Тема 3.3. Понятие об аналитических счетах, их связь с синтетическими счетами

Цель: Сформировать у обучающегося понятие и строение аналитических счетов.

Синтетические счета – это счета, на которых учетные записи производятся в денежном измерении и в общем виде. Данные синтетические счетов используются при заполнении форм бухгалтерской отчетности, и, прежде всего баланса, а значит, для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Синтетические счета имеют субсчета. Например, малое предприятие выполняет учебно-производственную деятельность. Каждый вид деятельности сопряжен с определенными затратами. Затраты учитываются отдельно, поэтому к счету 20 «Основное производство» два субсчета «Обучение» и «Производство». В свою очередь, субсчет «Производство» может иметь детализацию на дальнейшие подгруппы. Такой учет затрат будет производиться на аналитических счетах.

Аналитические счета открываются в разрезе определенного синтетического счета в разрезе его видов, где требуется дополнительная информация в натуральном, трудовом и денежном выражении. Такой подробный (детализированный) учет операций называется аналитическим учетом.

Между аналитическим и синтетическим счетами существует взаимосвязь, т. к. аналитические счета – это счета, расшифровывающие содержание синтетических.

Правила ведения аналитических счетов

1. Количество аналитических счетов определяется каждым производства.

2. Хозяйственные операции и в синтетических и в аналитических записываются на одинаковых сторонах (т. е. если синтетический счет активный, то и аналитический счет активный).

3. Записанные в синтетическом счете хозяйственная операция может быть детализирована в аналитических счетах, но общая сумма аналитических счетов должна равняться сумме синтетического счета.

4. Материальные ценности на аналитических счетах учитываются в натурально-стоимостном выражении, т. е. ведется количественно-суммовой учет.

5. По окончании месяца производится сверка аналитических счетов с синтетическим путем составления оборотной ведомости.

6. Аналитический учет ведется в книгах, ведомостях или в карточках.

7. По аналитическим счетам составляется столько оборотных ведомостей, сколько синтетических счетов имеет аналитический учет.

Взаимосвязь синтетического и аналитического учета

Примечание:

направление детализации информации

направление обобщения информации

I. Синтетические счета – это «главные» счета первого порядка.

II. Субсчета – это «промежуточные» счета второго порядка.

III. Аналитические счета – это «детализированные» счета третьего порядка.

Пример взаимосвязей синтетических и аналитических счетов

Аналитические счета

Порядок отражения хозяйственных операций в аналитическом учете, а также взаимную связь аналитических счетов с синтетическими счетами,в развитие которых они ведутся, рассмотрим на следующем примере.

К синтетическому счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» откроем два аналитических счета: «Расчеты с поставщиком А», «Расчеты с поставщиком Б». сальдо, начальное по синтетическому счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», составляет 10 000 руб., в том числе по аналитическим счетам: «Расчеты с поставщиком А» - 3 000 руб., «Расчеты с поставщиком Б» - 7 000 руб. В результате хозяйственных операций задолженность поставщикам увеличилась на сумму 6 000 руб., в том числе по аналитическим счетам: «Расчеты с поставщиком А» - 4 000руб., «Расчеты с поставщиком Б» - 2 000 руб.

Записи на синтетическом и аналитическом счетах будут следующими: