Установка пароля для файла личных папок

Элементы, созданные и полученные в Outlook, хранятся в файлах личной папки (PST) на жестком диске компьютера.

Каждый пользователь компьютера может получать сообщения электронной почты в отдельную личную папку, для которой можно установить пароль.

В меню «Файл» щелкнем «Настройка учетных записей».

На вкладке Файлы данных выберем «файлы данных outlook», для которых нужно создать пароль, и нажмем кнопку сменить пароль. Примечание: эта кнопка не отображается, если выполняется учетной записи электронной почты на сервере Microsoft Exchange. Папки Outlook уже защищены пароль Exchange.

В поле Новый пароль введем новый пароль. Пароль может включать до 15 символов с учетом регистра.

Нужно использовать надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. Кроме того, в пароле эти элементы должны перемежаться. Длина пароля должна быть не менее 8 символов. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.

Очень важно правильно запомнить пароль. Забытый пароль невозможно восстановить. Записанные пароли нужно хранить в безопасном месте отдельно от данных, для защиты которых они используются.

В поле Подтверждение введем пароль еще раз. Нажмем кнопку OK, а затем — кнопку Закрыть.

Вывод: Мы узнали о назначении и основных возможностях MS Outlook, а также научились устанавливать защиту для файлов типа MS Outlook.

Общие выводы

Во время прохождения учебной практики были получены и выполнены индивидуальные задания, а так же получены профессиональные знания и закреплены навыки по организации защиты документов пакета MS Office на персональных компьютерах.