Отчет по практической работе 18

«Составление организационной документация. Штатное расписание.
Положение о персонале и подразделении.»

1 Цель работы: научиться правильно составлять штатное расписание, положение о персонале и подразделении.

  2 Ход работы:

Задание 2.1

Вопросы	Ответы
Что такое унификация документов?
Что такое унифицирован­ные формы документов?
Определение – организационная документация?
Какие данные содержит. штатное расписание?
Кем подписывается, с кем согласовывается, кем утверждается?
Определение положение о структурном подразделении?
Кем разрабатывается, с кем согласовывается, кем утверждается?
Отличия - положение о структурном подразделе­нии и о персонале?

 

Задание 2. 2

 

2.2.1 Самостоятельно составить штатное расписание ТМТ на основе унифицированной формы №Т-3.

2.2.2 Самостоятельно составить положение о персонале и положение о структурном подразделении по образцам из раздаточного материала.

2.2.3 Определить все реквизиты составленных документов. Указать, какие реквизиты являются обязательными.

2.2.4 Самостоятельная работа на ПК по оформлению составленных документов в текстовом редакторе WORD.

Отчет по практической работе 19

«Составление должностной инструкции.»

1 Цель работы: научиться правильно составлять должностную инструкцию.

  2 Ход работы:

Задание 2.1

Вопросы	Ответы
К какой группе документов относится должностная инструкция?
Какие еще документы входят в эту группу?
Определение – инструкция
Что регламентирует должностная инструкция?
Кем подписывается, с кем согласовывается, кем утверждается?

 

Задание 2.2

 

2.2.1 Самостоятельно составить должностную инструкцию по образцам из раздаточного материала.

2.2.2 Определить все реквизиты составленного документа. Указать, какие реквизиты являются обязательными.

2.2.3 Самостоятельная работа на ПК по оформлению составленного документа в текстовом редакторе WORD.

Задание 2.3 Изучив тему, ответьте на вопросы:

 

На каком бланке оформляется организационный документ - инструкция:

· на общем бланке;

· на бланке письма.

· на гербовом бланке;

Укажите причины, вызывающие необходимость внесения изменений в должностные инструкции.

a) Начало нового календарного года.

b) Изменение штатного расписания организации.

c) Назначение нового лица на должность директора организации.

d) Изменение функций структурного подразделения.

e) Изменение юридического адреса организации в пределах прежнего населенного пункта.

f) Переименование организации.

Как вносятся изменения в должностные инструкции? Укажите правильный
 ответ.

a) Изменения оформляются на отдельном листе и прилагаются к действующей должностной инструкции.

b) Изменения вписываются над зачеркнутым старым текстом с соответствующими пояснениями («Исправленному верить», подпись, дата, печать).

c) Изменения вводятся путем издания соответствующего приказа.

d) Должностная инструкция полностью перепечатывается с учетом вносимых изменений и заново утверждается.

 

Задание 2.4 Проанализируйте составленные документы

С точки зрения содержания:

· автор документа, адресат,

· вид документа, датирование и время действия документа,

· необходимость и наличие заголовка к тексту,

· способы удостоверения документа,

· функции, которые выполняет данный документ.

 

С точки зрения изготовления и оформления:

· способ изготовления документа,

· стадия изготовления (подлинник, копия, дубликат),

· наличие реквизитов, придающих документу юридическую силу.