Редактирование текста

Word позволяет быстро выполнить любую корректировку текста. Можно выделить фрагмент текста, затем скопировать его, переместить или удалить.

Ниже приводится таблица, содержащая различные способы выделения, копирования, перемещения и удаления фрагмента текста с помощью клавиатуры, меню и мыши.

 

 

Способы выделения, копирования, перемещения и удаления фрагмента текста

	Удаление	Копирование	Перемещение	Отмена	Повтор
Клавиатура	Delete или BackSpace	Ctrl + C затем Ctrl + V	Ctrl + X затем Ctrl + V	Ctrl + Z или BackSpace	Ctrl + Y или F4
Команда меню	«Правка», «Удалить»	«Правка», «Удалить» затем «Правка», «Вставить»	«Правка», «Вырезать» затем «Правка», «Вставить»	«Правка», «Отменить ввод»	«Правка», «Повторить ввод»
Правая кнопка мыши	«Вырезать»	«Копировать» затем «Вставить»	«Вырезать» затем «Вставить»
Перемещение мыши		Переместить выделенный фрагмент текста при нажатой клавише Ctrl	Переместить выделенный фрагмент текста

Отмена ошибочных действий.

В случае ошибки при наборе текста использование клавиш BackSpace или Delete бывает более удобным, чем команда отмены ввода. Команда «Правка, Отменить» позволяет отменить многие ошибочные действия. Например, для удаления ошибочно введенного предложения, выберите команду «Правка, Отменить ввод» или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Z или Alt+BackSpace. Если удаление было ошибочным, то выполните команду «Правка. Вернуть ввод».

Удаление и перемещение текста.

Для удаления фрагмента текста документа нужно его выделить и нажать клавишу Delete. Для удаления можно также выбрать команду «Правка, Удалить», не забыв предварительно выделить фрагмент.

Для удаления слова слева (выделять необязательно) от курсора используйте комбинацию клавиш Ctrl+BackSpace.

Удалить текст можно с помощью команды «Вырезать» из меню «Правка» или комбинации клавиш Ctrl+X. В результате этих действий выделенный текст будет помещен в Буфер обмена Windows и останется там до тех пор, пока не повторится команда «Правка, Вырезать» или «Правка, Копировать».

Для перемещения вырезанного текста в другое место, в том же или в другом документе, установите курсор в то место, куда будет вставляться текст, и выберите команду «Правка, вставить», либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V.

Копирование текста.

Для копирования текста его следует выделить и затем выполнить команду "Правка, Копировать" или нажать комбинацию клавиш Ctrl+C. Word копирует выделенный текст в Буфер обмена.

Теперь можно вставить копию выделенного фрагмента текста в другое место документа или в новый документ. Для этого установите в нужное место курсор и выберите команду "Правка, Вставить" или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V.

Редактирование с помощью мыши.

Прием редактирования с помощью мыши состоит в том, что фрагмент текста, рисунок или другой объект "перетаскивается" в нужное место документа. Для выполнения этого приема:

1. Выделите текст или рисунок, который нужно переместить. Если текст или рисунок нужно скопировать, то последующие процедуры нужно выполнять при нажатой клавише CTRL.

2. Установите указатель мыши в любое место выделенного фрагмента. Затем нажмите левую кнопку мыши. В этот момент на экране рядом с указателем мыши появится квадратик - маркер выделенного фрагмента.

3. Не отпуская левую кнопку мыши, переместите маркер выделенного фрагмента в нужное место и отпустите кнопку.

Форматирование документов

Режимы просмотра документа.

Основными режимами просмотра документа являются обычный режим и режим просмотра разметки страницы:

· обычный режим используется в основном для ввода и редактирования текста;

· режим просмотра разметки страницы предпочтителен при форматировании текста и контроля над его размещением на странице;

Три других режима используются реже и обладают следующими особенностями:

· режим просмотра электронного документа позволяет облегчить чтение электронного документа и применяется в основном для создания и редактирования Web-страниц;

· режим просмотра структуры документа позволяет "сжать" изображение документа и выводит на экран его структурные уровни. В этом случае легче выполнить копирование и перемещение блоков текста при работе с длинным документом;

· режим просмотра главного документа позволяет одновременно просматривать и управлять несколькими документами.

Чтобы изменить режим просмотра с помощью меню, нужно:

· выберите команду "Вид, Обычный" для ввода и редактирования текста;

· выберите команду "Вид, Разметка страницы" для форматирования документа.

Для изменения масштаба отображения документа нужно:

· выберите команду "Вид, Масштаб" и установите нужный масштаб отображения документа.