Создание маркированного или нумерованного списка

Вы можете создать список на основе существующего текста или по мере набора. В первом случае выполните следующее:

· Выделите абзацы, которые войдут в список.

· Выберите команду Формат/Список для открытия диалогового окна Список.

· В зависимости от типа списка, который вы хотите создать, откройте вкладку Нумерованный или Маркированный.

· Выберите тот стиль списка, который импонирует вам больше всего.

· Щелкните на кнопке ОК.

Чтобы нумерованный или маркированный список создавался по мере набора текста, выполните следующее:

· Установите курсор в начало списка. Если нужно, нажмите клавишу < Enter >, чтобы начать новый абзац.

· Выберите команду Формат/Список для открытия диалогового окна Список.

· В зависимости от типа списка, который вы хотите создать, откройте вкладку Нумерованный или Маркированный.

· Выберите стиль нового списка, щелкнув на пиктограмме с его изображением.

· Щелкните на кнопке ОК.

Набирайте элементы списка, нажимая клавишу < Enter > в конце каждого абзаца. Каждый новый абзац автоматически становится элементом нумерованного или маркированного списка.

В конце последнего абзаца нажмите < Enter > дважды.

Создание макросов

В тех случаях, когда при наборе текстовых документов часто используются повторяющиеся действия, их можно оформить в виде макросов.

Для создания макроса необходимо задать команду Сервис/Макрос/Начать запись. В открывшемся окне задать Имя макроса, в поле Описание ввести краткое описание функций данной макрокоманды и указать способ запуска макроса для выполнения (нажатием кнопки панели или клавиши).

Существуют определенные правила назначения имени макросу:

ü имена макросов должны начинаться с буквы;

ü имена могут содержать буквы, числа и символы подчеркивания (не допускаются пробелы);

ü имя макроса может иметь длину до 255 символов.

Нажать кнопки Назначить и Закрыть. На экране появляется панель Остановка записи с двумя кнопками (Пауза и Стоп), а около курсора появляется значок магнитофонной кассеты, обозначающий процесс записи команд макроса. Далее последовательно выполнить все необходимые действия и остановить запись.

ВНИМАНИЕ!!!

Пока идет запись, не щелкайте ни на каких кнопках и не нажимайте никаких клавиш, не относящихся к выполняемой операции. Указатель мыши можно перемещать свободно, но передвижения текстового курсора Word записывает. Кроме того, программа запоминает все вызываемые вами команды. Паузы между командами могут быть сколь угодно длинными, так что можете не торопиться. Word фиксирует последовательность только тех действий, которые потом будет воспроизводить одно за другим без пауз. В случае, когда вам потребуется выполнить какие-либо посторонние операции, щелкните на кнопке Пауза, а закончив их выполнение, возобновите запись макроса посредством той же кнопки.

Включение в текст графических изображений

Если в тексте должен быть показан символ, которого нет в данном шрифте, следует задать команду Вставка/Символ, выбрать Шрифт, где есть нужный символ, выделить его курсором и нажать кнопку Вставить, а затем кнопку Закрыть.

Для вставки в текст диаграммы нужно задать команду Вставка/Рисунок/Диаграмма (Организационная диаграмма). Перейти в область таблицы и внести свои данные в шапку, область значений и т.д. Для возврата в текст документа щелкнуть в области текста.

Для размещения в тексте рисунков, поставляемых вместе с Word, следует установить курсор в позицию вставки рисунка и задать команду Вставка/Рисунок.

Вставка надписи используется, когда нужно расположить текст, рисунок или другой объект внутри основного текста. Для этого задать команду Вставка/Надпись или щелкнуть по кнопке Надпись на панели Рисования.

Вставленные в текст графические объекты, рисунки, надписи и т.д. можно сгруппировать:

· нажать клавишу Shift и, удерживая ее, выделить последовательно все объекты, которые надо объединить в группу;

· на панели инструментов Рисование нажать кнопку Действия, а затем выбрать команду Группировать.

Работа с таблицами

Существуют следующие способы построения таблиц:

ü нажать кнопку Добавить таблицу стандартной панели и выделить необходимое число строк и столбцов;

ü задать команду Таблица/Добавить таблицу и указать число строк и столбцов в соответствующих параметрах.

ü задать команду Таблица/Нарисовать таблицу и с помощью указателя мыши в виде карандаша проводить линии.

Форматирование таблицы осуществляется посредством команды