Форматирование по шаблону таблицы

Чтобы облегчить работу с данными, в редакторе электронных таблиц предусмотрена возможность применения к выделенному диапазону ячеек шаблона таблицы с автоматическим включением фильтра. Для этого:

1. выделите диапазон ячеек, которые требуется отформатировать,

2. щелкните по значку Форматировать как шаблон таблицы , расположенному на вкладке Главная верхней панели инструментов,

3. в галерее выберите требуемый шаблон,

4. в открывшемся всплывающем окне проверьте диапазон ячеек, которые требуется отформатировать как таблицу,

5. установите флажок Заголовок, если требуется, чтобы заголовки таблицы входили в выделенный диапазон ячеек; в противном случае строка заголовка будет добавлена наверху, в то время как выделенный диапазон ячеек сместится на одну строку вниз,

6. нажмите кнопку OK, чтобы применить выбранный шаблон.

Шаблон будет применен к выделенному диапазону ячеек, и вы сможете редактировать заголовки таблицы и применять фильтр для работы с данными.

Форматированную таблицу также можно вставить с помощью кнопки Таблица на вкладке Вставка. В этом случае применяется шаблон таблицы по умолчанию.

Примечание: как только вы создадите новую форматированную таблицу, этой таблице будет автоматически присвоено стандартное имя (Таблица1, Таблица2 и т.д.). Это имя можно изменить, сделав его более содержательным, и использовать для дальнейшей работы.

Если вы введете новое значение в любой ячейке под последней строкой таблицы (если таблица не содержит строки итогов) или в ячейке справа от последнего столбца таблицы, форматированная таблица будет автоматически расширена, и в нее будет включена новая строка или столбец. Если вы не хотите расширять таблицу, нажмите на появившуюся кнопку и выберите опцию Отменить авторазвертывание таблицы. Как только это действие будет отменено, в этом меню станет доступна опция Повторить авторазвертывание таблицы.

Некоторые параметры таблицы можно изменить с помощью вкладки Параметры таблицы на правой боковой панели. Чтобы ее открыть, выделите мышью хотя бы одну ячейку в таблице и щелкните по значку Параметры таблицы справа.

Разделы Строки и Столбцы, расположенные наверху, позволяют выделить некоторые строки или столбцы при помощи особого форматирования, или выделить разные строки и столбцы с помощью разных цветов фона для их четкого разграничения. Доступны следующие опции:

• Заголовок - позволяет отобразить строку заголовка.
• Итоговая - добавляет строку Итого в нижней части таблицы.
• Чередовать - включает чередование цвета фона для четных и нечетных строк.
• Кнопка фильтра - позволяет отобразить кнопки со стрелкой в ячейках строки заголовка. Эта опция доступна только если выбрана опция Заголовок.
• Первый - выделяет при помощи особого форматирования крайний левый столбец в таблице.
• Последний - выделяет при помощи особого форматирования крайний правый столбец в таблице.
• Чередовать - включает чередование цвета фона для четных и нечетных столбцов.

Раздел По шаблону позволяет выбрать один из готовых стилей таблиц. Каждый шаблон сочетает в себе определенные параметры форматирования, такие как цвет фона, стиль границ, чередование строк или столбцов и т.д. Набор шаблонов отображается по-разному в зависимости от параметров, указанных в разделах Строки и/или Столбцы выше. Например, если Вы отметили опцию Заголовок в разделе Строки и опцию Чередовать в разделе Столбцы, отображаемый список шаблонов будет содержать только шаблоны со строкой заголовка и чередованием столбцов:

Если вы хотите очистить текущий стиль таблицы (цвет фона, границы и так далее), не удаляя при этом саму таблицу, примените шаблон None из списка шаблонов:

В разделе Размер таблицы можно изменить диапазон ячеек, к которому применено табличное форматирование. Нажмите на кнопку Выбор данных - откроется новое всплывающее окно. Измените ссылку на диапазон ячеек в поле ввода или мышью выделите новый диапазон на листе и нажмите кнопку OK.

Раздел Строки и столбцы позволяет выполнить следующие операции:

• Выбрать строку, столбец, все данные в столбцах, исключая строку заголовка, или всю таблицу, включая строку заголовка.
• Вставить новую строку выше или ниже выделенной, а также новый столбец слева или справа от выделенного.
• Удалить строку, столбец (в зависимости от позиции курсора или выделения) или всю таблицу.

Примечание: опции раздела Строки и столбцы также доступны из контекстного меню.

Кнопку Преобразовать в диапазон можно использовать, если вы хотите преобразовать таблицу в обычный диапазон данных, удалив фильтр, но сохранив стиль таблицы (то есть цвета ячеек и шрифта и т.д.). Как только вы примените эту опцию, вкладка Параметры таблицы на правой боковой панели станет недоступна.

Чтобы изменить дополнительные параметры таблицы, нажмите ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно свойств таблицы:

Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит таблица.