Сортировка данных по нескольким столбцам/строкам

Для сортировки данных по нескольким столбцам/строкам можно создать несколько уровней сортировки, используя функцию Настраиваемая сортировка.

1. выделите диапазон ячеек, который требуется отсортировать (можно выделить отдельную ячейку в диапазоне, чтобы отсортировать весь диапазон),

2. щелкните по значку Настраиваемая сортировка , расположенному на вкладке Данные верхней панели инструментов,

3. откроется окно Сортировка. По умолчанию включена сортировка по столбцам.

Чтобы изменить ориентацию сортировки (то есть сортировать данные по строкам, а не по столбцам) нажмите кнопку Параметры наверху. Откроется окно Параметры сортировки:

1. установите флажок Мои данные содержат заголовки, если это необходимо,

2. выберите нужную Ориентацию: Сортировать сверху вниз, чтобы сортировать данные по столбцам, или Сортировать слева направо чтобы сортировать данные по строкам,

3. нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения и закрыть окно.

4. задайте первый уровень сортировки в поле Сортировать по:

o в разделе Столбец / Строка выберите первый столбец / строку, который требуется отсортировать,

o в списке Сортировка выберите одну из следующих опций: Значения, Цвет ячейки или Цвет шрифта,

o в списке Порядок укажите нужный порядок сортировки. Доступные параметры различаются в зависимости от опции, выбранной в списке Сортировка:

· если выбрана опция Значения, выберите опцию По возрастанию / По убыванию, если диапазон ячеек содержит числовые значения, или опцию От А до Я / От Я до А, если диапазон ячеек содержит текстовые значения,

· если выбрана опция Цвет ячейки, выберите нужный цвет ячейки и выберите опцию Сверху / Снизу для столбцов или Слева / Справа для строк,

· если выбрана опция Цвет шрифта, выберите нужный цвет шрифта и выберите опцию Сверху / Снизу для столбцов или Слева / Справа для строк.

5. добавьте следующий уровень сортировки, нажав кнопку Добавить уровень, выберите второй столбец / строку, который требуется отсортировать, и укажите другие параметры сортировки в поле Затем по, как описано выше. В случае необходимости добавьте другие уровни таким же способом.

6. управляйте добавленными уровнями, используя кнопки в верхней части окна: Удалить уровень, Копировать уровень или измените порядок уровней, используя кнопки со стрелками Переместить уровень вверх / Переместить уровень вниз,

7. нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения и закрыть окно.

Данные будут отсортированы в соответствии с заданными уровнями сортировки.