1. | Опыт проведения мероприятий и реализации проектов (программ) в субъекте Российской Федерации, направленных на повышение гражданской активности в сельской местности | 2,5 |
| 2. | Перспективность развития проектного офиса в субъекте Российской Федерации, способность реализовать функции проектного офиса (актуальность для данной территории, наличие плана мероприятий) | 1,5 |
| 3. | Наличие системы взаимодействия с партнёрами на региональном и федеральном уровне (письма-поддержки, соглашения) | 1,5 |
| 4. | Количество сотрудников и добровольцев (волонтёров) проектного офиса | 1 |
| 5. | Уникальность мероприятий, механизмов и подходов, которые планируется использовать в работе проектного офиса | 1 |
| 6. | Планируемый охват сельского населения при работе проектного офиса | 1,5 |
| 7. | Площадь имеющегося/предполагаемого помещения под проектный офис, технические характеристики и материальное оснащение | 1 |
7.7. Оценка заявок осуществляется членами Экспертной комиссии
по каждому критерию и суммируется в итоговое количество баллов. Максимальное количество баллов – 100 (сто).
Подведение итогов Конкурсного отбора
8.1. В каждом районе Удмуртской Республики определяется не более одного победителя, заявка которого получила наивысший балл оценки по итогам проведения третьего этапа Конкурсного отбора.
8.2. На основании протокола заседания Экспертной комиссии Организатором утверждается приказ «О победителях Конкурсного отбора».
8.3. Победители Конкурсного отбора будут объявлены
на республиканском семинаре для проектных команд, который пройдёт
в сентябре 2020 года в городе Можга.
8.4. Победителям Конкурсного отбора Организатор предоставит методическое и организационное сопровождение деятельности (типовая модель проектного офиса, методические инструкции), консультационную
и административную поддержку, возможность дополнительного обучения
и повышения квалификации по специализированным образовательным программам.
