Реализация группового проекта: критический анализ проекта, управление временем

Цель работы: Ознакомиться с принципом организации и распределения времени для достижения максимальной эффективности в проектной работе.

Порядок выполнения работы:

1. Провести критический анализ проекта, основываясь на знания критериев оценки проекта.

2. Выявить узкие места разрабатываемого проекта, провести работу по разработке необходимых изменений в проекте с использованием методики Kanban и ТРИЗ.

3. Провести оценку необходимых временных затрат для доработки проекта, распределить обязанности согласно компетенций команды и приступить к доработке проекта.

Критический анализ проекта

При осуществлении оценки готовности и качества разрабатываемого конечного продукта как анализируемого материала, необходим честный и непредвзятый подход. Поэтому главными критериями здесь выступают объективность и всестороннее рассмотрение, тестирование и выявление неточностей, а также выявление отклонений от конечного планируемого результата при применении цифровых инструментов.

Применение каждого цифрового инструмента в научном продукте носит прикладной характер и преследует определённые цели и задачи, которые команда ставит в начале работы над проектом.

В нашем случае анализировать критически означает проверить влияние используемых цифровых решений и цифрового мультимедийного контента на достижение этих целей и задачи, а также, используя детальный разбор проекта, подтвердить или опровергнуть правильность использования применяемого инструментария и контента.

Применение Kanban и ТРИЗ для корректировки проекта

Необходимо расписать задачи по реализации научного проекта, полученные после его критической оценки, с учетом применения ранее полученных знаний по методике Kanban. Осуществить коллективное обсуждение трудностей в реализации проекта, используя оперативный метод решения проблемы на основе стимулирования творческой активности, при котором участникам обсуждения предлагают высказывать как можно большее количество вариантов решения, в том числе самых фантастичных (мозговой штурм). Распределить полученные идей для реализации среди членов команды, осуществить поиск и/или подбор необходимого графического контента.

Применить знания, полученные при знакомстве с ТРИЗ для решения поставленных задач пор визуализации контента.

Управление временем

Тайм-менеджмент (организация времени, управление временем) - это технология упорядочения времени, направленная на повышение эффективности его использования.

Тайм-менеджмент включает в себя широкий спектр деятельности. В нашем случае необходимо некоторые из них преобразовать для корректной работы над проектом:

•   Постановка целей и конкретизация задач

•   Планирование и распределение времени

•   Делегирование задач и управление ресурсами

•   Анализ затрат времени

•   Фиксация времени

•   Приоритизация

•   Составление списков

•   И многие другие

Эффективное использование знаний в области тайм менеджмента позволяет нам гибко встроить работу над разработкой цифрового проекта в учебный процесс, адаптируя свободное время (как ресурс) и пространство.

Наш мозг может удерживать внимание лишь на 7 (±2) факторах, требующих нашего внимания и усиленного контроля. Всё, что выходит за это количество, воспринимается нами как угроза, мозг дает сигнал тревоги, блокируя мышление лобных долей. Сейчас же такая реакция мозга дезорганизует и утомляет. Работая с проектом, мы порой пытаемся охватить все вводные, но физически не можем их осознать, как итог – по окончанию выделенного для работы времени испытываем беспокойство, и раздражение на любые новые вводные.

Ощущение собственной неэффективности не позволяет продвинуться в реализации проекта и подталкивает к переработкам, которые только ухудшают ситуацию.

Первый помощник в управлении временем и собственными силами – планирование.

Планирование помогает организовать последовательный процесс работы над цифровым продуктом, выстроить делегирование, организовать совместную командную работу, и систему контроля исполнения задач, принимать оптимальные решения.