Аналитические счета

СИНТЕТИЧЕСКИЕ СЧЕТА

Синтетический и аналитический учет

Счета бухгалтерского учета по способу группировки и обобщению учетных данных делятся на синтетические и аналитические. Такое деление зависит от детализации учитываемой информации.

Синтетические счета предназначены для учета информации о составе и движении хозяйственных средств предприятия, их источниках и хозяйственных операциях в обобщенном виде и едином измерителе (учет на этих счетах ведется только в денежном выражении). Учет, осуществляемый на синтетических счетах называется, называется синтетическим. Синтетические счета используются при заполнении форм бухгалтерской и налоговой отчетности.

Все счета, указанные в Плане счетов, относятся к синтетическим счетам первого порядка. Субсчета представляют собой синтетические счета второго порядка.

Для управления и руководства работой предприятия кроме обобщенных данных по счетам и субсчетам, необходимы более детальные сведения, которые подробно характеризовали бы экономически однородные группы средств не только в денежном выражении, но и в натуральном (количественном) и трудовом измерителях. Счета, предназначенные для такого вида учета, называются аналитическими. Таким образом, аналитические счета используются для детализации объектов, учтенных на синтетических счетах. Аналитические счета открываются в развитие определенного синтетического счета в разрезе видов учтенных на нем объектов. Оценка информации на аналитических счетах осуществляется в натуральном, трудовом и денежном выражении.

Прямую связь между синтетическими и аналитическими счетами можно рассмотреть на примере.

На начало месяца за подотчетными лицами числилась задолженность в 10 000 руб., в том числе за Ивановым – 3 000 руб., Петровым – 2 500 руб., Сидоровым – 4 500 руб. В кассе находилось 100 000 руб., запасы сырья и материалов составили 150 000 руб.

В течение месяца проведены следующие операции:

· Поступили на склад материалы, оплаченные Ивановым из подотчетной суммы -2 000 руб.;

· Получен в кассу от Иванова остаток подотчетной суммы – 1 000 руб.;

· Согласно авансовому отчету Сидорова приходуются оплаченные им из подотчетной суммы материалы на 4 500 руб.;

· Выдан из кассы аванс подотчетным лицам: Иванову А.В. – 2 000 руб., Сидорову М.К. – 3 500 руб.

Счет «Материалы»
Дебет		Кредит
Сальдо	150 000
1)	2 000
3)	4 500
Оборот	6 500
Сальдо	156 500

Счет «Касса»
Дебет		Кредит
Сальдо	100 000
2)	1 000	4)	5 500
Оборот	1 000	Оборот	5 500
Сальдо	95 500
Счет «Расчеты с подотчетными лицами»
Дебет		Кредит
Сальдо	10 000
4)	5 500	1)	2 000
		2)	1 000
		3)	4 500
Оборот	5 500	Оборот	7 500
Сальдо	8 000

Счет «Иванов»
Дебет		Кредит
Сальдо	3 000
4)	2 000	1)	2 000
		2)	1 000
Оборот	2 000	Оборот	3 000
Сальдо	2 000

Счет «Петров»
Дебет		Кредит
Сальдо	2 500
Оборот		Оборот
Сальдо	2 500

Счет «Сидоров»
Дебет		Кредит
Сальдо	4 500
		3)	4 500
4)	3 500
Оборот	3 500	Оборот	4 500
Сальдо	3 500

После подсчета оборотов и выявления конечного сальдо на синтетических и аналитических счетах подтверждается вывод о прямой связи между синтетическими и аналитическими счетами.

Начальное сальдо синтетического счета «Расчеты с подотчетными лицами» (10 000 руб.) равно сумме начальных остатков всех аналитических счетов, открытых в его дополнение (3 000 + 2 500 + 4 500).

Дебетовый оборот синтетического счета (5 500 руб.) равен сумме дебетовых оборотов всех аналитических счетов (2 000 + 0 + 3 500).

Кредитовый оборот (7 500 руб.) - сумме всех кредитовых оборотов (3 000 + 0 + 4 500).

Конечное сальдо синтетического счета «Расчеты с подотчетными лицами» (8 000 руб.) равно сумме конечных сальдо всех аналитических счетов, открытых в его дополнение (2 000 + 2 500 + 3 500).

Не все синтетические счета требуют ведения аналитического учета. Счета, не требующие такого ведения, называются простыми (счета «Касса», «Расчетные счета» и др.). Счета, которые требуют ведения аналитического учета, называются сложными (счета «Расчеты с подотчетными лицами», «Основные средства» и др.).

Некоторые сложные синтетические счета непосредственно связаны с аналитическими счетами, без каких-либо промежуточных групп.

Например, в дополнение к синтетическому счету «Расчеты с подотчетными лицами» открываются аналитические счета на каждое подотчетное лицо. Так же обстоит дело и со счетами «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.

Однако такое простое построение аналитического учета не всегда обеспечивает получение необходимых показателей. Некоторые синтетические счета состоят из нескольких групп аналитических счетов. Первые (после синтетического счета) группы счетов аналитического учета называются субсчетами. Субсчет - это промежуточное учетное звено между синтетическими и аналитическими счетами. Каждый из субсчетов объединяет несколько аналитических счетов, но сами они, в свою очередь, объединяются одним синтетическим счетом. Связь между синтетическим счетом, его субсчетами и аналитическими счетами можно проследить на примере счета 10 «Материалы».

В дополнение к этому синтетическому счету открывают следующие субсчета:

· «Сырье и материалы»;

· «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

· «Топливо»;

· «Тара и тарные материалы»;

· «Запасные части»;

· «Прочие материалы»;

· «Материалы, переданные в переработку на сторону»;

· «Строительные материалы»;

· «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» и др.

В свою очередь, в дополнение к каждому субсчету открываются аналитические счета на каждый конкретный вид материалов (мука, сахарный песок, шпагат, марля и т.п.).

Количество групп счетов аналитического учета может быть большим, чем это показано по счету 10 «Материалы».

Например, если у организации будет несколько материальных складов, то нужно сначала открыть аналитические счета для каждого склада, затем - по видам материальных ценностей.

Количество групп счетов аналитического учета зависит в основном от сложности хозяйственной деятельности организации, целей и задач учета.