Правила выделения фрагментов текста

Существуют различные правила выделения фрагментов. Для выделения:

¨ одного слова следует установить курсор на это слово и щелкнуть дважды левой кнопкой мыши;

¨ строки следует установить курсор слева от строки (в левом поле) и щелкнуть левой кнопкой мыши;

¨ предложения следует нажать клавишу < Ctrl > и, удерживая ее, щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте этого предложения или справа от текста (в правом поле);

¨ абзаца можно воспользоваться одним из двух способов:

· установить курсор слева от абзаца и щелкнуть дважды левой кнопкой мыши;

·  установить курсор в любое место абзаца и щелкнуть три раза подряд левой кнопкой мыши;

¨ фрагмента произвольного размера можно воспользоваться одним из следующих способов:

· щелкнуть в начале фрагмента, который нужно выделить, нажать клавишу <Shift> и щелкнуть в конце этого фрагмента;

· сделать двойной щелчок на каком-либо из нужных слов и перетаскиванием мыши растяните выделение на нужное количество слов.

Для установления фрагмента текста скрытым необходимо выделит текст, подлежащий скрытию, выполнить команды Формат/Шрифт/Скрытый и отключить непечатаемые символы.

Определить статистические сведения о документе можно выполнить командой Сервис/Статистика.

В инициалах и сложных аббревиатурах необходимо устанавливать неразрывный пробел: CTRL+SHIFT+ пробел.

Поиск, замена и автозамена текста в документе

Для поиска текста в документе задать команду Правка/Найти. В поле Найти ввести искомый текст (до 255 символов). Нажав кнопку Больше можно включить дополнительные параметры поиска: слово целиком, учитывать регистр, подстановочные знаки, произносится как, все словоформы.

Замена текста в документе производится с помощью команды Правка/Заменить. В поле Найти ввести искомый текст, в поле Заменить на указать заменяющий текст. Далее можно выполнить пошаговую замену текста, либо заменить текст автоматически сразу во всем документе.

Режим автозамены (Сервис/Автозамена) позволяет автоматически исправлять наиболее часто встречающиеся опечатки, а также орфографические и грамматические ошибки. Word предоставляет возможность дополнения списка автоматических исправлений.

Вставка колонтитулов

Колонтитулом называется одинаковый для группы страниц текст (графические элементы), который печатается на каждой странице вне основного текста документа. В зависимости от местоположения различают верхний и нижний колонтитулы. Задается или корректируется колонтитул по команде Вид/Колонтитулы. На экране появляется верхний колонтитул, панель кнопок для вставки различных параметров и для переключения на противоположный колонтитул (рис 1.1.).

 

Верхний колонтитул НАШ ЖУРНАЛ Нижний колонтитул – 107–

Рис. 1.1. Верхний и нижний колонтитулы

 

При расстановке колонтитулов необходимо помнить, что они не ставятся на титульных листах, на листах содержащих одни иллюстрации без текста, на листах с выходными данными издания. Кроме того, верхний колонтитул не ставится на первой странице крупного раздела, а нижний – на последней.

 

Алгоритм создания постоянных колонтитулов:

1. Выполнить команду Вид/Колонтитулы.

2. Ввести текст колонтитула внутри заданного прямоугольника.

3. Отформатировать текст.

4. Нажать кнопку закрыть.

Примечание

Если создаются и верхний, и нижний колонтитулы, то после пункта 3 нажимается кнопка переключения между верхним и нижним колонтитулами и еще раз выполняются пункты 2 и 3.