Моделирование жизненного цикла проекта инкрементным методом

ЛЕКЦИЯ 3 ТЕМА 3

«МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ПРОЕКТА И

КОМАНДНАЯ РАБОТА»

Цель: сформировать у студентов представления о проекте и проектной деятельности как поступательной технологии с учётом системы методов и ролевого управления.

План:

1. Понятие жизненного цикла проекта. 4 основополагающие фазы развития и реализации проекта: 1) инициирование; 2) моделирование; 3) внедрение; 4) завершение.

2. Проектный график и качество результатов командной работы.

3. Социально-психологический проект и его жизненный цикл.

Литература:  3; 5-7 (см. список основной и дополнительной литературы).

Вводное слово:

Метод проектов даёт ценный опыт работы в команде и общения, новый взгляд, интерес, коммуникации, знание методов и  методик и т.д.

Вопрос 1. Понятие жизненного цикла проекта. 4 основополагающие фазы развития и реализации проекта: 1) инициирование; 2) моделирование; 3) внедрение; 4) завершение.

Теоретическим исследованием проектной деятельности в аспектах её структуры и жизненных циклов проекта занимались и занимаются выдающиеся отечественные и зарубежные ученые и педагоги: М. Кнолл, Т. Блур, Т. Хатчинсон, Р. Рибе, Н. Видал,                С. Хэйнс, Л. Галлахер, Дж. Аткинсон, Р. Т. Хауэлл, Е. С. Полат, И. Я. Зимняя, Т. Е. Сахарова, Е. Н. Янжул, В. И. Слободчиков, В. Я. Синенко, Л. Левин, И. И. Ляхов, Т. В. Крайнова,             В. Г. Веселова, В. С. Идиатулин, Г. Селевко, Е. Карпов и многие другие.

Жизненный цикл проекта (англ. Project Life Cycle) — последовательность фаз проекта, задаваемая исходя из потребностей управления проектом.

В рамках методологии признанного Всемирного Института управления проектами (англ. Project Management Institute, создан и функционирует с 1969 года, штаб квартира в университете Джорджия, США) жизненный цикл проекта имеет 5 групп процессов:

1. Инициализация (англ. Initialization);
2. Планирование (англ. Planning);
3. Выполнение (англ. Executing);
4. Контроль и мониторинг (англ. Controlling and Monitoring);
5. Завершение (англ. Closing).

На практике имеет место 4 основополагающие фазы развития и реализации проекта:              1) инициирование; 2) моделирование; 3) внедрение; 4) завершение ( Е. С. Полат,               И. Я. Зимняя, Т. Е. Сахарова).

Моделирование проекта включает многообразие методов и принципов в каждой модели.

Моделирование жизненного цикла проекта по принципу «водопада»

При моделировании по принципу «водопада» работа над проектом движется линейно через ряд фаз, таких как:

• анализ требований (исследование среды);
• проектирование/моделирование;
• разработка и реализация подпроектов;
• проверка подпроектов;
• проверка проекта в целом.

Недостатками такого подхода являются накопление возможных на ранних этапах ошибок к моменту окончания проекта и, как следствие, возрастание риска провала проекта, увеличение стоимости проекта.

Моделирование жизненного цикла проекта по итеративной модели

Итеративный подход (англ. iteration — повторение) — выполнение работ параллельно с непрерывным анализом полученных результатов и корректировкой предыдущих этапов работы. Проект при этом подходе в каждой фазе развития проходит повторяющийся цикл: Моделирование/Планирование — Реализация — Проверка — Оценка (англ. plan-do-check-act cycle).

Преимущества итеративного подхода:

• снижение воздействия серьёзных рисков на ранних стадиях проекта, что ведет к минимизации затрат на их устранение;
• организация эффективной обратной связи проектной команды с потребителем услуг (а также заказчиками, стейкхолдерами) и создание продукта, реально отвечающего его потребностям;
• акцент усилий на наиболее важные и критичные направления проекта;
• непрерывное итеративное тестирование, позволяющее оценить успешность всего проекта в целом;
• раннее обнаружение конфликтов между требованиями, моделями и реализацией проекта;
• более равномерная загрузка участников проекта;
• эффективное использование накопленного опыта;
• реальная оценка текущего состояния проекта и, как следствие, большая уверенность заказчиков и непосредственных участников в его успешном завершении.

Пример реализации итеративного подхода — методология разработки программного обеспечения в мире; в нашей стране – проекты «одного информационного окна».

Моделирование жизненного цикла проекта по спиральной модели

На каждом витке спирали выполняется создание очередной версии продукта, уточняются требования проекта, определяется его качество, и планируются работы следующего витка.

Моделирование жизненного цикла проекта инкрементным методом

Инкрементное построение: разбиение большого объёма проектных работ на последовательность более малых составляющих частей.

Жизненный цикл проекта (ЖЦП) состоит из полного набора последовательных фаз. Фазы или этапы обретают число и названия, которые определяются, исходя из методологии выполнения работ, потребностей контроля со стороны компании или пула субъектов хозяйственной деятельности, занятых в проекте.

Жизненный цикл проекта достаточно часто применяется для того, чтобы своевременно принимать взвешенные управленческие решения: идем дальше или нет. Для этого проект делится на этапы. На выходе с каждого этапа имеются точки принятия решений – вехи. Для них применяется даже специальное понятие – gate (ворота, шлюз). Назначаются руководители высшего звена, которые отвечают за перевод с одной фазы на другую. Они дают авторизацию разрешения перехода на каждую следующую фазу.

Обобщенная последовательность фаз ЖЦП

Самый обобщенный вариант предполагает четыре основные фазы жизненного цикла проекта, реализуемые последовательно.

1. Формирование концепции.

2. Разработка.

3. Реализация.

4. Завершение.

Данные стадии жизненного цикла проекта предваряет процедура его запуска, а окончательной точкой является событие закрытия. Такое содержание ЖЦП применимо к большинству проектов. В отдельных областях жизненные циклы обладают отраслевой спецификой. Например, у психологов свои основные этапы ЖЦ, у педагогов – свои особенности, у IT-компаний этапы также уникальны.

Важна концептуальная фаза, в ходе нее большие деньги не вкладываются. Концептуальные модели прорабатываются в форме «пилота», производится анализ и решается, стоит ли делать проект или не стоит.