И характеристика технологий безопасности в MS Outlook

Задание: Узнать о назначении, основных возможностях и характеристиках технологий безопасности MS Outlook, а также научиться использовать встроенные системы безопасности для обеспечения защиты документы.

Предназначение: Microsoft Outlook — персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента и Groupware компании Microsoft.

Помимо функций почтового клиента для работы с электронной почтой, Microsoft Outlook является полноценным органайзером, предоставляющим функции календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов. Кроме того, Outlook позволяет отслеживать работу с документами пакета Microsoft Office для автоматического составления дневника работы.

Основные возможности: Приложение Microsoft Outlook - мощный инструмент для организации индивидуальной и групповой работы на компьютере. Outlook представляет собой программу управления данными.

Outlook может использоваться для документооборота, формирования задач и заданий группы, управления электронной почтой, планирования дел и собраний, ведения списка контактных лиц и дневника выполняемых действий.

Некоторые возможности Outlook можно использовать с другими приложениями Office. В частности, можно добавить задачу, которую следует выполнить с документами Word и Excel, а также записывать сведения о работе, проделанной над любым документом. С помощью Outlook можно быстро выяснить, с какими документами, сколько времени и когда вы работали.

Outlook позволяет создавать личные списки адресов, сохранять их, управлять массовой рассылкой для отправки сообщений или документов адресатам.

Outlook позволяет поддерживать базы данных таких информационных элементов, как заметки, адреса и телефоны корреспондентов, дневниковые записи и т. д.

Outlook состоит из следующих взаимосвязанных компонентов, в которых используется единообразная форма представления информации:

· Outlook сегодня - сводки событий;

· электронной адресной и телефонной книги (Контакты);

· Календаря;

· планировщика заданий (Задачи);

· журнала событий компьютера (Дневник);

· электронной почты;

· записной книжки (Заметки).

1. Пример создания автоответа в Outlook

2. Переключение между представлениями Outlook

Характеристика технологий безопасности: Многим пользователям нужно защитить данные Microsoft Outlook и электронной почты от постороннего доступа. Можно повысить безопасность своей информации Outlook, такой как сообщения, элементы календаря и т. д., с помощью пароля, который не позволит другим людям случайно увидеть их.

Однако для самой программы Outlook не существует пароля для входа. Пароль, который можно установить с помощью приведенных здесь инструкций, защищает наши личные данные в Outlook, но не мешает другим людям пользоваться этим приложением и не предохраняет информацию от злоумышленников. Учетная запись Майкрософт и пароль, который используется для входа в Windows, не дает другим пользователям получить доступ к файлам, не только в Outlook, но ко всем файлам, созданию и сохранению в программах, запущенных на Windows.

Если мы работаем с Outlook через Microsoft Exchange (эта система часто используется в корпоративной среде и редко — для работы с личной или домашней почтой), нам не нужно устанавливать пароль на доступ к данным в этом приложении. За защиту нашей информации в Outlook отвечает Microsoft Exchange.

Пароль PST-файла устанавливается для всего PST-файла. Для отдельных папок этого файла его установить нельзя.