Требования к составлению финансового отчета

Финансовый отчет должен содержать полную и исчерпывающую информацию o расходовании средств c приложением заверенных копий всех финансовых документов, подтверждающих произведенные расходы.

Примеры документов, подтверждающих расходы:

Наименование статьи расходов	Пример подтверждающих документов*
Приобретение товаров/ расходных материалов	- Договор; - товарная накладная/ универсальный передаточный документ (УПД)/ товарный чек; - платежное поручение/кассовый чек/скиншот чека банка о безналичном переводе денежных средств
Оплата работ/услуг сторонних организаций	- Договор; - акт выполненных работ/оказанных услуг; - платежное поручение/кассовый чек/скриншот чека банка о переводе денежных средств
Оплата труда привлекаемых специалистов	- Договор; - акт выполненных работ/оказанных услуг; - платежное поручение/ расписка о получении наличных денежных средств/ скриншот чека банка о безналичном переводе денежных средств
Оплата аренды имущества	- Договор; - акт оказанных услуг; - акт приема в аренду, акт возврата из аренды; - платежное поручение/кассовый чек/скриншот чека банка о безналичном переводе денежных средств
Транспортные расходы	- Проездные документы (билеты); - посадочные талоны (при пользовании воздушным транспортом); - платежное поручение/кассовый чек/скриншот чека банка о безналичном переводе денежных средств

* Все документы, подтверждающие расходование средств. должны иметь обязательные реквизиты: наименование документа, наименование и идентификационные коды заказчика и исполнителя, дату составления, дату подписания, подписи и расшифровки подписей, единицу измерения, количество товара/услуги, стоимость за единицу товара/услуги, общую стоимость в рублях и копейках.

Копии финансовых документов в составе финансового отчета юридических лиц заверяются путем проставления заверительной надписи «Копия верна» и личной подписи с указанием должности лица, заверившего копию, расшифровки подписи (инициалы, фамилия).

Копии финансовых документов в составе финансового отчета физических лиц заверяются Организатором на основании предоставленных участником оригиналов указанных документов.

 

Приложение № 3 

            Форма

Требования составления информационно-аналитического отчета

O реализации проекта в рамках конкурса «Онлайн-школа проектного менеджмента»

1. Отчет начинается с титульного листа установленной формы

2. Отчет включает в себя:

- краткую информацию о реализованном проекте;

- паспорт проекта;

- список участников проектной команды (ФИО);

- списки приглашенных лиц с указанием должностей (гости, вип-персоны, эксперты);

- списки участников (сортировка фамилий по алфавиту);

- образцы полиграфической продукции (макеты, фото);

- список мест распространения полиграфической продукции;

- фотоотчет – 20-24 фотографии, размещенные по 2 шт. на листе А4 с указанием наименования мероприятия, даты и места проведения;

- результаты работы в социальных сетях: не менее 3 записей в виде скриншотов, размещенных по 2 шт. на листе А4;

- результаты освещения в СМИ (не менее 3 упоминаний) в соответствии с таблицей:

Образец заполнения

Таблица. Результаты освещения в СМИ проекта «Наименование» молодежного сообщества «Наименование»

№	Издание	Название статьи	Ссылка	Итого материалов (кол-во)
1.	«ТОС»			2
		Год пришел	www.tos.ru/asfga	1
		Год ушел	www.tos.ru/asfga	1

 

- сводную таблица по основным достигнутым количественным и качественным показателям. Сверить план, прописанный в паспорте проекта, с фактом.

3. Требования к формату оформления отчета: шрифт Arial, кегль 13, в таблицах – кегль 12, выравнивание текста по ширине, в таблицах - по левому краю. Отступ первой строки 1,25, поля: левое 3 см, правое 1 см, верхнее и нижнее 1,5 см. Нумерация страниц внизу справа.

 

 

Приложение № 4

Лист экспертной оценки проектов в рамках конкурса

«Онлайн-школы проектного менеджмента»

г. Тюмень                                                                                    «» ____________ 2020 год

 

 

№	Наименование участника (ФИО физ. лица, наименование юр. лица)	Название проекта	Критерии оценки								Итого (баллы)
			Социальный эффект	Уникальность проекта	Механизм реализации	Результативность	Реалистичность бюджета	Информационная кампания	Поддержка проекта	Качество выступления
1.
2.
3.
4.
…

 

ФИО, подпись эксперта

 

Приложение № 5

 

Итоговый протокол экспертной оценки проектов в рамках конкурса «Онлайн-школа проектного менеджмента»

 

г. Тюмень                                                                   «      » ______ _______ 2020 год  

 

 

№	Наименование участника (ФИО физ. лица, наименование юр. лица)	Название проекта	Итого баллов	Рейтинг участника	Размер присуждаемых денежных средств	Комментарии и рекомендации экспертов
1.
2.
3.
4.
5.
…

 

Эксперты:

ФИО, подпись эксперта

ФИО, подпись эксперта

ФИО, подпись эксперта