Створення нового звіту

Методичні вказівки

Для генерації звітів в ERwin є ефективний і простій у використанні інструмент - Report Browser. Він дозволяє виконувати визначені звіти (об'єднані по типах), зберігати результати їхнього виконання, створювати власні звіти, друкувати й експортувати їх у розповсюджені формати. Кожний звіт може бути настроєний індивідуально, дані в ньому можуть бути відсортовані й відфільтровані.

Діалог Report Browser викликається кнопкою у панелі інструментів ERwin.

Діалог Report Browser має власне меню й панель інструментів. Призначення кнопок панелі інструментів показане в табл.5.

Кнопки панелі інструментів Report Browser

Табл.5

кнопки	призначення кнопок
	Створення нового звіту або папки
	Печатка звіту
	Перегляд результату виконання звіту
	Виконання звіту
	Фіксація змін (для звіту, що редагується,)
	Пошук елементів звіту: завдання умов пошуку, пошук випливаю-щей рядки й пошук іншого звіту, що відповідає рядку
	Включення й вимикання дерева звітів
	Показати список виконаних звітів у хронологічному порядку
	Перейти до попереднього звіту (при створенні нового звіту на основі рядка існуючого)
	Вибір колонок і сортування виконаного звіту
	Асоціювання рядка звіту з іконкою
	Збереження виконаного звіту у вигляді подання

У верхній лівій частині діалогу розташоване вікно, що відображає дерево звітів. Звіти можуть бути згруповані в папки. Кожний звіт може включати кілька результуючих наборів даних, кожен з яких генерується при черговому виконанні звіту. Кожний елемент дерева позначений іконкою:

- папка;

- звіт;

- редагується отчет, щоМ;

- результуючий набір даних;

- подання.

За замовчуванням Report Browser містить попередньо певні звіти, що дозволяють наочно представити інформацію про основний об’єктах моделі даних - як логічної, так і фізичної. Для виконання звіту досить двічі клацнути по ньому в дереві звітів або клацнути по відповідній кнопці на панелі інструментів. Результат виконання звіту буде відображений у правому вікні діалогу Report Browser. Іконка результуючого набору буде також додана в дерево звітів.

 У лівому нижнім вікні Report Browser відображається коментар до звіту (вноситься в діалозі ERwin Report Editor).

У нижній частині діалогу втримується додаткова панель інструментів для керування деревом звітів (табл.6)

Кнопки нижньої панелі інструментів Report Browser

Табл.6

кнопки	призначення кнопок
	Редагувати виділений звіт
	Видалити звіт
	Показати тільки верхній рівень дерева
	Зробити обрану папку коренем дерева (показати тільки обрану вітку дерева)
	Зробити коренем дерева батьківську папку (стосовно обраного)

Створення нового звіту

Для створення нового звіту варто вибрати пункт меню File/New ERwin Report або клацнути по кнопці на панелі інструментів.Появ-Ляется діалог ERwin Report Editor.

У поле Name варто внести ім'я звіту. Категорія звіту (Category) указує на тип об'єктів моделі, по яких буде створюватися звіт (атрибути, сутності, домени, зв'язки й т.ін.).

Закладки Definition і Note служать відповідно для внесення визначення й коментарю до звіту.

Закладка Options відображає інформацію, що буде включена у звіт. У лівій частині закладки перебуває ієрархічний список категорій (Category). Папки в цьому списку можуть розкриватися й згортатися. Вікно вибору дозволяє включити відповідний пункт списку у звіт. Іконка показує, що відповідну колонку в отриманому звіті можна буде редагувати. Папка із символом дозволяє вибрати умови фільтрації даних звіту, а із символом - умови сортування.

Крім списку, закладка містить наступні елементи керування:

- групу Options - дозволяє вибрати режим відображення елементів у списку - показувати всі можливі або тільки обрані;

- Collapse All - звертає всі папки списку;

- Clear All - скасовує все попередньо обрані опції;

- Show Selected - розкриває папки з обраними опціями.

Після клацання по кнопці ОК звіт буде доданий у список звітів діалогу Report Browser. Для виконання звіту потрібно або двічі клацнути по його імені в списку, або клацнути по кнопці у палітрі інструментів.

 Існуючий звіт, у тому числі визначений, теж можна змінити за допомогою редактора, якщо в списку клацнути правою кнопкою миші по ім'ю звіту й вибрати в спливаючому меню пункт Edit ERwin Report. Отриманий після виконання звіту результуючий набір даних можна відформатувати, роздрукувати, експортувати або зберегти у вигляді подання.

Для форматування результуючого набору даних треба в списку клацнути правою кнопкою миші по ім'ю набору й вибрати у вспливаючому меню пункт Edit report format. У діалозі, що з'являється, Report Format можна змінити сортування даних, черговість колонок, зробити колонки невидимі, задати її стиль.

Для редагування результуючого набору даних треба в списку клацнути правою кнопкою миші по ім'ю набору й вибрати у вспливаючому меню пункт Export result set. Припустимі формати експорту:

- CSV - текстовий файл;

- HTLM;

- DDE - експорт в MS Word або MS Excel;

- RPTwin - експорт у спеціалізований генератор звітів.

Після форматування й настроювання результуючого набору даних його можна зберегти як іменоване подання. Використання подань полегшує використання звітів, оскільки всі настройки досить зробити один раз. Кожний звіт може мати декілька подань. Для створення подання варто встановити фокус у списку на потрібний набір і клацнути по кнопці /на панелі інструментів. У діалозі Save View варто вказати ім'я й визначення подання. Після клацання по кнопці ОК подання додасться в список звітів.

Хід роботи

На основі фізичної моделі створюємо звіт, натискаючи Validate SQL

 

Рис 1.1.

Рис 1.2.

Натискаємо save as і зберігаємо звіт в текстовому файлі.

 

Контрольні запитання

4.1. Які основні можливості генератора звітів Report Browser?

1. Для генерації звітів в ERwin є ефективний і простій у використанні інструмент - Report Browser. Він дозволяє виконувати визначені звіти (об'єднані по типах), зберігати результати їхнього виконання, створювати власні звіти, друкувати й експортувати їх у розповсюджені формати. Кожний звіт може бути настроєний індивідуально, дані в ньому можуть бути відсортовані й відфільтровані.

 

Висновки: я навчилася с творювати звіти у пакеті Erwin, використовуючи інструмент - Report Browser, Діалог Report Browser викликаємо кнопкою   у панелі інструментів ERwin.