На бланки ВСД наносятся серия, состоящая из трех цифр, и порядковый номер.
Бланки ВСД, выдаваемых уполномоченным органом, нумеруются следующей комбинацией цифр: первая цифра серии - 1, вторая и третья цифры серии - федеральный код уполномоченного органа, после знака «№» - порядковый номер документа.
Бланки ВСД, выдаваемых учреждениями, подведомственными органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области ветеринарии, нумеруются следующей комбинацией цифр: первая цифра серии - 2, вторая и третья цифры серии - код региона, после знака «№» - порядковый номер документа.
Бланки ВСД, выдаваемых ветеринарными (ветеринарно-санитарными) службами федеральных органов исполнительной власти осуществляющих функции по выработке и реализации государственной политики, нормативно- правовому регулированию в области обороны и других военных ведомств нумеруются следующей комбинацией цифр:
первая цифра серии:
федеральный орган исполнительной власти в области обороны- 3;
федеральный орган исполнительной власти в сфере внутренних дел- 4;
федеральный орган исполнительной власти в сфере исполнения наказаний-5;
федеральный орган исполнительной власти в сфере государственной охраны - 6;
федеральный орган исполнительной власти в области обеспечения безопасности - 7;
федеральный орган исполнительной власти в сфере деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации - 8;
вторая и третья цифры серии - код региона, после знака «№» - порядковый номер документа.
При оформлении ВСД используются номера административно- территориального деления Российской Федерации.
При оформлении ВСД на бумажном носителе они оформляются по формам № № 1, 2, 3, 4, 5а, 5b, 5с, 5d, 5е, 5f, 5g, 5h, 5i, 5j, 5k, 51.
Ветеринарные свидетельства форм №№ 1, 2, 3 и ветеринарные справки формы № 4 оформляют: учреждения, подведомственные органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области ветеринарии, а также ветеринарные (ветеринарно-санитарные) службы федеральных органов исполнительной власти в области обороны, в сфере внутренних дел, деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации, исполнения наказаний, государственной охраны и обеспечения безопасности.
Ветеринарные сертификаты форм № № 5а, 5b, 5с, 5d, 5е, 5f, 5g, 5h, 5i, 5j, 5k, 51, оформляют уполномоченный орган.
Ветеринарные свидетельства форм № № 1, 2, 3 оформляются при производстве, обороте, а также перевозке подконтрольных товаров за пределы района (города) по территории Российской Федерации; ветеринарные справки формы № 4 - при производстве, обороте, а также перевозке подконтрольных товаров в пределах района (города).
Ветеринарное свидетельство формы № 1 оформляется на живых животных, биологические объекты.
Ветеринарное свидетельство формы № 2 оформляется на продукцию животного происхождения.
Ветеринарное свидетельство формы № 3 оформляется на техническое сырье, корма и биологические отходы.
При перевозке кожевенно-мехового сырья ветеринарная справка формы № 4 оформляется без учета наличия клейма, но при условии обязательного биркования шкур.
Ветеринарные сертификаты оформляются:
формы № 5а - на экспортируемых из Российской Федерации убойных, племенных и других животных, птицу, пчел и расплод пчел.;
формы № 5Ь - фуражное зерно и другие растительные продукты для животноводства;
формы № 5с - племенной материал;
формы № 5d - молоко и молочные продукты;
формы № 5е - мясо и мясопродукты домашних и диких животных.
формы № 5f - сырье животного происхождения;
формы № 5g - пчелиный мед и продукты пчеловодства;
формы № 5h - биологическое сырье, предназначенное для производства лекарственных средств, применяемых в ветеринарии, коллекции и образцы по зоологии, анатомии, палеонтологии;
формы № 5i - рыбу, ракообразных, моллюсков, водных животных, других объектов промысла и продуктов их переработки;
формы № 5j - охотничьи трофеи диких животных, птиц, рыб, рептилий, а также их частей и дериватов;
формы № 5к - яйцо птицы столовое и яичный порошок;
формы № 51 - на экспортируемых из Российской Федерации в Европейский союз рыбу, ракообразных, моллюсков, водных животных, других объектов промысла и продуктов их переработки.
Оформление ВСД на бумажном носителе на подконтрольные товары, перемещаемые с территории Российской Федерации на территорию стран- членов ЕАЭС, осуществляется по формам и в порядке, установленным актами, составляющим право ЕАЭС.
Заполненные корешки ВСД на бумажном носителе и/или информация в электронном виде в ФГИС подлежат хранению в течение 3 лет у лиц, осуществивших оформление ветеринарных сертификатов. В случае, если срок годности подконтрольной продукции составляет более 3 лет, заполненные корешки ВСД на бумажном носителе и/или информация в электронном виде в ФГИС подлежат хранению в течение всего срока годности подконтрольной продукции.
При перевозке подконтрольных товаров между субъектами Российской Федерации в графе «Особые отметки» ветеринарного свидетельства указываются номер и дата разрешения руководителя органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области ветеринарии, а также номер ВСД, в сопровождении которого подконтрольный товар поступил.
При перевозке по территории Российской Федерации подконтрольных товаров, предназначенных для вывоза с территории Российской Федерации, в графе «Особые отметки» ветеринарного свидетельства указываются номер и дата разрешения федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю и надзору в сфере ветеринарии.