Методика выполнения работы

Практическая работа

Тема: «Использование функций и логических формул в MS Excel»

Цель: научиться применять логические выражения для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения.

Порядок работы

Задание 1.

1. Подсчитайте количество отличных, хороших и т. д. оценок на основании зачетной ведомости, представленной табл. 7.

2. Произведите расчет, используя операцию «Присвоение имени блоку ячеек».

Методика выполнения работы

1. На новом листе рабочей книги создайте таблицу по образцу табл. 7.

2. Заполните данными столбцы: первый, третий, четвертый и пятый.

Таблица № 1.

3. В пятый, шестой, седьмой, восьмой, девятый столбцы введите формулы. Для этого воспользуйтесь вкладкой Формулы: установите курсор в первую ячейку столбца отличных оценок (D2) и выберите категорию функции и название функции:

Категория: Логические функции

Имя функции: ЕСЛИ

Установите курсор в поле Логическое выражение и щелкните мышью в рабочей области Excel на ячейке D2 (Оценка «5»); с клавиатуры введите = 5; в поле Значение если истина введите 1; в поле Значение_если_ложь введите 0; нажмите кнопку «Ок»; методом автокопирования протяните формулу по столбцу «Кол-во 5».

4. Аналогичным способом введите формулы в столбцы «Кол-во 4», «Кол-во 3» и т.д., изменяя соответственно значение поля Логическое выражение, соответственно на «D2 = 4», «D2 = 3» и т. д.

5. Чтобы подсчитать сумму всех пятерок, четверок и т. д. и результаты представить в виде отдельной таблицы, нужно по каждому столбцу «Кол-во оценок» задать имена блокам соответствующих ячеек. Для этого выполните следующие действия:

ü выделите блок ячеек Е2:Е8 столбца «Количество 5»;

ü выполните команду Формулы - Определенные имена - Присвоить имя; в диалоговом окне Создание имени в строке Имя введите слово Отлично и щелкните на кнопке «Ок»;

ü далее выделите ячейки F2:F8 столбца «Количество 4» и выполните команду Формулы - Определенные имена - Присвоить имя; в диалоговом окне Создание имени в строке Имя введите слово Хорошо и щелкните на кнопке «Ок»;

ü аналогичные действия выполните с остальными столбцами табл. 1, создав имена блоков ячеек: Удовлетворительно, Неудовлетворительно, Неаттестация.

6. Создайте таблицу Итоги сессии (табл.2).

Таблица № 2.

7. Введите формулу подсчета количества полученных оценок определенного вида, используя имена блоков ячеек с помощью Мастера функций:

ü установите курсор в ячейку подсчета количества отличных оценок и воспользуйтесь вкладкой Формулы; в первом диалоговом окне выберите категорию функции Математические, имя функции Сумм; в диалоговом окне установите курсор в строку Число1 и выберите имя блока ячеек Отлично и щелкните на кнопке «ОК»;