Порядок учета, хранения информации и информирования заинтересованных сторон

 

9.1 Учету подлежат:

- сведения, представляемые заявителями проверки готовности в соответствии с положениями настоящего стандарта;

- документы, оформленные в процессе проверки готовности;

- сведения о результатах проверки готовности и выданных заявителю свидетельствах.

9.2 Сведения, представляемые заявителями в соответствии с настоящим стандартом, и документы, оформленные при проведении проверки готовности, должны систематизироваться и храниться в бумажном или электронном архиве АЦ САСв в порядке, определенном документами САСв, в течение двух сроков действия выданных свидетельств, если иное не установлено требованиями документов большей юридической силы. 

При получении неудовлетворительных результатов проверки готовности, сведения должны храниться в течение одного года с даты оформления соответствующего заключения.

9.3 Сведения о результатах проведенных проверок готовности и выданных заявителю свидетельствах систематизируются, хранятся и публикуются в общедоступном информационном реестре САСв, размещенном в открытом доступе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте головного органа САСв.

9.4 Содержание реестра САСв должно обеспечивать получение информации:

 - о заявителе;

- об АЦ САСв, выполнившим проверку готовности;

- об области применения организацией технологии сварки;

- о номере и сроке действия выданного свидетельства.

9.5 Порядок ведения реестра САСв устанавливается документами САСв с учетом требований нормативных правовых актов.

 

10 Требования к проведению процедур проверки готовности

 

Получение, рассмотрение и регистрация заявочных документов

10.1.1 Проверка готовности проводится на основании заявочных документов.

Заявочные документы могут быть направлены заявителем в любой АЦ САСв.

Заявочные документы подаются в электронном виде с применением цифровых сервисов документооборота, разработанных в рамках САСв, или в бумажном виде с последующей регистрацией АЦ САСв в цифровых сервисах документооборота.  

10.1.2 Комплект заявочных документов включает в себя:

а) заявку на проверку готовности к применению технологии сварки, по форме, установленной в документах САСв;

б) ПТД, регламентирующую выполнение сварочных работ по заявленной технологии сварки;

в) аттестационные документы (или их заверенные копии) на СП, участвующий в проверке готовности, и на СМ и СО, применяемые при проверке готовности.

г) документы, регламентирующие выполнение сварочных работ и контроль качества, использованные при разработке ПТД, если они отсутствуют в открытом доступе.

10.1.3 Заявка на проведение проверки готовности должна содержать:

а) сведения об организации-заявителе и её филиалах (при наличии):

- наименование;

- место нахождения (адрес);

- ИНН или иной уникальный идентификационный признак;

- контактную информацию (телефон, электронная почта и т.п.);

- ФИО лица, ответственного за оформление заявки, и его контактные данные;

б) номер и дату регистрации (присваивается АЦ САСв);

в) вид проверки готовности (первичная, периодическая или внеочередная);

г) сведения о ранее выданных свидетельствах (при наличии);

д) наименование заявленной технологии сварки и ПТД, разработанной для ее выполнения;

е) наименование и местоположение объекта или производственной базы, заявленной для проведения процедур проверки готовности;

ж) параметры, характеризующие технологию сварки;

з) шифры документов, регламентирующих выполнение сварочных работ и контроль качества, использованных при разработке ПТД.

10.1.4 Заявка должна быть подписана должностным лицом заявителя, имеющим право подписи таких документов.

10.1.5 ПТД разрабатывается на основе требований нормативных правовых актов и нормативных документов, действующих на территории Российской Федерации для реализации технологии сварки.

10.1.6 ПТД предоставляется заявителем и должна содержать достаточные требования к выполнению сборки, сварки, обработки и контролю качества производственных соединений, установленные с учетом требований указанных в заявке документов.

10.1.7 Аттестационные документы (или их заверенные копии) в соответствии с пунктом 10.1.2 в) должны подтверждать соответствие СП, СМ, СО заявленной технологии сварки. 

10.1.8 Полученные заявочные документы проверяются АЦ САСв на соответствие п. 10.1.1 - 10.1.7.

а) При наличии обоснованных замечаний к форме или комплектности представленных заявочных документов, АЦ САСв оформляется мотивированный отказ в приеме заявочных документов.

б) При отсутствии обоснованных замечаний к форме или комплектности представленных сведений, заявочные документы регистрируются АЦ САСв в порядке, установленном документами САСв.