Фильтрация по нескольким критериям

Фильтрация списка

Фильтрация списка – это процесс сокрытия всех строк, кроме тех, которые удовлетворяют определенным критериям. Например, если у вас есть список клиентов, его можно отфильтровать так, чтобы видеть фамилии только тех из них, которые живут в определенном городе. В данной работе будет рассмотрена автоматическая фильтрация.

Фильтрация по одному критерию

 

1. Введите данные, указанные в таблице.

Фамилия	Имя	Отчество	Оклад, руб	Годовой фонд зарплаты, руб	Отдел	Дата приема на работу
Андреева	Анна	Семеновна	7166,00	85992,00	Бухгалтерия	04.11.2002
Ноткин	Иван	Семенович	9000,00	108000,00	Бухгалтерия	09.07.1998
Горбатов	Иван	Семенович	9916,50	118998,00	Склад	11.05.2001
Крылова	Ольга	Сергеевна	8083,00	96996,00	Склад	06.09.1999
Андреева	Анна	Олеговна	6250,00	75000,00	ОК	02.01.1999
Ерохин	Иван	Федорович	8541,00	102492,00	Бухгалтерия	07.08.2000
Петрова	Мария	Андреевна	10375,00	124500,00	Склад	11.04.1994
Крылова	Ирина	Максимовна	9458,50	113502,00	Цех №1	09.06.2096
Васин	Игорь	Петрович	7625,00	91500,00	Цех №2	05.10.2001
Самойлов	Семен	Петрович	6708,00	80496,00	Бухгалтерия	03.12.2000
Бершев	Никита	Иванович	8450,00	101400,00	Цех №1	03.01.2000
Быстрова	Татьяна	Олеговна	7120,50	85446,00	ОК	05.12.1999
Доценко	Иван	Сергеевич	9800,00	117600,00	Цех №2	15.07.2003
Фандеев	Петр	Иванович	8657,00	103884,00	Цех №2	09.06.2001
Конов	Алексей	Алексеевич	6852,50	82230,00	Цех №1	05.11.2001

1. Установите  курсор на одну из ячеек списка.
2. Выполните команду Данные⇒Фильтр⇒Автофильтр. OpenOffice.org Calc проанализирует список и добавит в строку заголовков полей кнопки раскрывающихся списков (кнопки автофильтра):

1. Щелкните на кнопке автофильтра в ячейке Отдел. Список раскроется и покажет все значения, содержащиеся в этом столбце

 

1. Выберите наименование какого-нибудь отдела, и OpenOffice.org Calc спрячет все строки, кроме тех, которые включают отмеченное значение рис. Другими словами, критерием отбора служит выбранное вами значение.

1. Обратите внимание, что после фильтрации изменился цвет кнопки автофильтра , чтобы напомнить вам, что список отфильтрован по значениям, со­держащимся в этом столбце.
2. Снова щелкните на кнопке автофильтра и выберите опцию (Все). Программа отобра­зит весь список полностью.

Фильтрация по нескольким критериям

1. Щелкните на кнопке автофильтра в ячейке Годовой фонд заработной платы. Выберите опцию (Стандартный фильтр…). Открывшееся диалоговое окно Стандартный фильтр позволяет фильтровать списки с использованием нескольких критериев.
2. В поле Годовой фонд заработной платы из раскрывающегося списка выберите критерий больше (>), в поле справа введите или выберите из списка значение критерия, например, 80 000р. Установите переключатель и. В нижнем поле выберите критерий меньше (<) и установите для него значение, например, 100 000р.

 

1. Нажмите кнопку ОК. Таким образом, вы вывели список сотрудников с годовым фондом зарплаты в диапазоне от 80 000р. до 100 000р.

 

Для отмены режима Автофильтр и удаления кнопок раскрывающихся списков в именах полей выберите команду Даные⇒Фильтр⇒Автофильтр повторно. В результате будет удален флажок у пункта меню Автофильтр, и список вернется в обычное состояние.

 

Задание для самостоятельной работы:

1. Из полученного списка отберите тех сотрудников, которые были приняты на работу, например, не ранее 01.01.2000 года. Используйте для этого опцию (Стандартный фильтр…), критерий больше (>) и значение критерия 01.01.2000.
2. Покажите снова весь список.
3. Выведите список сотрудников с фамилиями, начинающимися, например, с буквы Б. Для этого установите критерий начинается с, значение критерия Б.
4. Сохраните файл.
5. Выведите список, состоящий из 3-х сотрудников, принятых на работу раньше других. Восстановите весь список, а затем найдите 3-х сотрудников, принятых позже всех.
6. Выведите список, сотрудников, работающих в одном отделе. Среди оставшихся сотрудника с наибольшей заработной платой.